# Kostenloses Veranstaltungsbriefing | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/de/event-briefing/ Bereiten Sie Ihr Veranstaltungsbriefing vor: Ziele, bestehende Dienstleister und zu übertragende Leistungen. Fragen Sie anschließend ein BME-Angebot an. Startseite/Ihr Briefing Ihre Idee · Ihr nächster gemeinsamer Anlass # Bereiten Sie Ihr Veranstaltungsbriefing kostenlos vor. Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung, behalten Sie Ihre Entscheidungen und benennen Sie nur die zu übertragenden Leistungen. Mein Briefing beginnen↗ Ihr AusgangspunktIhre ZusammenfassungPräzisierenNächste SchritteRahmenFAQ 01 · Orientierung für Ihr Projekt ## Drei Wege, mit Ihren Entscheidungen zu beginnen. Ein neues Projekt, ein gewählter Ort oder ein bestehendes Angebot: Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt. Beschreiben Sie hilfreiche Angaben im Briefing; es wird kein Anhang angefordert. Firmenseminar ### Eine Veranstaltung gestalten Zweitägiges Seminar mit Übernachtung für 80 Personen in der Nähe von Lyon. Teams mit einem gemeinsamen Workshop zusammenbringen. Zeitraum flexibel; Ort und Budget offen.Mein Briefing verfassen ↗ Teamtag ### Ein bereits gewählter Ort Teamtag für 40 Personen, Ort gewählt und Ausstattung vorhanden. Diesen Ort behalten; nur Catering suchen und Einkaufsnachverfolgung festlegen. Budget offen.Mein Briefing verfassen ↗ Firmenabend ### Auf vorhandenen Angaben aufbauen Firmenabend für 120 Personen. Ein Ortsangebot liegt vor; Leistungen, Ausschlüsse und Gültigkeit ins Briefing aufnehmen. Nur Catering und Unterhaltung vergleichen.Mein Briefing verfassen ↗ 02 · Orientierung für Ihr Projekt ## Eine erste Zusammenfassung zum Behalten und Prüfen. Der nächste Schritt zeigt eine klare Briefing-Zusammenfassung und bei Bedarf bis zu drei gezielte Fragen je Runde. Vor der kommerziellen Weiterbearbeitung werden höchstens zwei Runden angeboten. Ist Ihr Projekt klar, werden keine weiteren Fragen gestellt. Unbekannte Angaben können offenbleiben. ### Ihr Briefing auf einen Blick - Unbekannte Angaben können offenbleiben. - Bestehende Dienstleister und Angebote bleiben Ausgangspunkte. - Eine Kopie des Briefings wird per E-Mail ohne Anhang versendet. - Nach Prüfung Ihres Briefings über HubSpot ein Angebot anfragen. 03 · Orientierung für Ihr Projekt ## Ergänzen Sie Angaben in Ihrem Tempo. Beantworten Sie die Fragen in einem Textfeld. „Mein Briefing aktualisieren“ sendet Ihre Angaben an unser Team und Ihnen die aktualisierte Fassung per E-Mail. Sie können zum Anfang zurückkehren, um Ihre Beschreibung zu korrigieren. ### Bereits entschieden Ort, Dienstleister, abgedeckte Leistungen und bereits erhaltene Freigaben. ### Noch offen Fragen zu Format, Teilnehmern, Terminen, Budget oder Anforderungen. ### Zu übertragen Leistungen und Einkaufsnachverfolgung, bei denen Sie Begleitung wünschen. 04 · Orientierung für Ihr Projekt ## Die professionelle Weiterbearbeitung vorbereiten. Ihre E-Mail-Adresse ermöglicht den Empfang einer Briefing-Kopie im Nachrichtentext ohne Anhang. Für ein persönlich erstelltes BME-Angebot fragt das HubSpot-Formular Kontaktdaten einschließlich Telefonnummer ab. Prüfen Sie Ihre Antworten vor dem Absenden; der Kalender wird nach der Formularbestätigung angeboten. 05 · Orientierung für Ihr Projekt ## Ihr Briefing bereitet das Projekt vor, ohne zu bestellen. Bereiten Sie Ihr Briefing im gemeinsamen Dialog vor und fragen Sie nach Ihrer Prüfung über HubSpot ein Angebot an. Die KI stellt bis zu drei hilfreiche Fragen oder keine, wenn Ihr Projekt klar ist. Eine Kopie des Briefings erhalten Sie per E-Mail. Das Briefing ist weder Angebot noch Reservierung, Bestellanforderung oder Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung vor der Bestätigung erhalten. Sourcing Force ergänzt die ERP/S2P-Umgebung. Der Briefing-Parcours erstellt keine Bestellanforderungen oder Bestellungen; Einkauf, Provisionen, Rechnungen und Zahlungen bleiben im geltenden Sourcing-Force/BME-Modell. Events bereitet Ihren Veranstaltungsbedarf und zu übertragende Leistungen vor. Die Branchenpräsentation von Sourcing Force erläutert den Einkauf mit BME als zentralem Lieferanten; dieses Briefing aktiviert keine transaktionale Anbindung. Den Veranstaltungseinkauf in Sourcing Force verstehen ↗ Persönliche Begleitung ## BME begleitet Ihre Veranstaltung. BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess. Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen. Fragen zur Vorbereitung ## Auf Ihren Entscheidungen aufbauen. Kann ich ohne endgültiges Budget oder Datum beginnen?+ Ja. Geben Sie „noch festzulegen“ und bekannte Anforderungen an. Das Briefing verlangt weder Betrag noch genaues Datum oder bestätigte Teilnehmerzahl. Kann ich meinen Ort, mein Angebot und meine Dienstleister behalten?+ Ja. Nennen Sie bestehende Entscheidungen und noch zu übertragende Leistungen. Sie können den Bedarf auf Einkaufsverwaltung und Nachverfolgung begrenzen. Dieses Briefing startet keine neue Suche für bereits organisierte Leistungen. Wie erhalte ich mein Briefing und frage ein Angebot an?+ Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie das Briefing im Nachrichtentext. Die Angebotsanfrage ist ein eigener Schritt: Füllen Sie das HubSpot-Formular aus und bestätigen Sie es. Wie aktualisiere ich mein Briefing?+ Kehren Sie zum Anfang zurück, um die Beschreibung zu korrigieren, oder ergänzen Sie Angaben im nächsten Schritt. Der Aktualisierungsbutton sendet das überarbeitete Briefing an unser Team und Ihnen eine Kopie per E-Mail. Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team ## Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt. Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen. Mein Briefing beginnen↗