# Firmenseminare und Team-Offsites | Sourcing Force Events

Source: https://events.sourcing-force.com/de/events/team-offsite/

Planen Sie Ihr Firmenseminar: Format, Veranstaltungsort, Budget, Ablauf, bestehende Dienstleister und zu übertragende Leistungen.

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Zusammenkommen · Austauschen · Weiterkommen

# Ein Team-Offsite, das gemeinsam weiterbringt.

Ein Tag oder mehrere gemeinsame Arbeitseinheiten: Behalten Sie Ihre Entscheidungen und bestimmen Sie die noch zu organisierenden Leistungen.

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FormateLeistungenVeranstaltungsortBudgetAblaufNachverfolgungFAQ

01 · Orientierung für Ihr Projekt

## Das passende Format für Ihre gemeinsame Zeit.

Beginnen Sie mit Ihrem Ziel: Orientierung geben, gemeinsam arbeiten oder den Zusammenhalt stärken. Richten Sie Dauer und Rahmen daran aus.

### Seminar mit Übernachtung

Planen Sie mehrere Arbeits- und Begegnungsphasen mit Unterkunft und Verpflegung im Programm.

### Tagesveranstaltung

Arbeitsphasen, Pausen und ein Essen in einem für einen Tag passenden Ablauf.

### Teams und Führungskräfte

Klären Sie Teilnehmerkreis, Vertraulichkeit und Bedingungen für die Zusammenarbeit.

02 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ihre bestehenden Entscheidungen. Die noch offenen Leistungen.

Ein gewählter Ort, ein vertrauter Caterer oder ein vorliegendes Angebot: Beschreiben Sie, was organisiert ist und was Sie übertragen möchten. Leistungen lassen sich getrennt vorbereiten.

### Ort und Unterkunft

Tagungsraum, Pausenflächen, gegebenenfalls Zimmer, Empfang und Anreise.

### Verpflegung und Begegnungen

Pausen, Mahlzeiten, Abendessen und gemeinsame Zeit passend zu Ablauf und Anforderungen.

### Technik und Aktivitäten

Ton, Präsentation, Internet, Workshops oder Teambuilding: Nur benötigte Leistungen vorsehen.

03 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ein besonderer Ort, der zu Ihrem Bedarf passt.

Stadthotel, Landgut oder internationale Destination: Prüfen Sie den Rahmen anhand von Anreise, Dauer und Teilnehmerzahl.

Klären Sie Arbeitsräume, Barrierefreiheit, Vertraulichkeit, Ausstattung und Unterkunft. Auch ein repräsentativer Ort muss zum Programm passen. Verfügbarkeit und Kapazitäten sind je Projekt zu prüfen.

04 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ein Budget auf Grundlage des Leistungsumfangs.

Teilnehmer, Destination, Saison, Dauer, Nächte, Mahlzeiten, Technik, Aktivitäten und Gruppentransport: Erfassen Sie Kosten und trennen Sie bestehende Entscheidungen von offenen Optionen.

Das Budget kann offenbleiben. Dieses Briefing berechnet keine Preise und prüft keine Verfügbarkeit. Beträge, Steuern, Ein- und Ausschlüsse sowie Bedingungen müssen in den Projektangeboten stehen.

05 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ein Ablauf, der Ihrem Ziel dient.

Beispiel zur Anpassung: Empfang und Austausch, Arbeitseinheit, Pause und Essen, anschließend Rückblick oder gemeinsame Aktivität. Kein Kundenprogramm und keine gebuchte Leistung.

### Bedarf klären

Ziel, Teilnehmer, Termine oder Flexibilität, bestehende Entscheidungen und offene Fragen.

### Vergleichen und entscheiden

Leistungsumfang, Angebote, Bedingungen und Freigaben in Ihrem Beschaffungsprozess.

### Veranstaltungstag vorbereiten

Programm, Zuständigkeiten, Kontakte und praktische Informationen prüfen.

06 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ein klarer Umfang, Leistung für Leistung.

Behalten Sie gewählte Leistungen, Klärungsbedarf und nächste Entscheidungen im Blick. Legen Sie Umfang und Zuständigkeiten der Unterstützung fest. Die Übersicht ist eine Demonstration ohne Kundendaten.

Fiktives Beispiel zur Leistungsverfolgung

LeistungAusgangspunktNächste Entscheidung

TagungsraumOrt bereits gewähltUmfang bestätigen

CateringBedarf klärenMahlzeiten und Pausen beschreiben

GruppenaktivitätOption prüfenZiel und Format wählen

Ihr Seminar und seine Organisation stehen hier im Mittelpunkt. Den Rahmen für Veranstaltungs- und Reisebeschaffung erläutert die Branchenpräsentation von Sourcing Force.

Veranstaltungsbeschaffung mit Sourcing Force verstehen ↗

Persönliche Begleitung

## BME begleitet Ihre Veranstaltung.

BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.

Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.

Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.

Jérémy Ferrer stellt BME und seine Tätigkeit auf Französisch vor. Eine deutsche Transkription finden Sie unten.Transkription des Interviews lesen

Vielen Dank für die Einladung. Ich bin Jérémy Ferrer, Geschäftsführer von BME Consulting. Unser Ziel ist es, die Produktivität im Einkauf unserer Kunden zu verbessern, indem wir die Verwaltung ihrer C-Teile-Einkäufe vereinfachen. Anders gesagt vermeiden wir die Anlage neuer Lieferantenkonten, wenn es weder Potenzial für wiederkehrende Einkäufe noch strategische Bedeutung für das Unternehmen gibt.

Ziel dieses Tages ist es, Erfahrungen mit den Ausstellern auszutauschen, über bewährte Vorgehensweisen und Veränderungen im Einkauf zu sprechen und möglichst viele Einkäufer aus Unternehmen der Region Lyon und hoffentlich auch aus anderen Teilen Frankreichs zu treffen.

BME Veranstaltungsreferenzen

## Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten.

Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt.

Boralex

### Ein Seminar mit Übernachtung an einem außergewöhnlichen Ort

La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain

BME anvertraute Leistungen

- Veranstaltungsort

- Unterkunft

- Verpflegung

- Besprechungsräume

« Ein außergewöhnlicher Ort, der zu unseren Werten passt, innerhalb weniger Tage gefunden und vertraglich vereinbart. »

Boralex · Kundenstimme

Mayoly Spindler

### Besprechungsräume und ein Aufenthalt vor Ort

La Guitoune

BME anvertraute Leistungen

- Exklusiv genutzte Besprechungsräume

- Unterkunft

- Pausen und Frühstück

« Alles war geplant, von den Räumen bis zum Frühstück: Wir mussten nur die Sitzungen gestalten. »

Mayoly Spindler · Kundenstimme

Orientierung für Ihr Projekt

## Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten.

Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten.

### Event-Checkliste: Planen Sie Ihre Meilensteine. →

### Vergleichen Sie Angebote für Ihr Firmenseminar. →

### Tagungsraum mieten: Bereiten Sie Ihre Auswahl vor. →

Fragen zur Vorbereitung

## Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.

Kann ich einen gewählten Ort oder Dienstleister behalten?+

Ja. Beschreiben Sie bestehende Entscheidungen und noch zu übertragende Leistungen. Ein Ort, vertraute Partner oder ein erhaltenes Angebot sind mögliche Ausgangspunkte.

Kann ich nur Catering oder eine andere Leistung vorbereiten?+

Ja. Nennen Sie die Leistung und bereits geklärte Angaben. Sie müssen nicht die gesamte Organisation neu beginnen.

Was ist, wenn Termine oder Budget noch offen sind?+

Kennzeichnen Sie offene Angaben. Beschreiben Sie Ziel, Teilnehmer oder bekannte Einschränkungen, ohne Termine oder Beträge zu erfinden.

Wie nutze ich ein bestehendes Angebot oder Briefing?+

Wählen Sie diesen Ausgangspunkt und übernehmen Sie die nützlichen Angaben in Ihre Beschreibung.

Bestätigt das Briefing eine Leistung?+

Das Briefing bereitet Ihr Projekt vor. Nach Ihrer Prüfung können Sie über HubSpot ein Angebot anfordern. Es ist weder Angebot noch Buchung, Bestellanforderung oder Bestellung. Im Sourcing-Force-Prozess bestätigt BME die Leistung erst nach Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung.

Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team

## Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.

Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.

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