# MICE-Programme für Großunternehmen | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/de/grossunternehmen/ Definieren Sie Ihr MICE-Programm: Steuerung, Veranstalter, Einkauf und Finanzen, schrittweise Einführung und Abstimmung mit Ihrem ERP oder S2P. Startseite/Großunternehmen Ihre Veranstaltungen · In Ihrer Organisation # Ein MICE-Programm für Ihre Organisation. Verbinden Sie Veranstalter, Einkauf und Finanzen rund um Ihr MICE-Programm. Behalten Sie Ihre Dienstleister und legen Sie die Leistungen fest, die Sie BME übertragen. Mein MICE-Programm vorbereiten↗ HerausforderungenSteuerungTeamEinführungERP / S2PReportingReferenzenFAQ 01 · Orientierung für Ihr Projekt ## Ein Programm, mehrere zu verbindende Bedarfe. Unterschiedliche Standorte, Teams und Formate können unterschiedliche Veranstalter betreffen. Bündeln Sie Ziele, bestehende Entscheidungen und zu übertragende Leistungen, um einen gemeinsamen Programmblick vorzubereiten. BME handelt im Einkauf als zentraler Lieferant. Ort, Catering, Technik und Aktivitäten bleiben je Leistung erkennbar; Teilbegleitung und vertraute Dienstleister gehören zu Ihrem Ausgangspunkt. ### Veranstalter Ziele jeder Veranstaltung, bestehende Entscheidungen und Teilnehmeranforderungen erhalten. ### Einkauf Dienstleisterumfang, Freigaben und Bedingungen für das MICE-Modell festlegen. ### Finanzen Kostenstellen, erwartete Unterlagen, Fristen und gemeinsame Kennzahlen benennen. 02 · Orientierung für Ihr Projekt ## Ausdrückliche Zuständigkeiten, Leistung für Leistung. Legen Sie fest, wer Bedarf beschreibt, Vorschläge vergleicht, Entscheidungen freigibt und Unterlagen liefert. Eine Bestellanforderung oder Kundenbestellung je tatsächlichem Anbieter erhält die Leistungsentscheidungen; der Ort kann vor dem Catering bestätigt werden. In Sourcing Force wird die Provision bei Erstellung der Bestellanforderung berechnet; das BME-Angebot wird dem Kunden zur Ausstellung seiner offiziellen Bestellung übermittelt. BME muss diese Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung vor der Bestätigung erhalten; danach stellt Sourcing Force Bestellungen an die Dienstleister aus. Ein Klick oder Events-Briefing ist keine Bestellung; der Briefing-Parcours erstellt weder Bestellanforderungen noch Bestellungen. Umfang, Zuständigkeiten, Begleitung, Stornobedingungen und Anzahlungsregelungen werden vertraglich vereinbart. Diese Seite garantiert weder Vorfinanzierungskapazität noch eine Sammelrechnung. 03 · Orientierung für Ihr Projekt ## Verbinden Sie die Beteiligten Ihres Programms. Legen Sie zuständiges Team, Rollen, Kontakte je Gesellschaft und Abstimmungspunkte für Ihren Umfang fest. Personen, Arbeitssprachen, Verfügbarkeit und Leistungsbedingungen sind noch zu bestätigen; Identitäten oder Standorte werden nicht vorausgesetzt. BME verfolgt Leistungen, Rechnungen und Zahlungen nach der Bestätigung im bestehenden Modell. Behalten Sie Ihre Freigaben und bestimmen Sie, wie Veranstalter, Einkauf und Finanzen Informationen teilen. ### Ihre Organisation Veranstalter, Einkaufsentscheider, Finanzkontakte und Zugangsverantwortliche bestimmen. ### BME / Sourcing Force Kontakte und Nachverfolgung im für den Kunden geltenden Modell vereinbaren. ### Dienstleister Leistungen, Bedingungen und Abstimmungspunkte je Leistung dokumentieren. 04 · Orientierung für Ihr Projekt ## Mit einem gemeinsamen Umfang beginnen, dann erweitern. Die folgenden Schritte beschreiben eine an Ihre Organisation anzupassende Planungsmethode. Vereinbaren Sie Phasen und Abstimmungspunkte mit Ihren Teams; dies ist weder ein garantierter Zeitplan noch eine bereits für einen Kunden erfolgte Einführung. - 01 ### Programm definieren Veranstaltungen, Gesellschaften und Standorte, bereits gewählte Dienstleister und Freigabeprozesse bestimmen. Prüfpunkt: gemeinsamer Umfang und Zuständigkeiten. - 02 ### Einen ersten Umfang testen Vor der breiteren Anwendung eine Veranstaltung oder einzelne Leistungen, erwartete Unterlagen und hilfreiche Kennzahlen vereinbaren. Prüfpunkt: Pilotbewertung und freigegebene Anpassungen. - 03 ### Nach Freigabe erweitern Mit den Teams eine Erweiterung auf gewählte Gesellschaften oder Formate prüfen, unter bestätigten Bedingungen, Kapazitäten und Zugängen. Prüfpunkt: vereinbarter Erweiterungsumfang und Nachverfolgung. 05 · Orientierung für Ihr Projekt ## Ein MICE-Programm in Ihrer Einkaufsumgebung. Events bereitet Veranstaltungsbedarf vor; Sourcing Force ergänzt Ihr ERP/S2P. Ermitteln Sie Gesellschaften, Kostenstellen, Freigabeprozesse, Stammdaten und erforderliche Zugänge, bevor Sie mögliche Datenflüsse definieren. Eine künftige automatische Übertragung hängt von einer konfigurierten Sourcing-Force-Kundenkennung und überprüften Abläufen im autorisierten Rahmen ab. Der bestehende manuelle Prozess bleibt von diesem Briefing getrennt. Prüfen Sie fachliche Schnittstellen im Projekt; allgemeine Integrationsdokumentation beweist keine Aktivierung für Ihre Organisation. Legen Sie Zugangsrechte, Vertraulichkeit, Aufbewahrung und Austauschkanäle mit den Verantwortlichen fest. Beschreiben Sie den Umfang ohne vertrauliche Anhänge. Diese Seite validiert weder privaten Speicher noch Connector, Zertifizierung oder Datenstandort. Die ERP/S2P-Integration mit Sourcing Force entdecken ↗ 06 · Orientierung für Ihr Projekt ## Gemeinsame Kennzahlen mit getrennten Status. Definieren Sie Veranstaltungen, Gesellschaften, Standorte, Kostenstellen, Zeiträume, Währungen und tatsächliche Anbieter je Leistung. Geschätzte, ausgewählte, in Sourcing Force verpflichtete und dokumentierte Ist-Budgets bleiben von Zahlungen getrennt. Addieren Sie Währungen nicht ohne dokumentierte Umrechnungsregel. Fehlende Unterlagen und erfasster Umfang bleiben sichtbar; Qualität und Zufriedenheit erfordern eine Erhebungsmethode. Aktualisierungen hängen vom Prozess und vorhandenen Unterlagen ab, ohne Echtzeitversprechen. Eine Übersicht für die Geschäftsleitung, gefolgt von Leistungsdetails. Das Reporting-Beispiel und PDF entdecken ↗ MICE-Reporting-Beispiel · Fiktives Demonstrationsprogramm UmfangLeistungsstatusNächste Entscheidung Ort · SeminarOffizielle Bestellung eingegangenLeistung und Unterlagen verfolgen Catering · SeminarOffizielle Bestellung ausstehendBetreffende Bestellanforderung bestätigen Technik · KonferenzAngebot ausgewähltAuswahl und Bestellprozess freigeben Events definiert Ihren Bedarf und Ihr MICE-Programm. Der BME/Sourcing-Force-Einkauf fügt sich in Ihr ERP/S2P ein; die Branchenpräsentation erklärt diesen Rahmen, ohne hier eine operative Anbindung vorauszusetzen. Den Veranstaltungseinkauf in Sourcing Force verstehen ↗ 07 · Orientierung für Ihr Projekt ## Unternehmen, die uns Veranstaltungsleistungen anvertraut haben. Unternehmen vertrauen uns ihre Veranstaltungsleistungen an. - APTAR France - Boralex - Mayoly Santé - SPIE Nucléaire Persönliche Begleitung ## BME begleitet Ihre Veranstaltung. BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess. Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen. BME Veranstaltungsreferenzen ## Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten. Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt. Boralex ### Ein Seminar mit Übernachtung an einem außergewöhnlichen Ort La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain BME anvertraute Leistungen - Veranstaltungsort - Unterkunft - Verpflegung - Besprechungsräume « Ein außergewöhnlicher Ort, der zu unseren Werten passt, innerhalb weniger Tage gefunden und vertraglich vereinbart. » Boralex · KundenstimmeUnsere Leistungen entdecken: Firmenseminare → Orientierung für Ihr Projekt ## Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten. Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten. ### Planen Sie Ihre Konferenz mit mehreren Standorten. → ### Planen Sie die Raumbuchung vor den weiteren Leistungen. → Fragen zur Vorbereitung ## Auf Ihren Entscheidungen aufbauen. Welche Angaben brauchen wir für ein MICE Programm im Konzern?+ Beschreiben Sie Teams oder Einheiten, Veranstaltungsarten, geplanten Rhythmus, bestehende Dienstleister und zu übertragende Leistungen. Legen Sie Verantwortliche, Freigabeprozess und gewünschte Kennzahlen fest. Budget und einzelne Termine können offenbleiben; vertrauliche Angaben gehören nicht ins Briefing. Wie starten wir schrittweise statt das gesamte Programm zu übertragen?+ Wählen Sie eine erste Veranstaltung oder einen Leistungsumfang zur Planung. Definieren Sie Verantwortlichkeiten, Vergleichskriterien, Freigaben und Auswertungspunkte. Eine Erweiterung richtet sich nach diesem Umfang und vereinbarten Bedingungen. Kapazitäten oder gleiche Bedingungen an allen Standorten werden nicht vorausgesetzt. Können wir ein Jahresprogramm ohne einen einzelnen Veranstaltungstermin vorbereiten?+ Ja. Beschreiben Sie geplante Häufigkeit, Formate, Gesellschaften oder Standorte und unbekannte Angaben. Definieren Sie das Programm vor dem ersten Termin; dieses Formular verlangt weder einen Termin noch eine Veranstaltungszahl. Können wir Dienstleister behalten und nur einzelne Leistungen übertragen?+ Ja. Nennen Sie vertraute Dienstleister, gewählte Orte oder Angebote, Aufgaben Ihrer Teams und zu übertragende Leistungen. Legen Sie den Umfang anhand dieser Vereinbarungen fest. Bedeutet ein Lieferant eine Bestellung für das ganze Programm?+ BME bleibt der zentrale Lieferant gegenüber dem Kunden, doch jeder tatsächliche Anbieter hat seine Bestellanforderung oder Kundenbestellung. Leistungen behalten getrennte Status. Die Bestätigung erfordert den Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Anforderung bei BME; eine Sammelrechnung wird nicht vorausgesetzt. Sind ein zuständiges Team und überall gleiche Bedingungen garantiert?+ Legen Sie Kontakte, Zuständigkeiten, Sprachen, Länder, Betreuungskapazität und Leistungsbedingungen für Ihr Programm fest. Ersetzt Events unser ERP oder verbindet es automatisch den Einkauf?+ Events bereitet den MICE-Bedarf vor. Die Abstimmung mit Ihrem ERP/S2P gehört zu Sourcing Force und erfordert die Prüfung geltender Zugänge, Kennungen und Datenflüsse. Wie bereiten wir das Gespräch vor und schützen Informationen?+ Der Button öffnet das gemeinsame Briefing und anschließend das Angebotsformular. Geben Sie keine vertraulichen Unterlagen oder Details an. Legen Sie Vertraulichkeit, Zugänge und Aufbewahrung vor der Übermittlung echter Unterlagen fest. Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team ## Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt. Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen. Mein MICE-Programm vorbereiten↗