# Ressourcen zur Veranstaltungsplanung | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/de/ressourcen/ Bereiten Sie Briefing und Veranstaltungsbudget vor und entdecken Sie praktische Leitfäden. Kostenlos und ohne Benutzerkonto. Startseite/Ressourcen Ideen · Vorbereitung · Entscheidungen # Ein Ausgangspunkt für Ihre nächste Veranstaltung. Von der ersten Idee bis zur Auswahl der Dienstleister: Finden Sie den passenden Ausgangspunkt für Ihre Veranstaltung. Entdecken Sie Werkzeuge und praktische Hinweise in Ihrem Tempo. Mein Werkzeug auswählen↗Meine Veranstaltung planen Ihre Begegnungen, Ihre Begleitung ## Orientierung für Ihre Veranstaltungsplanung Lesen Sie praktische Leitfäden und bestimmen Sie zu übertragende Leistungen. BME übernimmt die persönliche Betreuung. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. WerkzeugeLeitfadenFormateMethodenBriefing vorbereitenFAQ 01 · Werkzeuge ## Der passende Einstieg. Eine Idee zu strukturieren oder Kostenpositionen zu klären? Wählen Sie das passende Werkzeug. Beide Seiten sind ohne Benutzerkonto zugänglich. Planungswerkzeug ### Ihr Veranstaltungsbriefing Sammeln Sie Ziele, Teilnehmer, bestehende Entscheidungen und zu übertragende Leistungen. Beginnen Sie mit bekannten Angaben und klären Sie offene Fragen. Mein Briefing vorbereiten ↗ Planungswerkzeug ### Ihr Veranstaltungsbudget Klären Sie Kostenpositionen, Einschlüsse und Annahmen vor dem Vergleich von Angeboten. Eine unverbindliche KI-Schätzung ergänzt Ihre Planung, wenn der Dienst aktiviert ist. Kostenpositionen entdecken ↗ 02 · Leitfaden ## Entscheidungen, Schritt für Schritt. Die Offsite-Checkliste hilft Ihnen, bekannte Angaben, bestehende Entscheidungen und offene Fragen vorzubereiten. Online-Leitfaden ### Ihre Offsite-Checkliste Fünf Schritte für Ziele, Ort, Budget, Dienstleister und Programm. Online lesen, ohne Benutzerkonto. Die Checkliste durchgehen ↗ Praktische Tipps ### Eventbudget: Bereiten Sie ein vollständiges Angebot vor. Prüfen Sie Leistungen, vergessene Kosten und vorhandene Angebote in Ihrem Eventbudget. Fordern Sie ein Angebot für die noch benötigten Leistungen an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Tagungsraum mieten: Bereiten Sie Ihre Auswahl vor. Vergleichen Sie Raumaufteilung, Erreichbarkeit, Kapazität, Technik und Leistungen, bevor Sie einen Tagungsraum für Ihr Team mieten. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Vergleichen Sie Angebote für Ihr Firmenseminar. Vergleichen Sie Angebote für Firmenevents nach Umfang, Mengen, Leistungen, Steuern und Bedingungen. Behalten Sie Ihre Auswahl und fragen Sie Ergänzungen an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Behalten Sie Ihre bewährten Event-Dienstleister. Behalten Sie Ihre Event-Dienstleister und bestehenden Angebote. Definieren Sie Leistungen, Verantwortlichkeiten und Freigaben für eine Koordinationsanfrage. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Planen Sie die Anzahlungen Ihrer Event-Dienstleister. Klären Sie Fristen, Unterlagen und Freigaben für Anzahlungen an Event-Dienstleister. Fordern Sie ein Angebot für die gewünschten Leistungen und deren Betreuung an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Business Catering: Bereiten Sie Ihr Angebot vor. Bereiten Sie Ihr Business-Catering-Briefing vor: Mahlzeiten, Personenzahlen, Menüs, Ausstattung und Leistungen. Behalten Sie vertraute Dienstleister bei. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Event-Checkliste: Planen Sie Ihre Meilensteine. Planen Sie Meilensteine, Abhängigkeiten und Freigaben für Ihr Firmenseminar. Behalten Sie vorhandene Entscheidungen und fragen Sie die nötige Koordination an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Machen Sie Ihr Veranstaltungsziel zum klaren Briefing. Klären Sie Ziel, Programm und Einschränkungen Ihres Firmenseminars. Erstellen Sie ein Event-Briefing und fragen Sie die benötigten Leistungen an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### MICE-Reporting: Definieren Sie Ihre Nachverfolgung. Definieren Sie Beträge, Leistungsstatus und erwartete Unterlagen für Ihr MICE-Reporting. Fragen Sie ein Angebot für die gewünschte Nachverfolgung an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Planen Sie die Nachverfolgung Ihrer Veranstaltungsrechnungen. Planen Sie Rechnungen, Referenzen und Verantwortlichkeiten Ihrer Veranstaltung. Fragen Sie ein Angebot für die Verwaltung übertragener Leistungen an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Planen Sie Ihre Konferenz mit mehreren Standorten. Planen Sie Gruppen, Wege und Technik einer Konferenz mit mehreren Standorten. Fragen Sie ein Angebot für die zu koordinierenden Leistungen an. Den Artikel lesen ↗ Praktische Tipps ### Planen Sie die Raumbuchung vor den weiteren Leistungen. Planen Sie die Buchung eines Tagungsraums vor Catering oder Transport. Prüfen Sie Bedingungen, Freigaben und Abhängigkeiten und fragen Sie Leistungen einzeln an. Den Artikel lesen ↗ 03 · Formate ## Orientierung für jeden Anlass. Das Format bestimmt den Rhythmus. Entdecken Sie Leistungen, Ortswahl und wichtige Punkte für Offsites, Teambuilding oder Firmenfeiern. Orientierung je Format ### Ihr Team zusammenbringen Offsite mit Übernachtung oder Tagung: Format, Ort, Leistungen und Programm festlegen. Team-Offsites entdecken ↗ Orientierung je Format ### Ein gemeinsames Erlebnis gestalten Teamziele, Aktivitäten, Barrierefreiheit und Rhythmus: Planen Sie Teambuilding passend zu Ihren Teilnehmern. Teambuilding entdecken ↗ Orientierung je Format ### Einen besonderen Anlass teilen Anlass, Empfang, Catering und Technik: Bereiten Sie die wichtigsten Entscheidungen für Ihre Firmenfeier vor. Firmenfeiern entdecken ↗ 04 · Methoden ## Nachvollziehbare Entscheidungen. Ein klarer Umfang erleichtert den Leistungsvergleich und die Nachverfolgung. Diese Seiten erklären Sourcing, Einkauf und Ausgabenreporting. Methoden & Reporting ### Dienstleister vergleichen Bedarf definieren, vorhandene Dienstleister behalten und Vergleichskriterien für Orte und Leistungen festlegen. Event-Sourcing verstehen ↗ Methoden & Reporting ### Den Einkaufsprozess verstehen Entdecken Sie die Rolle von BME als zentraler Lieferant und Ihre Entscheidungen je Leistung. MICE-Beschaffung entdecken ↗ Methoden & Reporting ### Veranstaltungsausgaben auswerten Entdecken Sie MICE-Kennzahlen und ein Reporting mit eindeutig gekennzeichneten fiktiven Daten. Event-Reporting entdecken ↗ 05 · Briefing vorbereiten ## Aus Ideen wird ein Projekt. Beginnen Sie mit einem offenen Budget, einem gewählten Ort oder einem bestehenden Angebot. Notieren Sie feststehende Entscheidungen und nur noch zu klärende Leistungen. Sie müssen nicht von vorn anfangen. - 01 ### Bedarf klären Ziele, Teilnehmer, Format, Termine und Destination: bekannte Angaben und offene Fragen festhalten. - 02 ### Ihre Auswahl behalten Gewählte Dienstleister, Leistungen und Angebote behalten und ihre Einschlüsse prüfen. - 03 ### Nächsten Schritt vorbereiten Zu übertragende Leistungen bestimmen und alle Angaben im Briefing zusammenführen. BME handelt im Einkauf als zentraler Lieferant. Sourcing Force ergänzt Ihr ERP/S2P für die Steuerung. Bestehende Dienstleister und einzelne Leistungen bleiben möglich. Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung und bestätigt keine Leistung. Den Veranstaltungseinkauf in Sourcing Force verstehen ↗ Ihren Ausgangspunkt finden ## Orientierung, wenn Sie sie brauchen. Mit welchem Werkzeug beginne ich?+ Das Briefing sammelt Projektangaben. Die Budgetseite behandelt Kostenpositionen und zu dokumentierende Annahmen. Sie können auch mit Ihrem Veranstaltungsformat beginnen. Brauche ich ein Benutzerkonto?+ Für diese Hinweise und das Briefing ist kein Benutzerkonto nötig. Das Verzeichnis führt ohne Registrierung zu den vorgestellten Seiten. Schätzt das Budgetwerkzeug Veranstaltungskosten?+ Bei aktiviertem Dienst bietet der Simulator eine unverbindliche KI-Schätzung. Sie verwendet ungeprüfte Preisannahmen und ist kein endgültiges Angebot. Ist der Dienst nicht verfügbar, behalten Sie Ihre Planung und können ein Angebot anfragen. Können wir unsere Dienstleister oder Angebote behalten?+ Ja. Behalten Sie Ihre Entscheidungen und bestimmen Sie nur die noch zu übertragenden Leistungen. Ein Briefing akzeptiert kein Angebot und erstellt weder Bestellanforderung noch Bestellung. Jede Leistung folgt ihrem Bestätigungsprozess. Ihre nächste Veranstaltung ## Orientierung. Dann Ihr Projekt. Sammeln Sie Ziele, bestehende Entscheidungen und offene Leistungen im Veranstaltungsbriefing. Meine Veranstaltung planen↗