# Unser MICE-Team | Sourcing Force Events

Source: https://events.sourcing-force.com/de/unser-team/

Lernen Sie die Fachleute kennen, die Vorbereitung, Einkauf und Nachverfolgung Ihrer Firmenveranstaltungen begleiten.

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Begegnungen · Projekte · Menschen

# Menschen, die Ihr Projekt verantworten.

Seminar, Feier oder gemeinsamer Anlass: Beginnen Sie mit dem, was Ihren Teams wichtig ist. Lernen Sie die von Sourcing Force vorgestellten Menschen kennen und bereiten Sie Ihren Projektumfang vor.

Unser erstes Gespräch vorbereiten↗

MenschenRollenSprachenMethodeKontakt vorbereitenFAQ

01 · Orientierung für Ihr Projekt

## Das von Sourcing Force vorgestellte Team.

Ergänzende Rollen in der Gruppe: Geschäftsleitung, Produkt, Sourcing und Kundenprojekte. Diese Porträts stellen unser Team vor; Ihr Veranstaltungsansprechpartner wird anhand des vereinbarten Umfangs festgelegt.

### Olivier Audino

Gründer & Präsident

### Jérémy Ferrer

Geschäftsführer

### Sélim Lasram

Technischer Leiter

### Yohan Royer

Geschäftsführer · Flat Cargo

### Princy Andrianjaka

Geschäftsführerin · Auréole Madagascar

### Kevin Prémel

Suche nach Orten & Dienstleistern

### Nabil Lazzaz

Veranstaltungskommunikation

### Clément Lacroix

Veranstaltungsprojekte · Frankreich

### Jonathan Morris

Veranstaltungsprojekte · International

02 · Orientierung für Ihr Projekt

## Ein klares Projekt und gemeinsame Zuständigkeiten.

Ein hilfreiches Gespräch beginnt mit bestehenden Entscheidungen, offenen Fragen und zu übertragenden Leistungen. Die folgenden Rollen beschreiben den zu vereinbarenden Projektrahmen; sie weisen keiner benannten Person eine MICE-Aufgabe zu.

### Ihre Teams

Ziele, Budget, Teilnehmeranforderungen und beibehaltene Freigaben bestimmen.

### BME / Sourcing Force

Kontakte und Betreuungsumfang vereinbaren. BME handelt im Einkauf als zentraler Lieferant.

### Dienstleister

Leistungen, Bedingungen und Abstimmungspunkte je Leistung festlegen.

03 · Orientierung für Ihr Projekt

## Gespräche in der Sprache Ihres Projekts vorbereiten.

Geben Sie im Briefing die gewünschte Arbeitssprache an. Sprachen jeder Person, unterstützende Kontakte und Verfügbarkeit werden bei der Umfangsdefinition bestätigt. Eine Rolle „International“ ist weder eine Sprachenliste noch eine Abdeckungsgarantie.

04 · Orientierung für Ihr Projekt

## Von Ihrer Idee zum Umfang der Begleitung.

Haben Sie bereits einen Ort, ein Angebot oder vertraute Dienstleister? Behalten Sie diese als Ausgangspunkt. Definieren Sie Teilbegleitung ausschließlich für die zu übertragenden Leistungen.

In Sourcing Force bleiben Entscheidungen je tatsächlichem Anbieter getrennt: Angebotsauswahl, Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung bei BME, danach Dienstleisterbestellungen. Ein Events-Briefing bestätigt keine Leistung; der Briefing-Parcours erstellt weder Bestellanforderungen noch Bestellungen.

### Verstehen

Ziele, Anforderungen und bestehende Entscheidungen teilen.

### Umfang definieren

Leistungen, Kontakte, Freigaben und geltende Bedingungen bestimmen.

### Nachverfolgung vorbereiten

Zeitplan, erwartete Unterlagen und Reporting-Kennzahlen vereinbaren.

Events bereitet Ihren Veranstaltungsbedarf vor. BME handelt im Einkauf als zentraler Lieferant und Sourcing Force ergänzt Ihr ERP/S2P. Die Branchenpräsentation erklärt diesen Rahmen.

Den Veranstaltungseinkauf in Sourcing Force verstehen ↗

05 · Orientierung für Ihr Projekt

## Das erste Gespräch beginnt mit Ihrem Projekt.

Beschreiben Sie Bedarf, Dienstleister und zu übertragende Leistungen im gemeinsamen Briefing. Der Angebotsschritt stellt das HubSpot-Formular bereit, mit dem Sie Ihre geprüfte Anfrage absenden.

Kommerzielle Bearbeitung, Terminplanung und Antwortmodalitäten erfordern die Validierung des eingerichteten Ablaufs. Hier wird weder ein Terminfenster noch eine Antwortfrist angekündigt.

Persönliche Begleitung

## BME begleitet Ihre Veranstaltung.

BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.

Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.

Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.

Fragen zur Vorbereitung

## Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.

Sind alle diese Personen meiner Veranstaltung zugeteilt?+

Diese Seite zeigt das Team und die Rollen, die Sourcing Force öffentlich vorstellt. Sie verspricht keine namentliche Zuteilung. Vereinbaren Sie verantwortlichen Kontakt, Betreuungsumfang und unterstützende Personen bei der Projektdefinition.

Welche Sprachen können wir verwenden?+

Nennen Sie Ihre gewünschte Arbeitssprache. Sprachabdeckung und verfügbare Personen müssen für Ihr Projekt bestätigt werden; aus Namen oder Rollen wird keine Sprache abgeleitet.

Können wir unseren Ort und unsere Dienstleister behalten?+

Ja. Nennen Sie bestehende Entscheidungen, Angebote und Dienstleister sowie zu übertragende Leistungen. Die Begleitung kann einen Teil der Veranstaltung betreffen.

Wie bereiten wir ein erstes Gespräch vor?+

„Unser erstes Gespräch vorbereiten“ öffnet das gemeinsame Briefing. Anschließend können Sie über das Kontaktformular ein Angebot anfragen; der Kalender erscheint nach der Versandbestätigung. Das Briefing reserviert keine Leistung.

Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team

## Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.

Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.

Unser erstes Gespräch vorbereiten↗