# Brief de evento gratuito | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/es/brief-evento/ Prepare su brief: objetivos, proveedores existentes y prestaciones por delegar. Solicite después un presupuesto BME. Inicio/Su brief Su idea · Su próximo encuentro # Prepare gratis el brief de su evento. Describa el evento, conserve sus decisiones e indique solo las prestaciones que desea delegar. Iniciar mi brief↗ Su punto de partidaSu resumenPrecisarSiguiente pasoMarcoFAQ 01 · Orientaciones para su proyecto ## Tres maneras de empezar con sus decisiones. Proyecto nuevo, espacio elegido o propuesta existente: elija su punto de partida. Describa información útil en el brief; no se solicitan adjuntos. Retiro de empresa ### Crear un evento Seminario de dos días y una noche para 80 personas cerca de Lyon. Reunir al equipo con un taller. Periodo flexible; espacio y presupuesto pendientes.Redactar mi brief ↗ Jornada de equipo ### Un espacio ya elegido Jornada para 40 personas, espacio y equipamiento elegidos. Conservarlo; buscar solo catering y definir seguimiento de compras. Presupuesto pendiente.Redactar mi brief ↗ Fiesta de empresa ### Partir de información existente Velada para 120 personas. Hay propuesta de espacio; incluir prestaciones, exclusiones y validez. Comparar solo catering y animación.Redactar mi brief ↗ 02 · Orientaciones para su proyecto ## Un primer resumen para conservar y revisar. El siguiente paso presenta un resumen claro y, si hace falta, hasta tres preguntas por ronda. Se ofrecen como máximo dos rondas antes del seguimiento comercial. Si el proyecto está claro, no se plantean más preguntas. Lo desconocido puede quedar pendiente. ### Su brief de un vistazo - Lo desconocido puede quedar pendiente. - Proveedores y propuestas existentes son puntos de partida. - La copia se envía por correo sin adjuntos. - Solicite presupuesto mediante HubSpot tras revisar el brief. 03 · Orientaciones para su proyecto ## Complete la información a su ritmo. Responda en un campo de texto. Actualizar mi brief envía sus datos al equipo y la versión actualizada por correo. Puede volver al inicio para corregir su descripción. ### Ya decidido Espacio, proveedores, prestaciones cubiertas y aprobaciones recibidas. ### Pendiente Preguntas sobre formato, participantes, fechas, presupuesto o requisitos. ### Por delegar Prestaciones y seguimiento de compras para los que desea acompañamiento. 04 · Orientaciones para su proyecto ## Preparar el seguimiento profesional. Su correo permite recibir una copia del brief en el mensaje, sin adjuntos. Para un presupuesto humano BME, HubSpot solicita datos de contacto, incluido teléfono. Revise sus respuestas antes de enviar; el calendario se ofrece tras confirmar el formulario. 05 · Orientaciones para su proyecto ## El brief prepara el proyecto sin emitir pedidos. Prepare el brief en el diálogo compartido y solicite un presupuesto mediante HubSpot tras revisarlo. La IA plantea hasta tres preguntas útiles o ninguna si el proyecto está claro. Recibirá una copia por correo. El brief no es presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido. BME debe recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud antes de confirmar. Sourcing Force complementa ERP/S2P. brief no crea solicitudes ni pedidos; compras, comisiones, facturas y pagos siguen en el modelo aplicable de Sourcing Force/BME. Events prepara necesidades y prestaciones por delegar. La presentación sectorial explica las compras con BME como proveedor único; el brief no activa conexiones transaccionales. Comprender las compras de eventos con Sourcing Force ↗ Acompañamiento humano ## BME acompaña su evento. BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas. Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras. El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes. Preguntas para preparar su proyecto ## Prepare a partir de sus decisiones. ¿Puedo empezar sin presupuesto ni fecha definitivos?+ Sí. Indique lo pendiente y los requisitos conocidos. No se exige importe, fecha exacta ni número confirmado de participantes. ¿Puedo conservar espacio, propuesta y proveedores?+ Sí. Indique decisiones existentes y prestaciones pendientes. Puede limitar la necesidad a gestión y seguimiento de compras; no se reinicia la búsqueda de lo organizado. ¿Cómo recibir mi brief y solicitar presupuesto?+ Tras introducir el correo recibirá el brief en el mensaje. La solicitud de presupuesto es un paso separado: complete y confirme HubSpot. ¿Cómo actualizar mi brief?+ Vuelva al inicio para corregir la descripción o complete el siguiente paso. El botón de actualización envía el brief revisado al equipo y una copia por correo. La próxima ocasión compartida de su equipo ## Parta de su situación actual. Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas. Iniciar mi brief↗