# Fiestas y cenas de empresa | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/es/eventos/fiestas-de-empresa/ Prepare su fiesta de empresa: invitados, espacio, catering, sonido, animación, programa y presupuesto. Inicio/Fiestas de empresa Recibir · Celebrar · Compartir # Una ocasión para reunir a su equipo. Cena, cóctel o celebración: conserve sus decisiones y prepare el programa y las prestaciones que faltan. Preparar mi fiesta de empresa↗ FormatosPrestacionesEspacioPresupuestoProgramaSeguimientoFAQ 01 · Orientaciones para su proyecto ## El encuentro adecuado para su ocasión. Reunir al equipo, agradecer a colaboradores o celebrar un hito: parta de los invitados, el mensaje y el ritmo deseado. ### Recepción y encuentros Facilite las conversaciones con recorridos, espacios y servicio adecuados a los invitados. ### Cena de empresa Prepare recepción, distribución de mesas, catering y posibles intervenciones. ### Celebración compartida Combine mensaje, animación o celebración con un programa coherente. 02 · Orientaciones para su proyecto ## Cada prestación tiene su lugar en la velada. Su espacio, catering y colaboradores habituales son el punto de partida. Indique las prestaciones resueltas y las que desea delegar. ### Catering y servicio Confirme formato, horarios, necesidades alimentarias sin datos sensibles, servicio y equipamiento. ### Sonido e iluminación Revise intervenciones, iluminación, proyección y condiciones técnicas con espacio y proveedores. ### Recepción y animación Invitaciones, acogida, recorridos y horarios: concrete responsabilidades dentro del alcance delegado. 03 · Orientaciones para su proyecto ## Un entorno especial para sus invitados. Hotel urbano, espacio histórico o finca: son tipos de espacios por explorar, no colaboradores anunciados ni lugares disponibles. Concrete invitados, acceso, montaje, circulación, guardarropa, horarios y regreso. Capacidad, accesibilidad, límites de ruido y condiciones de recepción se confirman para cada proyecto. 04 · Orientaciones para su proyecto ## Un alcance tan claro como el ambiente deseado. Espacio, duración, invitados, catering, personal, técnica, animación y transporte: identifique costes y decisiones financiadas. Presupuesto, fechas o invitados pueden quedar por definir. El brief no indica precios. Los presupuestos deben detallar impuestos, horas incluidas, posibles excesos, cancelación y prestaciones realmente incluidas. 05 · Orientaciones para su proyecto ## Un hilo conductor desde la recepción hasta la despedida. Secuencia orientativa: recepción, intervención si procede, comida o animación y salida. Es una propuesta sin referencia de cliente ni reserva. ### Preparar la llegada Horarios, acceso, recepción e información práctica para los invitados. ### Coordinar momentos clave Acuerde servicio, intervenciones y animación con los proveedores correspondientes. ### Prever el cierre Confirme salida, transporte de regreso y finalización de las prestaciones. 06 · Orientaciones para su proyecto ## Una velada, varias prestaciones por coordinar. Defina el acompañamiento: buscar prestaciones pendientes, preparar el programa y coordinar y seguir el alcance delegado. BME actúa como proveedor único; no es necesario validar todas las prestaciones a la vez. Ejemplo ficticio de seguimiento de prestaciones PrestaciónPunto de partidaPróxima decisión EspacioYa elegidoConfirmar condiciones CateringPresupuesto existenteAclarar el alcance TécnicaPrestación por prepararDescribir necesidades Prepare aquí su fiesta de empresa. La presentación sectorial de Sourcing Force explica el marco de compras de eventos y viajes. Comprender las compras de eventos con Sourcing Force ↗ Acompañamiento humano ## BME acompaña su evento. BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas. Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras. El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes. Referencias de eventos BME ## Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes. Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto. ASSA ABLOY France ### Una velada de empresa en un barco de uso exclusivo En el Sena · París Servicios confiados a BME - Alquiler exclusivo del lugar - Cóctel y cena - DJ, sonido e iluminación - Fotomatón « Una velada en el Sena organizada llave en mano, con un único interlocutor. » ASSA ABLOY France · Testimonio del cliente Orientación para su proyecto ## Prepare sus decisiones con guías prácticas. Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables. ### Catering para empresas: prepare su presupuesto. → ### Presupuesto de su evento: prepare una propuesta completa. → Preguntas para preparar su proyecto ## Prepare a partir de sus decisiones. ¿Puedo conservar mi catering o espacio?+ Sí. Indique los colaboradores elegidos y las prestaciones por delegar. No hace falta reiniciar lo organizado. ¿Puedo delegar únicamente sonido o animación?+ Sí. Su necesidad puede limitarse a una prestación. Describa sus interfaces con el espacio y los demás proveedores. ¿Y si el número de invitados aún no está definido?+ Indique una previsión si existe o señale que está pendiente. El brief no confirma capacidad ni disponibilidad. ¿Puedo empezar con un presupuesto recibido?+ Sí. Seleccione ese punto de partida y añada la información útil a la descripción. ¿El brief es una reserva o pedido?+ El brief prepara su proyecto. Tras revisarlo puede solicitar un presupuesto mediante HubSpot. No constituye presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido. En Sourcing Force, BME confirma la prestación únicamente después de recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra. La próxima ocasión compartida de su equipo ## Parta de su situación actual. Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas. Preparar mi fiesta de empresa↗