# Retiros y seminarios de empresa | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/es/eventos/retiros-de-empresa/ Prepare su seminario de empresa: formato, espacio, presupuesto, programa, proveedores habituales y prestaciones que desea delegar. Inicio/Retiros de empresa Reunirse · Compartir · Avanzar # Un encuentro para avanzar juntos. Una jornada o varias sesiones de trabajo: conserve sus decisiones y defina las prestaciones que quedan por organizar. Preparar mi retiro de empresa↗Calcular mi presupuesto en línea↗ FormatosPrestacionesEspacioPresupuestoProgramaSeguimientoFAQ 01 · Orientaciones para su proyecto ## El formato adecuado para su tiempo en equipo. Parta de su objetivo: compartir una dirección, trabajar juntos o reforzar la colaboración. Defina la duración y el entorno en función de ese propósito. ### Retiro con alojamiento Combine sesiones de trabajo y encuentros, con alojamiento y comidas definidos en el programa. ### Jornada de trabajo Reúna al equipo para trabajar, descansar y comer dentro de un programa adaptado a un día. ### Equipos y dirección Concrete los participantes, la confidencialidad y las condiciones para trabajar juntos. 02 · Orientaciones para su proyecto ## Sus decisiones existentes. Lo que queda por preparar. Un espacio elegido, un catering habitual o un presupuesto recibido: indique lo que ya está organizado y el alcance que desea delegar. Las prestaciones pueden prepararse por separado. ### Espacio y alojamiento Sala de reunión, zonas de descanso, habitaciones si procede, recepción y acceso. ### Catering y encuentros Pausas, comidas, cena y momentos compartidos según el ritmo y las necesidades del programa. ### Técnica y actividades Sonido, proyección, conexión, talleres o team building: incluya únicamente lo necesario. 03 · Orientaciones para su proyecto ## Un entorno especial que encaje con su programa. Hotel urbano, finca o destino internacional: valore el entorno según los desplazamientos, la duración y el número de participantes. Concrete espacios de trabajo, accesibilidad, confidencialidad, equipamiento y alojamiento. Un lugar singular también debe ajustarse al programa. La disponibilidad y la capacidad deben verificarse para cada proyecto. 04 · Orientaciones para su proyecto ## Un presupuesto construido a partir del alcance. Participantes, destino, temporada, días, noches, comidas, técnica, actividades y transporte colectivo: identifique los costes y separe las decisiones existentes de las opciones pendientes. El presupuesto puede quedar por definir. Este brief no calcula precios ni comprueba disponibilidad. Los presupuestos de su proyecto deben detallar importes, impuestos, inclusiones, exclusiones y condiciones. 05 · Orientaciones para su proyecto ## Un programa al servicio de su objetivo. Secuencia orientativa para adaptar: bienvenida, sesión de trabajo, pausa y comida, seguidas de una puesta en común o actividad. No es un programa de cliente ni una prestación reservada. ### Definir Objetivo, participantes, fechas o flexibilidad, decisiones existentes y cuestiones abiertas. ### Comparar y decidir Alcance, propuestas, condiciones y aprobaciones dentro de su proceso de compras. ### Preparar la jornada Programa, responsabilidades, contactos e información práctica por confirmar. 06 · Orientaciones para su proyecto ## Un alcance claro, prestación por prestación. Identifique lo elegido, lo que falta por aclarar y las próximas decisiones. Acuerde el alcance y las responsabilidades del acompañamiento. El seguimiento mostrado es una demostración sin datos de clientes. Ejemplo ficticio de seguimiento de prestaciones PrestaciónPunto de partidaPróxima decisión Sala de reuniónEspacio elegidoConfirmar el alcance CateringNecesidad por precisarDescribir comidas y pausas Actividad de grupoOpción por explorarElegir objetivo y formato Aquí se prepara su seminario y su organización. La presentación sectorial de Sourcing Force explica el marco de las compras de eventos y viajes. Comprender las compras de eventos con Sourcing Force ↗ Acompañamiento humano ## BME acompaña su evento. BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas. Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras. El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes. Jérémy Ferrer presenta BME y su actividad en francés. La transcripción en español está disponible a continuación.Leer la transcripción de la entrevista Gracias por recibirnos. Soy Jérémy Ferrer, director de BME Consulting. Nuestro objetivo es ayudar a los clientes a mejorar la productividad de compras simplificando la gestión de sus compras de cola. Es decir, ayudamos a evitar la creación de cuentas de proveedores cuando no hay potencial de compras recurrentes ni importancia estratégica para su empresa. El objetivo de esta jornada es compartir experiencias con los expositores, comentar buenas prácticas y cambios en compras, y conocer al mayor número posible de compradores de empresas de la zona de Lyon y, espero, de otras zonas de Francia. Referencias de eventos BME ## Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes. Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto. Boralex ### Un seminario con alojamiento en un lugar singular La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain Servicios confiados a BME - Lugar - Alojamiento - Restauración - Salas de trabajo « Un lugar singular, coherente con nuestros valores, encontrado y contratado en pocos días. » Boralex · Testimonio del cliente Mayoly Spindler ### Espacios de reunión y una estancia en el lugar La Guitoune Servicios confiados a BME - Salas privadas - Alojamiento - Pausas y desayuno « Todo estaba previsto, desde las salas hasta el desayuno: solo teníamos que dirigir las sesiones. » Mayoly Spindler · Testimonio del cliente Orientación para su proyecto ## Prepare sus decisiones con guías prácticas. Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables. ### Planificación de eventos: prepare sus hitos. → ### Compare presupuestos para su seminario de empresa. → ### Alquiler de sala de reuniones: prepare su elección. → Preguntas para preparar su proyecto ## Prepare a partir de sus decisiones. ¿Puedo conservar un espacio o proveedor elegido?+ Sí. Describa sus decisiones y las prestaciones que faltan por delegar. Un espacio, sus colaboradores habituales o un presupuesto recibido pueden ser el punto de partida. ¿Puedo preparar solo el catering u otra prestación?+ Sí. Indique la prestación y los datos conocidos. No necesita reiniciar toda la organización. ¿Y si las fechas o el presupuesto aún no están definidos?+ Señale lo pendiente. Describa el objetivo, los participantes y las restricciones conocidas, sin inventar fechas ni importes. ¿Cómo puedo partir de un presupuesto o brief existente?+ Seleccione ese punto de partida e incorpore la información útil a su descripción. ¿El brief confirma una prestación?+ El brief prepara su proyecto. Tras revisarlo puede solicitar un presupuesto mediante HubSpot. No constituye presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido. En Sourcing Force, BME confirma la prestación únicamente después de recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra. La próxima ocasión compartida de su equipo ## Parta de su situación actual. Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas. Preparar mi retiro de empresa↗