# Recursos para organizar eventos | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/es/recursos/ Prepare el brief y presupuesto de su evento y explore guías prácticas, gratis y sin cuenta. Inicio/Recursos Ideas · Preparación · Decisiones # Un punto de partida para su próximo evento. De la primera idea a la elección de proveedores: encuentre su punto de partida y explore herramientas y consejos a su ritmo. Elegir mi herramienta↗Preparar mi evento Sus encuentros, nuestro acompañamiento ## Orientaciones para preparar su evento Consulte las guías prácticas y concrete las prestaciones que desea delegar. BME ofrece el servicio profesional. Sourcing Force es el software de compras que complementa su ERP o S2P. HerramientasGuíaFormatosMétodosPreparar el briefFAQ 01 · Herramientas ## El punto de partida adecuado. ¿Una idea por estructurar o partidas por precisar? Elija la herramienta adecuada. Ambas páginas son accesibles sin cuenta. Herramienta de preparación ### El brief de su evento Reúna objetivos, participantes, decisiones existentes y prestaciones por delegar. Parta de lo conocido y aclare preguntas. Preparar mi brief ↗ Herramienta de preparación ### El presupuesto de su evento Defina partidas, inclusiones e hipótesis antes de comparar propuestas. La estimación IA orientativa completa el presupuesto cuando el servicio está activo. Explorar partidas ↗ 02 · Guía ## Decisiones, paso a paso. La checklist ayuda a preparar datos conocidos, decisiones existentes y preguntas abiertas. Guía en línea ### La checklist de su seminario Cinco pasos para objetivos, espacio, presupuesto, proveedores y programa. Para leer en línea sin cuenta. Recorrer la checklist ↗ Consejos prácticos ### Presupuesto de su evento: prepare una propuesta completa. Revise inclusiones, costes olvidados y servicios ya cubiertos en el presupuesto de su evento. Solicite un presupuesto para las prestaciones pendientes. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Alquiler de sala de reuniones: prepare su elección. Compare distribución, acceso, aforo, equipamiento y servicios incluidos antes de alquilar una sala de reuniones para su equipo. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Compare presupuestos para su seminario de empresa. Compare presupuestos de eventos corporativos: cantidades, servicios, impuestos y condiciones. Conserve sus decisiones y solicite solo lo que falte. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Conserve sus proveedores habituales de eventos. Conserve sus proveedores de eventos y presupuestos existentes. Defina servicios, responsabilidades y aprobaciones antes de solicitar coordinación. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Prepare los anticipos de sus proveedores de eventos. Aclare plazos, documentos y validaciones de los anticipos a proveedores de eventos. Solicite un presupuesto para las prestaciones y su seguimiento. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Catering para empresas: prepare su presupuesto. Prepare su brief de catering para empresas: comidas, asistentes, menús, equipos y servicios incluidos. Conserve sus proveedores y solicite lo que falta. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Planificación de eventos: prepare sus hitos. Prepare hitos, dependencias y validaciones de su seminario. Conserve las decisiones existentes y solicite un presupuesto de coordinación por servicio. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Convierta el objetivo de su evento en un briefing claro. Aclare el objetivo, programa y restricciones del seminario. Prepare un briefing de evento útil para solicitar un presupuesto de las prestaciones necesarias. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Defina el seguimiento de su evento MICE. Defina importes, estados y documentos para su informe de eventos MICE. Solicite un presupuesto para el seguimiento de las prestaciones que desea delegar. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Prepare el seguimiento de las facturas de su evento. Prepare documentos, referencias y responsables de las facturas de su evento. Solicite un presupuesto para la gestión administrativa de las prestaciones delegadas. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Prepare su congreso en varias sedes. Prepare grupos, desplazamientos y técnica para un congreso en varias sedes o híbrido. Solicite un presupuesto para las prestaciones que necesitan coordinación. Leer el artículo ↗ Consejos prácticos ### Prepare la reserva de sala antes del resto. Prepare la reserva de sala antes de cerrar catering o transporte. Compruebe condiciones y aprobaciones, y solicite un presupuesto por prestación. Leer el artículo ↗ 03 · Formatos ## Orientaciones para cada ocasión. El formato determina el ritmo. Explore prestaciones, espacios y puntos importantes para retiros, team building o fiestas. Orientaciones por evento ### Reunir a su equipo Retiro con alojamiento o jornada: definir formato, espacio, prestaciones y programa. Explorar retiros de empresa ↗ Orientaciones por evento ### Crear una experiencia compartida Objetivos, actividades, accesibilidad y ritmo: prepare el team building para sus participantes. Explorar team building ↗ Orientaciones por evento ### Compartir una ocasión especial Motivo, recepción, catering y técnica: prepare las decisiones de su fiesta de empresa. Explorar fiestas de empresa ↗ 04 · Métodos ## Decisiones que se pueden seguir. Un alcance claro facilita comparar y seguir prestaciones. Estas páginas explican búsqueda, compras y reporting. Método y seguimiento ### Comparar proveedores Defina necesidades, conserve colaboradores y concrete criterios para comparar espacios y prestaciones. Comprender la búsqueda ↗ Método y seguimiento ### Comprender el circuito de compras Explore el papel de BME como proveedor único y sus decisiones por prestación. Explorar compras MICE ↗ Método y seguimiento ### Analizar gastos de eventos Explore indicadores MICE y un informe con datos ficticios claramente identificados. Explorar reporting ↗ 05 · Preparar el brief ## De las ideas al proyecto. Empiece con presupuesto pendiente, espacio elegido o propuesta existente. Anote decisiones y solo lo que falta. No necesita empezar de nuevo. - 01 ### Definir necesidades Objetivos, participantes, formato, fechas y destino: datos conocidos y preguntas abiertas. - 02 ### Conservar decisiones Mantenga proveedores, prestaciones y propuestas y revise sus inclusiones. - 03 ### Preparar el siguiente paso Defina lo que desea delegar y reúna los datos en el brief. BME actúa como proveedor único. Sourcing Force complementa su ERP/S2P. Se admiten proveedores existentes y prestaciones individuales. El brief no crea solicitudes ni pedidos ni confirma prestaciones. Comprender las compras de eventos con Sourcing Force ↗ Encontrar su punto de partida ## Orientaciones útiles, cuando las necesita. ¿Por qué herramienta empezar?+ El brief reúne información del proyecto. El presupuesto trata partidas e hipótesis. También puede empezar por el formato del evento. ¿Necesito una cuenta?+ No. Los consejos y el brief son accesibles sin cuenta. El directorio enlaza las páginas sin registro. ¿La herramienta estima los costes?+ Si el servicio está activo, el simulador ofrece una estimación IA orientativa, con hipótesis de precios sin verificar. No es un presupuesto definitivo. Si no está disponible, conserva sus datos y puede solicitar un presupuesto. ¿Podemos conservar proveedores o propuestas?+ Sí. Conserve decisiones y defina lo pendiente. El brief no acepta propuestas ni crea solicitudes o pedidos. Cada prestación sigue su proceso de confirmación. Su próximo evento ## Parta de las orientaciones. Dé forma a su proyecto. Reúna sus objetivos, decisiones existentes y prestaciones por concretar en un brief de evento. Preparar mi evento↗