# Notre fonctionnement | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/fr/comment-ca-marche/ Préparez votre brief et découvrez les décisions par lot, le rôle de BME et le circuit achats Sourcing Force. Vos prestataires existants restent un point de départ. Accueil/Comment ça marche Imaginer · Cadrer · Confirmer # Votre projet, étape par étape. Du premier brief au suivi des prestations, gardez vos choix et vos validations. Des décisions claires, un interlocuteur d’achats et un périmètre adapté à votre événement. Préparer mon projet ↗Découvrir les étapes Vos rencontres, votre accompagnement ## Un projet accompagné, des décisions claires Décrivez votre besoin, conservez vos prestataires et avancez avec BME sur les lots à confier. BME fournit le service humain. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P. - 01Votre brief - 02Le cadrage humain - 03Les propositions - 04La validation achats - 05La confirmation - 06Le suivi des lots 01 Brief ## Commencez avec ce que vous savez. Objectif, participants, format, période, destination et lots à confier : rassemblez les points connus. Un budget à préciser ou un lieu déjà choisi ne bloque pas la préparation. Conservez vos fournisseurs et devis existants. Préparez votre brief dans la popup commune, puis demandez un devis dans le formulaire HubSpot après votre validation. L’IA pose jusqu’à trois questions utiles, ou aucune si votre projet est clair. Une copie de votre brief vous est envoyée dans le corps d’un email. Le brief ne vaut ni devis, ni réservation, ni demande d’achat, ni commande. Le repère à garder Une fiche à relire avec vos objectifs, les choix déjà faits et les questions ouvertes. Commencer ma fiche de préparation ↗ 02 Expert ## Un besoin cadré avant de consulter. La prise en charge humaine doit préciser le périmètre, les contraintes et les informations manquantes avant la recherche ou la reprise d’un devis. Le lieu, la restauration ou la technique peuvent être les seuls lots à confier. Votre brief permet de partager les informations utiles avec notre équipe et de préciser la suite de votre projet. Le repère à garder Un périmètre et des contraintes à préciser avant la consultation des prestataires. 03 Devis ## Comparer ce qui sera réellement acheté. Pour chaque lot, relisez les inclusions, exclusions, dates, conditions et dépendances. BME achète et refacture comme fournisseur unique. Un lieu, un traiteur et une activité peuvent suivre des décisions et des échéances différentes. Vous n’avez pas à confirmer tout l’événement simultanément. Le repère à garder Des inclusions et des conditions comparables, pour chacun des lots. Comprendre le fournisseur unique ↗ 04 Validation achats ## Une validation par fournisseur réel. Dans le circuit Sourcing Force, une demande d’achat ou commande client correspond à un fournisseur réel. Dès la création de la Demande d’Achats, Sourcing Force calcule la commission et produit le devis BME transmis par le dispositif existant, par e-mail ou punch-out, pour obtenir le bon de commande officiel. L’aperçu Events ne crée aucune Demande d’Achats, commande, commission ou transfert automatique. Un futur transfert suppose un identifiant client Sourcing Force configuré ; les autres dossiers suivent la reprise manuelle prévue par le circuit existant. Le repère à garder Une décision par fournisseur réel dans le circuit Sourcing Force. 05 Bon de commande ## La confirmation repose sur le bon de commande. Une commande est confirmée lorsque BME reçoit le bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats. Un clic, un résumé ou un devis choisi ne confirme pas la prestation. Après confirmation, Sourcing Force émet une ou plusieurs commandes aux fournisseurs concernés. Les lots conservent leurs propres états : le lieu peut être confirmé avant la restauration. Le repère à garder Le bon de commande officiel reçu par BME confirme le lot concerné. 06 Suivi ## Une lecture claire de chaque prestation. BME suit l’exécution, la prestation, la livraison, la facturation et les paiements. Sourcing Force complète votre ERP/S2P ; la connexion Pennylane existante porte le circuit de facturation et de comptabilité. Les possibilités d’avance sont contractuelles, l’affacturage relève du dispositif financier BME. Les validations et conditions du circuit existant restent nécessaires avant tout engagement. Le reporting présenté sur ce site est une démonstration identifiée comme telle. Le repère à garder Des prestations, des pièces et des paiements qui gardent leurs propres états. Découvrir le reporting de démonstration ↗ BME intervient comme fournisseur unique dans le circuit d’achats. Sourcing Force complète l’ERP/S2P pour le pilotage ; votre fiche Events ne crée ni demande d’achat ni commande. Les achats événementiels avec Sourcing Force ↗ Vos décisions, vos repères ## Avancer avec les choix déjà faits. Puis-je garder mes prestataires ?+ Oui. Conservez vos choix et précisez les seuls lots à confier. Le cadrage commence avec les informations disponibles, y compris un lieu ou un devis déjà retenu. Dois-je confirmer tout l’événement ensemble ?+ Non. Les lots suivent leurs décisions et échéances propres, avec une Demande d’Achats ou commande client par fournisseur réel. La confirmation d’un lieu ne confirme pas automatiquement le traiteur. Le brief crée-t-il une commande ?+ Non. Une fiche, un résumé ou un devis choisi ne vaut pas commande confirmée. La confirmation repose sur la réception par BME du bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats concernée. Comment transmettre ma demande de devis ?+ Préparez votre brief, puis renseignez le formulaire de demande de devis. L’agenda apparaît après confirmation de sa soumission. L’IA pose uniquement les questions utiles et vous recevez votre brief par email ; aucun brief ne crée une commande. Votre prochain temps fort ## Une idée. Les bons points de départ. Votre objectif, vos prestataires et les lots à préciser : commencez avec ce que vous savez. Préparer mon projet ↗