# Destinations MICE | Sourcing Force Events

Source: https://events.sourcing-force.com/fr/destinations/

Ville, lieu au vert ou international : préparez les critères de destination selon vos participants, votre format et vos contraintes. Sans disponibilité ou tarif présumé.

Accueil/Destinations

Votre équipe · Votre rythme · Votre cadre

# Le bon cadre pour votre temps fort.

Un hôtel en ville, un lieu au vert ou une rencontre à l’international : partez de vos participants et de votre format pour préparer les destinations à étudier.

Préparer ma destination↗Explorer les ambiances

Vos rencontres, votre accompagnement

## Le cadre de votre prochaine rencontre

Choisissez une ambiance et des critères adaptés à vos participants, sans présumer une disponibilité.

BME fournit le service humain. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P.

CritèresAmbiancesAccèsAlternativesVotre briefFAQ

01 · Critères

## L’événement d’abord. Le lieu ensuite.

Objectif, effectif, origine des participants, période, hébergement et lots à prévoir donnent les critères de sélection. Ajoutez l’accessibilité, le rythme et les besoins techniques.

- 01

### Vos participants

Points de départ, nombre de personnes et besoins d’accès : préparez un cadre qui facilite la participation.

- 02

### Votre programme

Réunion, activités, soirée et nuitées éventuelles : relisez le rythme et les espaces nécessaires.

- 03

### Vos contraintes

Dates et flexibilité, enveloppe, choix existants et lots à confier : documentez ce qui orientera la recherche.

02 · Ambiances

## Trois façons de réunir vos équipes.

Ces ambiances sont des pistes de préparation. Elles ne constituent pas un catalogue de lieux disponibles ou la preuve d’une implantation Sourcing Force.

La sélection d’un lieu se prépare à partir de vos critères. Une sélection géographique devra s’appuyer sur des sources et des conditions vérifiées.

### En ville

Réunion, conférence et soirée : préparez les accès et les temps entre les différents moments du programme.

Préparer ce cadre ↗

### Au vert

Un temps collectif hors du quotidien : prévoyez l’hébergement, les transferts et le rythme des activités.

Préparer ce cadre ↗

### À l’international

Une équipe réunie autour d’un même projet : clarifiez les déplacements, les langues de travail et l’organisation locale.

Préparer ce cadre ↗

03 · Accès

## Penser tout le parcours des participants.

Indiquez les points de départ, les besoins d’accès et les transferts à organiser. Prévoyez une marge cohérente avec le programme, sans présumer des horaires ou temps de trajet.

Les conditions réelles seront vérifiées pour les destinations étudiées : une adresse, un trajet ou une capacité ne se déduit pas d’une ambiance.

04 · Alternatives

## Comparer des périmètres équivalents.

Préparez un cadre principal et les alternatives acceptables, la flexibilité des dates et les inclusions attendues. Un lieu ou une prestation déjà retenu reste un point de départ possible.

Outil de préparation

### Le périmètre budgétaire

Comparez les mêmes postes, inclusions et hypothèses. La page budget fournit des repères éditoriaux, sans tarif ni estimation automatique.

Cadrer les postes ↗

Méthode & suivi

### Les lieux et prestataires

Préparez les critères de comparaison et gardez votre panel existant. Une ville souhaitée ne vaut pas sélection ou réservation d’un lieu.

Préparer la recherche ↗

05 · Votre brief

## Votre idée devient une sélection à préparer.

Dans votre fiche, notez le cadre souhaité, les participants, les dates, les contraintes et ce qui est déjà choisi. Précisez les seuls lots à confier.

Le brief prépare vos informations ; il ne lance aucune recherche fournisseur et ne confirme aucune réservation.

Outil de préparation

### Votre fiche de préparation

Rassemblez le cadre souhaité, les participants, les dates et les choix déjà faits. Les inconnues restent à préciser.

Préparer mon brief ↗

Repères par événement

### Séminaire et journée d’étude

Préparez les salles, les nuitées éventuelles, la restauration et les temps de réunion selon votre programme.

Les repères du séminaire ↗

Repères par événement

### Team Building

Objectif collectif, rythme et conditions de participation : pensez les activités avec le cadre de votre événement.

Les repères du collectif ↗

Trouver votre point de départ

## Les repères utiles, au bon moment.

Une ville est-elle obligatoire pour commencer ?+

Non. Le cadre souhaité, les points de départ des participants et les contraintes peuvent suffire pour préparer le besoin. Une ville ou des dates encore inconnues restent à définir.

Proposez-vous un catalogue de lieux disponibles ?+

Cette page présente des critères et des ambiances. Il ne propose pas de catalogue confirmé, de disponibilité en temps réel ni de tarif. Les conditions réelles seront vérifiées avant une sélection.

Que faire si le lieu est déjà choisi ?+

Conservez ce choix et précisez les seules prestations à confier : restauration, technique, activités ou autres lots. Il n’est pas nécessaire de reprendre tout l’événement.

Une sélection confirme-t-elle une réservation ?+

Non. La préparation d’une fiche ne crée ni demande d’achat ni commande. La confirmation suit le circuit applicable au lot, avec réception par BME du bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats.

Votre prochain temps fort

## Des repères. Puis votre projet.

Rassemblez vos objectifs, vos choix existants et les lots à préciser dans une fiche de préparation.

Préparer mon événement↗
