# Team building entreprise : organisation | SF Events

Source: https://events.sourcing-force.com/fr/evenements/team-building/

Préparez l’organisation de votre team building d’entreprise : activité, lieu, encadrement et coordination. Gardez vos prestataires et demandez un devis adapté.

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Participer · Échanger · Se retrouver

# Un team building qui rapproche vos équipes.

Pour votre team building d’entreprise, précisez l’objectif, l’activité et les conditions de participation. Gardez vos prestataires et définissez le lot à rechercher ou coordonner avec l’équipe Sourcing Force Events.

Préparer mon team building↗

Objectifs & formatsActivités & lotsLieu & accessibilitéBudgetDérouléAccompagnementFAQ

01 · Les repères de votre projet

## Un objectif commun, plusieurs façons de participer.

Accueillir une nouvelle équipe, faciliter les échanges ou partager un temps de cohésion : précisez ce que vous attendez de la rencontre. Une activité ne garantit pas à elle seule un résultat durable.

### Faire connaissance

Préparer des échanges et des petits groupes pour permettre aux participants de se rencontrer.

### Coopérer

Imaginer une activité avec un objectif partagé, des rôles clairs et un rythme adapté au groupe.

### Partager un moment

Associer une rencontre conviviale à un atelier ou à un temps de restitution, selon votre besoin.

02 · Les repères de votre projet

## Une activité à choisir. Un périmètre à préciser.

Si vous recherchez une agence événementielle pour votre team building, précisez ce qui doit être préparé : sélection d’un intervenant, matériel, lieu, horaires et coordination. Une activité intégrée à un séminaire peut rester un lot distinct, sans remettre en cause les autres prestations.

Ces formats sont des pistes à étudier, pas un catalogue d’activités disponibles. Gardez l’animateur ou le lieu déjà choisi ; confiez uniquement les prestations encore nécessaires.

### Atelier créatif

Une réalisation collective, avec matériel, animation et restitution à cadrer.

### Défi collaboratif

Un exercice en équipes dont les règles, le niveau d’effort et les conditions de participation restent à vérifier.

### Temps de partage

Un échange ou un repas, avec restauration, espaces et rythme à organiser selon le groupe.

03 · Les repères de votre projet

## Un cadre où chacun trouve sa place.

En ville, dans un hôtel ou dans le jardin d’un domaine : choisissez le cadre selon l’accès, la durée et le nombre de participants. Capacités, disponibilité et conditions météo se vérifient pour chaque projet.

Précisez les besoins d’adaptation sans transmettre de données médicales. Accès, assises, rythme, alternatives à une activité physique et solution de repli doivent être discutés avec le lieu et les intervenants. Aucune accessibilité n’est présumée.

04 · Les repères de votre projet

## Le budget suit les choix de votre équipe.

Effectif, durée, animation, matériel, lieu, repas et déplacements : distinguez les postes déjà pris en charge des lots à confier. Un budget « à définir » est accepté.

La fiche ne calcule pas de tarif. Les propositions devront préciser inclusions, exclusions, taxes, adaptations, conditions de report ou d’annulation et responsabilités de chaque intervenant.

05 · Les repères de votre projet

## Un rythme à construire ensemble.

Exemple de déroulé à adapter : accueil, présentation des consignes, activité collective, pause puis échanges sur l’expérience. Ce n’est pas un événement client ni un programme réservé.

### Avant

Cadrer l’objectif, les participants, les contraintes et les prestataires déjà retenus.

### Pendant

Prévoir l’accueil, les consignes, les rôles, le temps de pause et les adaptations convenues.

### Après

Préparer une restitution et un retour des participants, sans promettre de résultat mesuré.

06 · Les repères de votre projet

## Vos partenaires, vos lots, vos prochaines décisions.

Le rôle de l’accompagnement se précise avec vous : recherche de prestations manquantes, préparation des informations et coordination du périmètre confié. BME porte le principe de fournisseur unique dans le circuit d’achats, avec des lots et validations distincts.

Exemple fictif de suivi de lots

LotPoint de départProchaine décision

AnimationPartenaire déjà choisiPérimètre à confirmer

RestaurationLot à préparerRepas et pauses à préciser

Lieu de repliOption à étudierConditions à vérifier

Cette page prépare votre team building. La présentation sectorielle de Sourcing Force explique le cadre des achats événementiels et voyages, en complément de votre ERP ou S2P.

Comprendre le circuit d’achats événementiels dans Sourcing Force ↗

Un accompagnement humain

## BME accompagne votre événement.

BME fournit le service humain : recherche des prestations, organisation et coordination du périmètre confié. BME intervient comme fournisseur unique, en conservant vos prestataires et les lots déjà choisis.

Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P. Le service événementiel et le logiciel ont des rôles distincts dans votre circuit d’achats.

Un brief ne crée aucune demande d’achat ni commande. BME doit recevoir le bon de commande officiel pour confirmer les prestations concernées.

Références événementielles BME

## Des projets confiés. La parole de nos clients.

Découvrez les lieux et les prestations confiées à BME pour des événements d’entreprise. Chaque référence décrit un projet particulier.

Lynred

### Une sortie d’équipe encadrée en montagne

Chamrousse

Prestations confiées

- Randonnée nocturne

- Encadrement de l’activité

« Une sortie montagne sûre et bien encadrée. »

Lynred · Témoignage client

Les repères de votre projet

## Préparer vos choix avec les guides pratiques.

Comparez les options avec des critères concrets et des checklists à télécharger.

### Choisir des animations utiles à votre séminaire. →

### Objectif du séminaire : préparez votre brief. →

### Devis de séminaire : comparez les prestations. →

Les questions à se poser

## Préparer, avec vos choix.

Que faut-il préciser pour rechercher un intervenant Team Building ?+

Indiquez l’objectif, l’effectif, la durée, le lieu, les langues et les besoins pratiques de participation. Demandez le déroulé, le matériel, l’encadrement et les conditions de repli. Gardez les prestataires déjà choisis : la recherche peut porter sur le seul lot d’activité.

Puis-je garder mon animateur ou mon lieu ?+

Oui. Décrivez vos partenaires existants et ce qui reste à préparer. Le périmètre peut concerner un seul lot, par exemple la restauration.

Comment prévoir une activité adaptée à tous ?+

Décrivez les contraintes de participation et les besoins d’adaptation, sans données médicales. Les modalités et alternatives doivent être confirmées avec les intervenants et le lieu avant tout engagement.

Faut-il déjà avoir choisi une activité ?+

Non. Indiquez votre objectif, le groupe et les contraintes connus. Activité, dates et budget peuvent rester à définir.

Que prévoir pour une activité en extérieur ?+

Précisez les conditions d’accès et les besoins de repli. Les contraintes météo, modalités de report et responsabilités sont à confirmer dans les propositions ; aucune condition favorable n’est garantie.

Le brief confirme-t-il une prestation ?+

Non. Le brief prépare votre projet ; le formulaire HubSpot permet de demander un devis après votre validation. Le brief ne crée ni devis, ni demande d’achat, ni commande. Dans le circuit Sourcing Force, la confirmation requiert le bon de commande officiel reçu par BME pour la demande d’achat concernée.

Le prochain temps fort de vos équipes

## Partons de votre point de départ.

Vos objectifs, les choix déjà faits et les questions encore ouvertes.

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