# Ressources pour préparer vos événements | Sourcing Force Events

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Préparez votre brief, cadrez les postes de votre budget et explorez les repères par événement et par méthode. Des pages à consulter librement, sans compte.

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Imaginer · Préparer · Décider

# Des repères pour vos temps forts.

De la première idée aux choix de prestataires, trouvez le bon point de départ pour votre événement. Des outils de préparation et des repères concrets, à parcourir à votre rythme.

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Vos rencontres, votre accompagnement

## Les repères pour préparer votre événement

Consultez les guides et les repères utiles, puis précisez les lots que vous souhaitez confier.

BME fournit le service humain. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P.

OutilsGuidePar événementMéthodesPasser au briefFAQ

01 · Outils

## Le bon point de départ.

Vous avez une idée à structurer ou des postes à clarifier ? Choisissez le repère qui vous aide à avancer. Les deux pages s’ouvrent sans compte.

Outil de préparation

### Votre fiche de préparation

Rassemblez les objectifs, les participants, les choix déjà faits et les lots à confier. Commencez avec ce que vous savez ; les inconnues restent à préciser.

Préparer mon brief ↗

Outil de préparation

### Les repères de votre budget

Identifiez les postes à prévoir, les inclusions et les hypothèses à documenter avant de comparer les propositions. Une estimation IA indicative peut compléter votre cadrage lorsque le service est activé.

Explorer les postes ↗

02 · Guide

## Les décisions, étape par étape.

La checklist du séminaire vous aide à préparer les informations connues, les choix existants et les questions qui restent ouvertes.

Guide à lire en ligne

### La checklist de votre séminaire

Cinq étapes pour préparer les objectifs, le lieu, le budget, les prestataires et le déroulé. Un aperçu à lire en ligne, sans compte.

Parcourir la checklist ↗

Conseils pratiques

### Budget événementiel : préparez un devis complet.

Vérifiez les coûts oubliés, les inclusions et les lots de votre budget événementiel, puis demandez un devis pour les prestations à compléter.

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Conseils pratiques

### Comment choisir une salle de séminaire ?

Comparez les salles avec une grille de critères : espaces, accès, capacité, équipements et inclusions. Téléchargez la checklist pour préparer votre visite.

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Conseils pratiques

### Devis de séminaire : comparez les prestations.

Comparez vos devis de séminaire : quantités, inclusions, taxes et conditions. Gardez les choix acquis et demandez un devis pour les lots à compléter.

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Conseils pratiques

### Gardez vos prestataires événementiels habituels.

Conservez vos prestataires événementiels et vos devis existants. Définissez les lots à confier et demandez un devis pour leur coordination.

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Conseils pratiques

### Préparez le suivi des acomptes événementiels.

Clarifiez les échéances, pièces et validations des acomptes événementiels. Préparez les lots confiés et demandez un devis pour leur suivi.

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Conseils pratiques

### Traiteur entreprise : préparez votre devis.

Préparez un devis traiteur entreprise : menus, effectifs, horaires et inclusions. Gardez votre traiteur habituel ou demandez une recherche adaptée.

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Conseils pratiques

### Rétroplanning de votre séminaire : préparez les jalons.

Construisez le rétroplanning de votre événement : décisions, validations et lots. Préparez votre séminaire et demandez un devis de coordination.

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Conseils pratiques

### Objectif du séminaire : préparez votre brief.

Clarifiez l’objectif de votre séminaire, le programme et les contraintes. Préparez un brief utile pour demander un devis adapté aux lots confiés.

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Conseils pratiques

### Reporting MICE : définissez le suivi à confier.

Préparez votre reporting MICE : montants, états des lots et pièces attendues. Définissez les sources et demandez un devis pour le suivi confié.

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Conseils pratiques

### Factures de votre événement : préparez leur suivi.

Préparez le suivi des factures de votre événement : pièces, références et responsables. Demandez un devis pour l’accompagnement des lots confiés.

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Conseils pratiques

### Préparez l’organisation de votre convention multisites.

Préparez l’organisation d’une convention entreprise multisites : effectifs, trajets et technique. Demandez un devis pour les prestations à coordonner.

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Conseils pratiques

### Réserver une salle de séminaire avant les autres lots.

Préparez la réservation d’une salle de séminaire avant les autres prestations : conditions, validations et dépendances. Demandez un devis par lot.

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Conseils pratiques

### Quelle animation choisir pour une soirée d’entreprise ?

Comparez les animations de soirée selon le public, le rythme, le lieu et les contraintes techniques. Préparez votre sélection avec une checklist PDF.

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Conseils pratiques

### Préparer un séminaire d’entreprise sur deux jours.

Construisez un programme sur deux jours avec une nuit : travail, activités, repas et trajets. Téléchargez la checklist pour préparer les lots à chiffrer.

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Conseils pratiques

### Choisir des animations utiles à votre séminaire.

Reliez les activités à l’objectif du séminaire : coopération, échanges ou créativité. Comparez les formats et préparez les contraintes avec la checklist PDF.

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03 · Par événement

## À chaque temps fort, ses repères.

Le format donne le rythme. Parcourez les prestations, les choix de lieu et les points d’attention propres à votre séminaire, votre Team Building ou votre soirée.

Repères par événement

### Réunir vos équipes

Résidentiel ou journée d’étude : clarifiez le format, le lieu, les prestations et le déroulé de votre séminaire.

Les repères du séminaire ↗

Repères par événement

### Créer un temps collectif

Objectif de cohésion, activités, accessibilité et rythme : préparez un Team Building adapté à votre équipe.

Les repères du Team Building ↗

Repères par événement

### Partager un moment fort

Occasion, accueil, restauration et technique : préparez les choix essentiels de votre soirée d’entreprise.

Les repères de la soirée ↗

04 · Méthodes

## Des choix plus faciles à relire.

Un périmètre clair aide à comparer les prestations et à suivre les décisions. Ces pages approfondissent le sourcing, le circuit d’achats et le reporting événementiel.

Méthode & suivi

### Comparer les prestataires

Définissez le besoin, gardez votre panel existant et préparez les critères de comparaison des lieux et prestations.

Comprendre le sourcing ↗

Méthode & suivi

### Comprendre le circuit achats

Explorez le rôle de BME comme fournisseur unique et les décisions conservées pour chaque lot de votre événement.

Voir les achats MICE ↗

Méthode & suivi

### Lire un reporting événementiel

Découvrez les dimensions du suivi MICE et un reporting de démonstration dont les données sont identifiées comme simulées.

Explorer le reporting ↗

05 · Passer au brief

## Vos repères deviennent un projet.

Vous pouvez commencer avec un budget à définir, un lieu déjà choisi ou un devis existant. Indiquez ce qui est acquis et les seuls lots à préciser ; il n’est pas nécessaire de reprendre tout l’événement.

- 01

### Clarifier le besoin

Objectifs, participants, format, période et destination : notez les points connus et les questions ouvertes.

- 02

### Garder vos choix

Reprenez les prestataires, les prestations et les propositions déjà retenus, avec leurs inclusions à vérifier.

- 03

### Préparer la suite

Identifiez les lots à confier et rassemblez vos informations dans la fiche de préparation.

Ces repères portent sur votre événement. BME intervient comme fournisseur unique dans le circuit d’achats ; Sourcing Force complète l’ERP/S2P pour le pilotage. La lecture d’une page ou la préparation d’une fiche ne confirme aucune prestation.

Comprendre les achats événementiels avec Sourcing Force ↗

Trouver votre point de départ

## Les repères utiles, au bon moment.

Par quel outil commencer ?+

La fiche de préparation aide à rassembler les informations de votre projet. La page budget permet de parcourir les postes et les hypothèses à documenter. Vous pouvez aussi commencer par les repères de votre format d’événement.

Faut-il créer un compte pour consulter ces pages ?+

La lecture des repères et l’accès à la fiche de préparation ne nécessitent pas de compte. Le hub ouvre les pages présentées ; il ne demande aucune inscription pour les parcourir.

Le budget fournit-il une estimation du coût ?+

Le simulateur peut proposer une estimation IA indicative lorsque le service est activé. Cette hypothèse ne repose pas sur des tarifs vérifiés et ne constitue pas un devis définitif. Si le service est indisponible, vous pouvez conserver votre cadrage et demander un devis.

Peut-on garder nos prestataires ou nos devis existants ?+

Oui. Conservez les choix déjà faits et précisez les lots qui restent à confier. La préparation d’une fiche n’accepte pas un devis et ne crée aucune demande d’achat ni commande ; la confirmation suit le circuit applicable à chaque lot.

Votre prochain temps fort

## Des repères. Puis votre projet.

Rassemblez vos objectifs, vos choix existants et les lots à préciser dans une fiche de préparation.

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