# Brief evento gratuito | Sourcing Force Events

Source: https://events.sourcing-force.com/it/brief-evento/

Preparate il brief: obiettivi, fornitori esistenti e servizi da affidare. Richiedete poi un preventivo BME.

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La vostra idea · Il prossimo incontro

# Preparate gratuitamente il brief del vostro evento.

Descrivete l’evento, conservate le scelte e indicate solo i servizi da affidare.

Iniziare il brief↗

Il punto di partenzaLa sintesiPrecisarePassaggio successivoQuadroFAQ

01 · Indicazioni per il progetto

## Tre modi per iniziare dalle vostre scelte.

Nuovo progetto, location scelta o proposta esistente: scegliete il punto di partenza. Descrivete i dati utili nel brief; non vengono richiesti allegati.

Meeting aziendale

### Creare un evento

Seminario di due giorni e una notte per 80 persone vicino a Lione. Riunire il team con un workshop. Periodo flessibile; location e budget da definire.Scrivere il brief ↗

Giornata di team

### Una location già scelta

Giornata per 40 persone, location e attrezzature scelte. Mantenerle; cercare solo il catering e definire il monitoraggio degli acquisti. Budget da definire.Scrivere il brief ↗

Serata aziendale

### Partire da informazioni esistenti

Serata per 120 persone. Esiste una proposta di location; includere servizi, esclusioni e validità. Confrontare solo catering e animazione.Scrivere il brief ↗

02 · Indicazioni per il progetto

## Una prima sintesi da conservare e verificare.

Il passaggio seguente presenta una sintesi chiara e, se necessario, fino a tre domande per turno. Sono previsti al massimo due turni prima del seguito commerciale. Se il progetto è chiaro, non vengono poste altre domande. I dati sconosciuti possono restare da definire.

### Il brief a colpo d’occhio

- I dati sconosciuti possono restare da definire.

- Fornitori e proposte esistenti sono punti di partenza.

- La copia viene inviata via email senza allegati.

- Richiedete il preventivo tramite HubSpot dopo la verifica del brief.

03 · Indicazioni per il progetto

## Completate le informazioni al vostro ritmo.

Rispondete in un campo di testo. Aggiornare il brief invia i dati al team e la versione aggiornata via email. Potete tornare all’inizio per correggere la descrizione.

### Già deciso

Location, fornitori, servizi coperti e approvazioni ricevute.

### Da definire

Domande su formato, partecipanti, date, budget o requisiti.

### Da affidare

Servizi e monitoraggio degli acquisti per cui desiderate supporto.

04 · Indicazioni per il progetto

## Preparare il seguito professionale.

L’email permette di ricevere una copia del brief nel messaggio, senza allegati. Per un preventivo umano BME, HubSpot richiede recapiti, incluso il telefono.

Verificate le risposte prima dell’invio; il calendario viene proposto dopo la conferma del modulo.

05 · Indicazioni per il progetto

## Il brief prepara il progetto senza emettere ordini.

Preparate il brief nel dialogo condiviso e, dopo averlo verificato, richiedete un preventivo tramite HubSpot. L’IA pone fino a tre domande utili, oppure nessuna se il progetto è chiaro. Riceverete una copia via email. Il brief non è un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto né un ordine. BME deve ricevere l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta prima della conferma.

Sourcing Force integra ERP/S2P. brief non crea richieste né ordini; acquisti, commissioni, fatture e pagamenti restano nel modello applicabile Sourcing Force/BME.

Events prepara esigenze e servizi da affidare. La presentazione settoriale spiega gli acquisti con BME come fornitore unico; il brief non attiva collegamenti transazionali.

Comprendere gli acquisti per eventi con Sourcing Force ↗

Accompagnamento umano

## BME accompagna il suo evento.

BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.

Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.

Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.

Domande per preparare il progetto

## Parta dalle sue scelte.

Posso iniziare senza budget o data definitivi?+

Sì. Indicate dati mancanti e vincoli noti. Non sono richiesti importo, data esatta né numero confermato di partecipanti.

Posso mantenere location, proposta e fornitori?+

Sì. Indicate scelte esistenti e servizi mancanti. Potete limitare l’esigenza a gestione e monitoraggio degli acquisti; non si ricomincia la ricerca di ciò che è organizzato.

Come ricevere il brief e richiedere un preventivo?+

Dopo l’inserimento dell’email riceverete il brief nel messaggio. La richiesta di preventivo è un passaggio separato: compilate e confermate HubSpot.

Come aggiornare il brief?+

Tornate all’inizio per correggere la descrizione o completate il passaggio seguente. Il pulsante di aggiornamento invia il brief rivisto al team e una copia via email.

La prossima occasione condivisa del team

## Parta dalla situazione attuale.

Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.

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