# Come funziona | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/it/come-funziona/ Prepari il brief e comprenda approvazioni, ruolo di BME e processo di acquisto Sourcing Force. Conservi i fornitori abituali. Home/Come funziona Esplorare · Definire · Confermare # Il suo progetto, passo dopo passo. Dal primo brief all’esecuzione delle prestazioni, conservi scelte e approvazioni. Decisioni chiare, un interlocutore per gli acquisti e un perimetro adatto all’evento. Preparare il mio progetto ↗Scoprire le fasi I vostri incontri, il nostro supporto ## Accompagnamento al progetto, decisioni chiare Descriva le esigenze, conservi i fornitori e prepari con BME le prestazioni da delegare. BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P. - 01Il suo brief - 02Confronto professionale - 03Proposte - 04Approvazione acquisti - 05Conferma - 06Monitoraggio 01 Brief ## Parta da ciò che sa. Obiettivo, partecipanti, formato, date, destinazione e prestazioni da delegare: raccolga le informazioni note. Un budget aperto o una location già scelta non impediscono di preparare il progetto. Conservi fornitori e preventivi esistenti. Prepari il brief nella popup condivisa, poi richieda un preventivo tramite il modulo HubSpot dopo averlo verificato. L’IA pone al massimo tre domande utili, o nessuna se il progetto è chiaro. Riceve una copia del brief via email. Il brief non è un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto né un ordine. Punto chiave Un documento da verificare con obiettivi, scelte esistenti e domande aperte. Iniziare il brief dell’evento ↗ 02 Professionista ## Definire le esigenze prima di consultare i fornitori. Il confronto umano chiarisce perimetro, vincoli e informazioni mancanti prima della ricerca di fornitori o della verifica di un preventivo esistente. Location, catering o tecnica possono essere le sole prestazioni delegate. Il brief aiuta a condividere informazioni utili con il team e a definire i prossimi passi del progetto. Punto chiave Definire perimetro e vincoli prima di consultare i fornitori. 03 Preventivi ## Confrontare ciò che verrà effettivamente acquistato. Per ogni prestazione, verifichi inclusioni, esclusioni, date, condizioni e dipendenze. BME acquista e rifattura come fornitore unico. Location, catering e attività possono seguire decisioni e scadenze diverse. Non occorre confermare tutto l’evento contemporaneamente. Punto chiave Inclusioni e condizioni confrontabili per ogni prestazione. Comprendere il fornitore unico ↗ 04 Approvazione acquisti ## Un’approvazione per ogni fornitore reale. In Sourcing Force, una richiesta di acquisto o un ordine cliente corrisponde a un fornitore reale. Alla creazione della richiesta, Sourcing Force calcola la commissione e produce il preventivo BME inviato tramite il processo email o punch-out esistente per ottenere l’ordine ufficiale. L’anteprima Events non crea richieste di acquisto, ordini, commissioni né trasmissioni automatiche. Una futura trasmissione richiede un identificativo cliente Sourcing Force configurato; le altre richieste seguono il passaggio manuale nel processo esistente. Punto chiave Una decisione per ogni fornitore reale nel processo Sourcing Force. 05 Ordine ## La conferma richiede l’ordine ufficiale. L’ordine è confermato quando BME riceve l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto. Un clic, una sintesi o un preventivo selezionato non confermano una prestazione. Dopo la conferma, Sourcing Force emette uno o più ordini ai fornitori interessati. Le prestazioni mantengono i propri stati: una location può essere confermata prima del catering. Punto chiave L’ordine ufficiale ricevuto da BME conferma la prestazione interessata. 06 Monitoraggio ## Una visione chiara di ogni prestazione. BME segue esecuzione, prestazioni, consegna, fatturazione e pagamenti. Sourcing Force integra il suo ERP/S2P; il collegamento Pennylane esistente supporta fatturazione e contabilità. Le possibilità di anticipo sono contrattuali; il factoring rientra negli accordi finanziari BME. Approvazioni e condizioni esistenti restano necessarie prima di ogni impegno. Il reporting presentato sul sito è identificato come dimostrazione. Punto chiave Prestazioni, documenti e pagamenti mantengono stati distinti. Esplorare la dimostrazione di reporting ↗ BME agisce come fornitore unico nel processo di acquisto. Sourcing Force integra il suo ERP/S2P nella gestione; il brief Events non crea richieste di acquisto né ordini. Acquisti di eventi con Sourcing Force ↗ Le sue decisioni, le sue indicazioni ## Progredisca con le scelte esistenti. Posso conservare i fornitori?+ Sì. Conservi le scelte e precisi solo le prestazioni da delegare. La preparazione parte dalle informazioni disponibili, anche con una location o un preventivo già scelti. Devo confermare tutto l’evento insieme?+ No. Le prestazioni seguono decisioni e scadenze proprie, con una richiesta di acquisto o ordine cliente per ogni fornitore reale. Confermare la location non conferma automaticamente il catering. Il brief crea un ordine?+ No. Un brief, una sintesi o un preventivo scelto non sono un ordine confermato. La conferma richiede che BME riceva l’ordine ufficiale per la richiesta di acquisto interessata. Come invio la richiesta di preventivo?+ Prepari il brief, poi compili il modulo di richiesta. Il calendario compare dopo la conferma dell’invio. L’IA pone solo domande utili e riceve il brief via email; un brief non crea mai un ordine. La prossima occasione condivisa ## Un’idea. I punti di partenza giusti. Obiettivo, fornitori e prestazioni da definire: parta da ciò che sa. Preparare il mio progetto ↗