# Destinazioni per eventi MICE | Sourcing Force Events

Source: https://events.sourcing-force.com/it/destinazioni/

Città, natura o evento internazionale: definite criteri secondo partecipanti, formato ed esigenze, senza presumere prezzi o disponibilità.

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Il vostro team · Il vostro ritmo · Il vostro contesto

# Il contesto adatto per il vostro prossimo evento.

Hotel urbano, location nella natura o incontro internazionale: partite dai partecipanti e dal formato per valutare destinazioni adatte.

Preparare la destinazione↗Esplorare i contesti

I vostri incontri, il nostro supporto

## Il contesto del prossimo incontro

Scegliete un contesto e criteri adatti ai partecipanti, senza presumere disponibilità.

BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P.

CriteriContestiAccessoAlternativeIl vostro briefFAQ

01 · Criteri

## Prima l’evento. Poi la location.

Obiettivi, gruppo, provenienza, date, alloggio e servizi determinano i criteri. Includete accessibilità, ritmo e tecnica.

- 01

### Partecipanti

Provenienza, numero ed esigenze di accesso: un contesto che faciliti la partecipazione.

- 02

### Programma

Riunioni, attività, serata e notti: verificare ritmo e spazi necessari.

- 03

### Esigenze

Date, flessibilità, budget, scelte e servizi da affidare.

02 · Contesti

## Tre modi per riunire il vostro team.

Sono idee di preparazione, non un catalogo disponibile né la prova di una sede Sourcing Force.

La location si sceglie in base ai criteri. Una preselezione geografica richiede fonti e condizioni verificate.

### In città

Riunioni, conferenze e serate: preparate accessi e spostamenti tra i momenti del programma.

Preparare questo contesto ↗

### Nella natura

Tempo condiviso fuori dalla routine: preparate alloggio, trasferimenti e ritmo delle attività.

Preparare questo contesto ↗

### Internazionale

Riunite il team per un progetto comune: precisate viaggi, lingue e condizioni locali.

Preparare questo contesto ↗

03 · Accesso

## Considerare tutto il percorso del partecipante.

Identificate provenienza, esigenze di accesso e trasferimenti. Prevedete tempi adeguati senza presumere orari o durata dei viaggi.

Verificate le condizioni reali per destinazione: indirizzo, viaggio o capienza non si deducono da un’idea di contesto.

04 · Alternative

## Confrontare perimetri equivalenti.

Definite contesto, alternative, flessibilità e inclusioni. Una location o un servizio scelti possono restare il punto di partenza.

Strumento di preparazione

### Il perimetro del budget

Confrontate le stesse voci, inclusioni e ipotesi. La pagina budget orienta senza prezzi fissi.

Definire le voci ↗

Metodo e monitoraggio

### Location e fornitori

Preparate criteri e conservate i fornitori. Indicare una città non sceglie né prenota una location.

Preparare il sourcing ↗

05 · Il vostro brief

## Trasformare l’idea in criteri.

Annotate contesto, partecipanti, date, esigenze e scelte. Definite solo ciò che desiderate affidare.

Il brief prepara informazioni; non avvia una ricerca né conferma una prenotazione.

Strumento di preparazione

### Il brief del vostro evento

Riunite contesto, partecipanti, date e scelte. I dati sconosciuti restano da definire.

Preparare il brief ↗

Indicazioni per evento

### Meeting e seminari

Preparate sale, notti, catering e lavoro secondo il programma.

Esplorare i meeting aziendali ↗

Indicazioni per evento

### Team building

Obiettivi, ritmo ed esigenze: attività adatte al contesto.

Esplorare le attività di team ↗

Trovare il punto di partenza

## Indicazioni utili, quando servono.

Dobbiamo scegliere prima una città?+

No. Contesto, provenienza dei partecipanti ed esigenze possono bastare. Città e date possono restare da definire.

Esiste un catalogo di location disponibili?+

La pagina presenta criteri e idee, senza catalogo confermato, disponibilità né prezzi attuali. Verificate le condizioni reali prima di scegliere.

E se la location è già scelta?+

Conservatela e definite solo catering, tecnica, attività o altri servizi da affidare. Non occorre ricominciare.

Una preselezione conferma una prenotazione?+

No. Il brief non crea richieste né ordini. Ogni servizio segue il proprio processo, compresa la ricezione dell’ordine ufficiale da parte di BME.

Il prossimo evento

## Partite dalle indicazioni. Date forma al progetto.

Riunite obiettivi, scelte esistenti e servizi da chiarire in un brief evento.

Preparare l’evento↗
