# Meeting e seminari aziendali | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/it/eventi/meeting-aziendali/ Prepari il meeting aziendale: formato, location, budget, programma, fornitori abituali e prestazioni da delegare. Home/Meeting aziendali Riunirsi · Condividere · Progredire # Un incontro per progredire insieme. Una giornata o più sessioni di lavoro: conservi le sue scelte e definisca le prestazioni ancora da organizzare. Preparare il mio meeting↗Calcolare il mio budget online↗ FormatiPrestazioniLocationBudgetProgrammaMonitoraggioFAQ 01 · Indicazioni per il progetto ## Il formato adatto al tempo condiviso dal team. Parta dall’obiettivo: condividere una direzione, lavorare insieme o rafforzare la collaborazione. Definisca durata e contesto in funzione di questo scopo. ### Meeting con pernottamento Combini sessioni di lavoro e incontri, con alloggio e pasti definiti nel programma. ### Giornata di lavoro Riunisca il team per lavorare, fare una pausa e pranzare con un programma adatto a una giornata. ### Team e direzione Precisi partecipanti, riservatezza e condizioni per lavorare insieme. 02 · Indicazioni per il progetto ## Le scelte già fatte. Ciò che resta da preparare. Una location scelta, un catering abituale o un preventivo ricevuto: indichi ciò che è già organizzato e l’ambito da delegare. Le prestazioni possono essere preparate separatamente. ### Location e alloggio Sala riunioni, spazi per le pause, camere se necessarie, accoglienza e accesso. ### Catering e incontri Pause, pasti, cena e momenti condivisi secondo il ritmo e le esigenze del programma. ### Tecnica e attività Audio, proiezione, connessione, workshop o team building: includa solo ciò che serve. 03 · Indicazioni per il progetto ## Un contesto particolare, adatto al programma. Hotel in città, tenuta o destinazione internazionale: valuti il contesto in base a spostamenti, durata e partecipanti. Precisi spazi di lavoro, accessibilità, riservatezza, attrezzature e alloggio. Anche un luogo particolare deve adattarsi al programma. Disponibilità e capienza vanno verificate per ogni progetto. 04 · Indicazioni per il progetto ## Un budget costruito a partire dal perimetro. Partecipanti, destinazione, stagione, giorni, notti, pasti, tecnica, attività e trasporto collettivo: identifichi i costi e distingua le scelte già fatte dalle opzioni ancora aperte. Il budget può restare da definire. Questo brief non calcola prezzi né verifica disponibilità. I preventivi del progetto devono precisare importi, imposte, inclusioni, esclusioni e condizioni. 05 · Indicazioni per il progetto ## Un programma al servizio dell’obiettivo. Sequenza indicativa da adattare: accoglienza, sessione di lavoro, pausa e pranzo, seguiti da una restituzione o attività. Non è il programma di un cliente né una prestazione prenotata. ### Definire Obiettivo, partecipanti, date o flessibilità, scelte già fatte e domande aperte. ### Confrontare e decidere Perimetro, proposte, condizioni e approvazioni nel processo di acquisto. ### Preparare la giornata Programma, responsabilità, contatti e informazioni pratiche da confermare. 06 · Indicazioni per il progetto ## Un perimetro chiaro, prestazione per prestazione. Identifichi ciò che è stato scelto, i punti da chiarire e le prossime decisioni. Concordi perimetro e responsabilità dell’accompagnamento. Il monitoraggio mostrato è una dimostrazione senza dati di clienti. Esempio fittizio di monitoraggio delle prestazioni PrestazionePunto di partenzaProssima decisione Sala riunioniLocation sceltaConfermare il perimetro CateringEsigenza da precisareDescrivere pasti e pause Attività di gruppoOpzione da esplorareScegliere obiettivo e formato Qui si prepara il meeting e la sua organizzazione. La presentazione settoriale di Sourcing Force spiega il quadro degli acquisti di eventi e viaggi. Comprendere gli acquisti di eventi con Sourcing Force ↗ Accompagnamento umano ## BME accompagna il suo evento. BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte. Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto. Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate. Jérémy Ferrer presenta BME e la sua attività in francese. La trascrizione italiana è disponibile di seguito.Leggere la trascrizione dell’intervista Grazie dell’accoglienza. Sono Jérémy Ferrer, direttore di BME Consulting. Aiutiamo i clienti a migliorare la produttività degli acquisti semplificando la gestione degli acquisti di coda. Evitiamo di creare anagrafiche fornitori quando non esiste potenziale di acquisti ricorrenti né importanza strategica per l’azienda. L’obiettivo della giornata è condividere esperienze con gli espositori, discutere buone pratiche e cambiamenti negli acquisti e incontrare il maggior numero possibile di buyer delle aziende della zona di Lione e, spero, di altre zone della Francia. Referenze di eventi BME ## Progetti affidati. La voce dei nostri clienti. Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto. Boralex ### Un seminario residenziale in un luogo insolito La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain Servizi affidati a BME - Location - Alloggio - Ristorazione - Sale di lavoro « Un luogo insolito, coerente con i nostri valori, trovato e contrattualizzato in pochi giorni. » Boralex · Testimonianza del cliente Mayoly Spindler ### Spazi per riunioni e un soggiorno in loco La Guitoune Servizi affidati a BME - Sale riservate - Alloggio - Pause e colazione « Era tutto previsto, dalle sale alla colazione: dovevamo solo condurre le sessioni. » Mayoly Spindler · Testimonianza del cliente Indicazioni per il suo progetto ## Prepari le decisioni con guide pratiche. Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare. ### Pianificazione di eventi aziendali: definite le tappe. → ### Confrontate i preventivi per il vostro seminario aziendale. → ### Affitto sala riunioni: preparate la vostra scelta. → Domande per preparare il progetto ## Parta dalle sue scelte. Posso conservare una location o un fornitore scelto?+ Sì. Descriva le sue scelte e le prestazioni ancora da delegare. Una location, i collaboratori abituali o un preventivo ricevuto possono essere il punto di partenza. Posso preparare solo il catering o un’altra prestazione?+ Sì. Indichi la prestazione e le informazioni disponibili. Non occorre ripartire da tutta l’organizzazione. E se date o budget non sono ancora definiti?+ Indichi ciò che resta aperto. Descriva obiettivo, partecipanti e vincoli noti senza inventare date o importi. Come partire da un preventivo o brief esistente?+ Selezioni questo punto di partenza e aggiunga le informazioni utili alla descrizione. Il brief conferma una prestazione?+ Il brief prepara il progetto. Dopo averlo verificato, può richiedere un preventivo tramite HubSpot. Non costituisce un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto o un ordine. In Sourcing Force, BME conferma la prestazione solo dopo aver ricevuto l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto. La prossima occasione condivisa del team ## Parta dalla situazione attuale. Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte. Preparare il mio meeting↗