# Programmi MICE per grandi aziende | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/it/grandi-aziende/ Definite il programma MICE: governance, organizzatori, acquisti e finanza, avvio progressivo e collegamento con ERP o S2P. Home/Grandi aziende I vostri eventi · Nella vostra organizzazione # Un programma MICE per la vostra organizzazione. Collegate organizzatori, acquisti e finanza attorno al programma MICE. Conservate i fornitori e definite i servizi da affidare a BME. Preparare il programma MICE↗ EsigenzeGovernanceTeamAvvioERP / S2PReportingReferenzeFAQ 01 · Indicazioni per il progetto ## Un programma, più esigenze da collegare. Sedi, team e formati diversi possono coinvolgere organizzatori differenti. Riunite obiettivi, scelte esistenti e servizi da affidare per preparare una visione condivisa. BME opera come fornitore unico di acquisto. Location, catering, tecnica e attività restano identificati per servizio; supporto parziale e partner abituali sono punti di partenza. ### Organizzatori Conservare obiettivi, scelte esistenti ed esigenze dei partecipanti. ### Acquisti Definire fornitori, approvazioni e condizioni del modello MICE. ### Finanza Identificare centri di costo, documenti, scadenze e indicatori condivisi. 02 · Indicazioni per il progetto ## Responsabilità esplicite, servizio per servizio. Definite chi descrive esigenze, confronta proposte, approva scelte e consegna documenti. Una richiesta di acquisto o ordine cliente per fornitore reale conserva decisioni separate; la location può essere confermata prima del catering. In Sourcing Force la commissione viene calcolata alla creazione della richiesta di acquisto; il preventivo BME viene inviato al cliente per l’emissione dell’ordine ufficiale. BME deve ricevere tale ordine corrispondente prima della conferma; poi Sourcing Force emette ordini ai fornitori. Un clic o un brief non sono un ordine. brief non crea richieste né ordini. Perimetro, responsabilità, supporto, annullamento e acconti sono concordati per contratto. Questa pagina non garantisce capacità di prefinanziamento né una fattura consolidata. 03 · Indicazioni per il progetto ## Collegare i partecipanti al programma. Definite team responsabile, ruoli, contatti per entità e momenti di aggiornamento. Persone, lingue, disponibilità e condizioni vanno confermate; non si presumono identità né sedi. BME segue esecuzione, fatture e pagamenti dopo la conferma nel modello esistente. Conservate le approvazioni e definite come organizzatori, acquisti e finanza condividono informazioni. ### La vostra organizzazione Identificare organizzatori, acquisti, contatti finanziari e responsabili degli accessi. ### BME / Sourcing Force Concordare contatti e monitoraggio nel modello applicabile al cliente. ### Fornitori Documentare servizi, condizioni e controlli per lotto. 04 · Indicazioni per il progetto ## Partire da un perimetro condiviso e ampliarlo. Le fasi seguenti descrivono un metodo adattabile alla vostra organizzazione. Concordate passaggi e controlli con i team; non è un calendario garantito né un avvio realizzato per un cliente. - 01 ### Definire il programma Identificare eventi, entità, sedi, fornitori scelti e approvazioni. Controllo: perimetro e responsabilità condivisi. - 02 ### Provare un primo perimetro Concordare un evento o alcuni servizi, documenti e indicatori prima di ampliare. Controllo: bilancio del progetto pilota e modifiche approvate. - 03 ### Ampliare dopo la validazione Valutare l’estensione a entità o formati con condizioni, capacità e accessi confermati. Controllo: perimetro di estensione e monitoraggio concordati. 05 · Indicazioni per il progetto ## Un programma MICE nel vostro ambiente di acquisto. Events prepara esigenze per eventi; Sourcing Force integra il vostro ERP/S2P. Identificate entità, centri di costo, approvazioni, riferimenti e accessi prima di definire possibili flussi. Una futura trasmissione automatica richiede un identificativo cliente configurato e flussi verificati nel quadro autorizzato. Il processo manuale esistente resta separato dal brief. La documentazione generale d’integrazione non prova l’attivazione per la vostra organizzazione. Concordate autorizzazioni, riservatezza, conservazione e canali con i responsabili. Descrivete il perimetro senza allegati riservati. Scoprire l’integrazione ERP/S2P con Sourcing Force ↗ 06 · Indicazioni per il progetto ## Indicatori comuni con stati separati. Definite eventi, entità, sedi, costi, periodi, valute e fornitori reali per servizio. Budget stimato, selezionato, impegnato in Sourcing Force e spesa documentata restano separati dai pagamenti. Non sommate valute senza una regola di conversione documentata. Documenti mancanti e copertura restano visibili; qualità e soddisfazione richiedono metodologia. Gli aggiornamenti dipendono da processo e documenti disponibili, senza promessa di tempo reale. Una sintesi per la direzione, seguita dai dettagli dei servizi. Scoprire l’esempio di reporting e il PDF ↗ Esempio di reporting MICE · Programma fittizio PerimetroStato del servizioProssima decisione Location · SeminarioOrdine ufficiale ricevutoSeguire esecuzione e documenti Ristorazione · SeminarioOrdine ufficiale attesoConfermare la richiesta corrispondente Tecnica · ConferenzaProposta selezionataValidare scelta e circuito dell’ordine Events definisce esigenze e programma MICE. Il circuito BME/Sourcing Force si integra nel vostro ERP/S2P; la presentazione settoriale spiega il quadro senza presumere un collegamento operativo. Comprendere gli acquisti per eventi con Sourcing Force ↗ 07 · Indicazioni per il progetto ## Aziende che ci hanno affidato servizi per eventi. Le aziende ci affidano i servizi per i loro eventi. - APTAR France - Boralex - Mayoly Santé - SPIE Nucléaire Accompagnamento umano ## BME accompagna il suo evento. BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte. Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto. Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate. Referenze di eventi BME ## Progetti affidati. La voce dei nostri clienti. Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto. Boralex ### Un seminario residenziale in un luogo insolito La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain Servizi affidati a BME - Location - Alloggio - Ristorazione - Sale di lavoro « Un luogo insolito, coerente con i nostri valori, trovato e contrattualizzato in pochi giorni. » Boralex · Testimonianza del clienteScoprire i nostri servizi per seminari aziendali → Indicazioni per il suo progetto ## Prepari le decisioni con guide pratiche. Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare. ### Preparate il vostro congresso in più sedi. → ### Preparate la prenotazione della sala prima del resto. → Domande per preparare il progetto ## Parta dalle sue scelte. Quali informazioni preparare per definire un programma MICE di gruppo?+ Descriva team o entità, tipi di evento, ritmo previsto, fornitori esistenti e prestazioni da affidare. Indichi responsabili, approvazioni e indicatori desiderati. Budget e alcune date possono restare aperti; non inserisca dettagli riservati nel brief. Come iniziare gradualmente senza affidare tutto il programma?+ Scelga un primo evento o un insieme di prestazioni da definire. Stabilisca responsabilità, criteri di confronto, approvazioni e punti di valutazione. L’estensione dipende da questo ambito e dalle condizioni concordate. Non si presumono capacità o condizioni identiche tra sedi. Possiamo preparare un programma annuale senza una data di evento?+ Sì. Descrivete frequenza, formati, entità o sedi e dati mancanti. Il modulo non richiede una data né un numero di eventi. Possiamo mantenere i fornitori e affidare solo alcuni servizi?+ Sì. Indicate partner, location, proposte, attività interne e servizi da affidare. Definite il perimetro a partire da questi accordi. Fornitore unico significa un ordine per tutto il programma?+ BME è il fornitore unico verso il cliente, ma ogni fornitore reale ha la propria richiesta di acquisto o ordine cliente. Gli stati restano separati. BME deve ricevere l’ordine ufficiale corrispondente; non si presume una fattura consolidata. Sono garantiti un team assegnato e condizioni uguali in tutti i paesi?+ Definite contatti, responsabilità, lingue, paesi, capacità e condizioni per il programma. Events sostituisce l’ERP o collega automaticamente gli acquisti?+ Events prepara l’esigenza MICE. Il collegamento con ERP/S2P appartiene a Sourcing Force e richiede verifica di accessi, identificativi e flussi. Come preparare lo scambio e proteggere le informazioni?+ Il pulsante apre il brief e poi il modulo di preventivo. Non includete documenti riservati. Definite riservatezza, accessi e conservazione prima di inviare documenti reali. La prossima occasione condivisa del team ## Parta dalla situazione attuale. Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte. Preparare il programma MICE↗