# Risorse per organizzare eventi | Sourcing Force Events Source: https://events.sourcing-force.com/it/risorse/ Preparate brief e budget dell’evento ed esplorate guide pratiche, gratuitamente e senza account. Home/Risorse Idee · Preparazione · Decisioni # Un punto di partenza per il vostro prossimo evento. Dalla prima idea alla scelta dei fornitori: trovate il punto di partenza ed esplorate strumenti e consigli al vostro ritmo. Scegliere lo strumento↗Preparare l’evento I vostri incontri, il nostro supporto ## Indicazioni per preparare l’evento Consultate guide pratiche e precisate i servizi da affidare. BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P. StrumentiGuidaFormatiMetodiPreparare il briefFAQ 01 · Strumenti ## Il punto di partenza adatto. Un’idea da strutturare o voci da precisare? Scegliete lo strumento adatto. Entrambe le pagine sono accessibili senza account. Strumento di preparazione ### Il brief del vostro evento Riunite obiettivi, partecipanti, scelte esistenti e servizi da affidare. Partite dai dati noti e chiarite le domande. Preparare il brief ↗ Strumento di preparazione ### Il budget del vostro evento Definite voci, inclusioni e ipotesi prima di confrontare proposte. La stima IA indicativa completa il budget quando il servizio è attivo. Esplorare le voci ↗ 02 · Guida ## Le decisioni, passo dopo passo. La checklist aiuta a preparare dati noti, scelte esistenti e questioni aperte. Guida online ### La checklist del vostro seminario Cinque passaggi per obiettivi, location, budget, fornitori e programma. Da leggere online senza account. Consultare la checklist ↗ Consigli pratici ### Budget del vostro evento: preparate un preventivo completo. Verificate inclusioni, costi dimenticati e servizi già coperti nel budget del vostro evento. Richiedete un preventivo per le prestazioni mancanti. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Affitto sala riunioni: preparate la vostra scelta. Confrontate disposizione, accessi, capienza, attrezzature e servizi inclusi prima di affittare una sala riunioni per il vostro team. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Confrontate i preventivi per il vostro seminario aziendale. Confrontate preventivi per eventi aziendali: quantità, servizi, imposte e condizioni. Conservate le scelte e richiedete solo ciò che manca. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Mantenete i vostri fornitori abituali per eventi. Conservate fornitori per eventi e preventivi esistenti. Definite servizi, responsabilità e approvazioni prima di richiedere un preventivo di coordinamento. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Preparate gli acconti ai fornitori del vostro evento. Chiarite scadenze, documenti e approvazioni degli acconti ai fornitori di eventi. Richiedete un preventivo per le prestazioni e il loro monitoraggio. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Catering aziendale: preparate il vostro preventivo. Preparate il brief per il catering aziendale: pasti, partecipanti, menu, attrezzature e servizi inclusi. Conservate i fornitori e richiedete ciò che manca. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Pianificazione di eventi aziendali: definite le tappe. Preparate tappe, dipendenze e approvazioni del seminario. Conservate le scelte esistenti e richiedete un preventivo di coordinamento per i servizi mancanti. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Trasformate l’obiettivo dell’evento in un brief chiaro. Chiarite obiettivo, programma e vincoli del seminario. Preparate un brief evento utile per richiedere un preventivo delle prestazioni necessarie. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Definite il monitoraggio del vostro evento MICE. Definite importi, stati e documenti per il report del vostro evento MICE. Richiedete un preventivo per il monitoraggio dei servizi da affidare. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Preparate il monitoraggio delle fatture del vostro evento. Preparate documenti, riferimenti e responsabili delle fatture del vostro evento. Richiedete un preventivo per la gestione amministrativa dei servizi affidati. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Preparate il vostro congresso in più sedi. Preparate gruppi, spostamenti e tecnica per un congresso in più sedi o ibrido. Richiedete un preventivo per i servizi che necessitano di coordinamento. Leggere l’articolo ↗ Consigli pratici ### Preparate la prenotazione della sala prima del resto. Preparate la prenotazione della sala prima di definire catering o trasporto. Verificate condizioni e approvazioni, poi richiedete un preventivo per servizio. Leggere l’articolo ↗ 03 · Formati ## Indicazioni per ogni occasione. Il formato determina il ritmo. Esplorate servizi, spazi e aspetti importanti per meeting, team building o serate. Indicazioni per evento ### Riunire il vostro team Seminario residenziale o giornata: definire formato, location, servizi e programma. Esplorare i meeting aziendali ↗ Indicazioni per evento ### Creare un’esperienza condivisa Obiettivi, attività, accessibilità e ritmo: preparate il team building per i partecipanti. Esplorare il team building ↗ Indicazioni per evento ### Condividere un’occasione speciale Motivo, accoglienza, catering e tecnica: preparate le scelte della serata aziendale. Esplorare le feste aziendali ↗ 04 · Metodi ## Decisioni che si possono seguire. Un perimetro chiaro facilita confronto e monitoraggio dei servizi. Queste pagine spiegano sourcing, acquisti e reporting. Metodo e monitoraggio ### Confrontare i fornitori Definite esigenze, conservate i partner e precisate criteri per confrontare location e servizi. Comprendere il sourcing ↗ Metodo e monitoraggio ### Comprendere il circuito di acquisto Esplorate il ruolo di BME come fornitore unico e le scelte per servizio. Esplorare gli acquisti MICE ↗ Metodo e monitoraggio ### Analizzare le spese per eventi Esplorate indicatori MICE e un report con dati fittizi chiaramente identificati. Esplorare il reporting ↗ 05 · Preparare il brief ## Dalle idee al progetto. Iniziate con budget da definire, location scelta o proposta esistente. Annotate le scelte e solo ciò che manca. Non occorre ricominciare. - 01 ### Definire le esigenze Obiettivi, partecipanti, formato, date e destinazione: dati noti e questioni aperte. - 02 ### Conservare le scelte Mantenete fornitori, servizi e proposte e verificate le inclusioni. - 03 ### Preparare il seguito Definite ciò che volete affidare e riunite i dati nel brief. BME opera come fornitore unico. Sourcing Force integra ERP/S2P. Sono ammessi fornitori esistenti e singoli servizi. Il brief non crea richieste né ordini e non conferma servizi. Comprendere gli acquisti per eventi con Sourcing Force ↗ Trovare il punto di partenza ## Indicazioni utili, quando servono. Da quale strumento iniziare?+ Il brief riunisce i dati del progetto. Il budget tratta voci e ipotesi. Potete anche iniziare dal formato dell’evento. Serve un account?+ No. Consigli e brief sono accessibili senza account. Il repertorio collega le pagine senza registrazione. Lo strumento stima i costi?+ Se il servizio è attivo, il simulatore offre una stima IA indicativa con ipotesi di prezzo non verificate. Non è un preventivo definitivo. Se non è disponibile, conserva i dati e potete richiedere un preventivo. Possiamo mantenere fornitori o proposte?+ Sì. Conservate le scelte e definite ciò che manca. Il brief non accetta proposte né crea richieste o ordini. Ogni servizio segue il proprio processo di conferma. Il prossimo evento ## Partite dalle indicazioni. Date forma al progetto. Riunite obiettivi, scelte esistenti e servizi da chiarire in un brief evento. Preparare l’evento↗