In der Stadt
Tagungen, Konferenzen und Feiern: Planen Sie Erreichbarkeit und Wege zwischen Programmpunkten.
Diesen Rahmen planenIhr Team · Ihr Rhythmus · Ihr Rahmen
Der passende Rahmen für Ihre nächste Veranstaltung.
Ein Stadthotel, ein Ort in der Natur oder ein internationales Treffen: Beginnen Sie mit Teilnehmern und Format, um passende Destinationen zu prüfen.
Ihre Begegnungen, Ihre Begleitung
Der Rahmen Ihrer nächsten Begegnung
Wählen Sie Rahmen und Kriterien passend zu Ihren Teilnehmern, ohne Verfügbarkeit vorauszusetzen.
BME übernimmt die persönliche Betreuung. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt.
01 · Kriterien
Zuerst die Veranstaltung. Dann der Ort.
Ziele, Gruppengröße, Herkunft der Teilnehmer, Termine, Unterkunft und Leistungen bestimmen die Auswahlkriterien. Berücksichtigen Sie Barrierefreiheit, Rhythmus und Technik.
Ihre Teilnehmer
Ausgangsorte, Anzahl und Zugangsbedürfnisse: Einen Rahmen vorbereiten, der Teilnahme erleichtert.
Ihr Programm
Treffen, Aktivitäten, Feiern und Übernachtungen: Rhythmus und benötigte Räume prüfen.
Ihre Anforderungen
Termine, Flexibilität, Budget, bestehende Entscheidungen und zu übertragende Leistungen dokumentieren.
02 · Rahmen
Drei Wege, Ihr Team zusammenzubringen.
Diese Rahmen sind Planungsideen. Sie sind weder ein Katalog verfügbarer Orte noch ein Nachweis einer Sourcing-Force-Niederlassung.
Die Ortswahl beginnt mit Ihren Kriterien. Eine geografische Vorauswahl muss auf geprüften Quellen und Bedingungen beruhen.
In der Natur
Gemeinsame Zeit außerhalb des Alltags: Planen Sie Unterkunft, Transfers und Rhythmus der Aktivitäten.
Diesen Rahmen planen
International
Bringen Sie Ihr Team für ein gemeinsames Projekt zusammen: Reisen, Arbeitssprachen und lokale Bedingungen klären.
Diesen Rahmen planen03 · Erreichbarkeit
Die gesamte Teilnehmerreise betrachten.
Ausgangsorte, Zugangsbedürfnisse und Transfers erfassen. Passende Zeit im Programm einplanen, ohne Fahrpläne oder Fahrzeiten vorauszusetzen.
Prüfen Sie die tatsächlichen Bedingungen jeder Destination: Adresse, Reise oder Kapazität lassen sich nicht aus einer Rahmenidee ableiten.
04 · Alternativen
Gleichwertige Umfänge vergleichen.
Gewünschten Rahmen, Alternativen, Terminflexibilität und Einschlüsse festlegen. Ein gewählter Ort oder eine Leistung kann Ihr Ausgangspunkt bleiben.
Planungswerkzeug
Ihr Budgetumfang
Vergleichen Sie dieselben Positionen, Einschlüsse und Annahmen. Die Budgetseite bietet Orientierung ohne feste Preise.
Kostenpositionen festlegenMethoden & Reporting
Orte und Dienstleister
Vergleichskriterien vorbereiten und bestehende Dienstleister behalten. Eine Stadt zu nennen wählt oder reserviert keinen Ort.
Ortssuche vorbereiten05 · Ihr Briefing
Aus Ihrer Idee werden Auswahlkriterien.
Notieren Sie Rahmen, Teilnehmer, Termine, Anforderungen und Entscheidungen im Briefing. Bestimmen Sie nur die zu übertragenden Leistungen.
Das Briefing bereitet Angaben vor; es startet keine Dienstleistersuche und bestätigt keine Reservierung.
Planungswerkzeug
Ihr Veranstaltungsbriefing
Rahmen, Teilnehmer, Termine und Entscheidungen sammeln. Unbekanntes bleibt zu klären.
Mein Briefing vorbereitenOrientierung je Format
Offsites und Tagungen
Räume, mögliche Übernachtungen, Catering und Arbeitssitzungen passend zum Programm planen.
Team-Offsites entdeckenOrientierung je Format
Teambuilding
Ziele, Rhythmus und Bedürfnisse: Aktivitäten passend zum Rahmen planen.
Teamaktivitäten entdeckenIhren Ausgangspunkt finden
Orientierung, wenn Sie sie brauchen.
Müssen wir zuerst eine Stadt wählen?
Nein. Gewünschter Rahmen, Ausgangsorte und Anforderungen können genügen. Stadt und Termine dürfen offenbleiben.
Gibt es einen Katalog verfügbarer Orte?
Diese Seite präsentiert Kriterien und Rahmenideen. Sie bietet weder einen bestätigten Katalog noch aktuelle Verfügbarkeiten oder Preise. Prüfen Sie tatsächliche Bedingungen vor der Auswahl.
Was, wenn ein Ort bereits gewählt ist?
Behalten Sie ihn und bestimmen Sie nur zu übertragende Leistungen: Catering, Technik, Aktivitäten oder andere Anforderungen. Sie müssen nicht von vorn anfangen.
Bestätigt eine Vorauswahl eine Reservierung?
Nein. Ein Briefing erstellt weder Bestellanforderung noch Bestellung. Bestätigungen folgen dem Prozess je Leistung, einschließlich des Eingangs der offiziellen Bestellung bei BME.
Ihre nächste Veranstaltung
Orientierung. Dann Ihr Projekt.
Sammeln Sie Ziele, bestehende Entscheidungen und offene Leistungen im Veranstaltungsbriefing.
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