Rahmen
Ziel, bekannte oder offene Teilnehmerzahl, Termine, Destination und Anreise.
Einen Rahmen finden · Entscheidungen behalten
Der passende Ort. Die passenden Partner. Ihre Veranstaltung.
Ein Hotel für Ihr Team, ein Landgut für gemeinsame Zeit, Partner für Ihr Programm. Beginnen Sie mit dem Briefing und Ihren bestehenden Entscheidungen.
01 · Orientierung für Ihr Projekt
Der Ausgangspunkt: Was Ihre Veranstaltung erreichen soll.
Seminar mit Übernachtung, Tagesveranstaltung, Feier, Teambuilding, Konferenz oder Produkteinführung: Beschreiben Sie Ziel, Teilnehmer, Format und wichtige Programmpunkte.
Stadt, Hotel, Landgut oder internationale Destination: Klären Sie Suchgebiet, Termine oder Flexibilität, Zugang, Unterkunft und Barrierefreiheit. Budget und unbekannte Details können offenbleiben.
Anforderungen
Räume, Zimmer, Catering, Technik, Aktivitäten und programmbezogener Bedarf.
Übertragener Umfang
Betroffene Leistungen, bestehende Entscheidungen und Entscheidungskriterien.
02 · Orientierung für Ihr Projekt
Ihre vertrauten Partner gehören zum Projekt.
Ein gefundener Ort, freigegebener Anbieter oder erhaltenes Angebot: Nehmen Sie diese Angaben ins Briefing auf. Die Suche kann Ihr Panel ergänzen und eine einzelne Leistung betreffen, ohne die übrige Organisation neu zu beginnen.
Trennen Sie Gewähltes, noch zu Vergleichendes und ausstehende Freigaben. Übernehmen Sie nützliche Angaben als Text; Angebots- und Dokumenten-Uploads sind noch nicht aktiviert.
03 · Orientierung für Ihr Projekt
Praktische Kriterien für einen passenden Rahmen.
Definieren Sie die Suche je Leistung und Gebiet: Ort und Unterkunft, Catering, Technik oder Gruppenaktivität. Legen Sie Muss-Kriterien und Wünsche für zu prüfende Vorschläge fest.
Ein hochwertiger Ort muss auch zum Programm passen: Räume, Zugang, Vertraulichkeit, Empfang und Ausstattung. Kapazitäten, Terminverfügbarkeit und Bedingungen sind je Projekt zu prüfen; diese Seite garantiert keine Auswahl.
Ort und Aufenthalt
Arbeits- und Begegnungsräume, gegebenenfalls Unterkunft, Zugang und Nähe zu Aktivitäten.
Empfang und Catering
Pausen, Mahlzeiten, Zeiten und Ernährungsanforderungen mit dem Anbieter klären.
Technik und Aktivitäten
Bühne, Ton, Bild und Moderation, Bezug zum Ziel und Barrierefreiheit.
04 · Orientierung für Ihr Projekt
Angebote innerhalb eines klaren Umfangs vergleichen.
Vereinbaren Sie Ergebnisse: Briefing-Zusammenfassung, zu prüfende Orts- oder Anbietervorschläge und offene Punkte. Suchumfang und Vorschlagszahl werden passend zum Projekt festgelegt.
Vergleichen Sie je Leistung Ein- und Ausschlüsse, Beträge und Angebotssteuern, Änderungs- oder Stornobedingungen und offene Fragen. Fehlendes bleibt zu bestätigen; Preise und Bedingungen stehen in Angeboten.
05 · Orientierung für Ihr Projekt
Klare Entscheidungen in jeder Phase.
Ihre Teams definieren Briefing, Kriterien und Entscheidungsweg. Legen Sie Umfang und Zuständigkeiten der Begleitung durch Sourcing Force Events vor der Suche fest. Kommerzielle Angaben sind mit den betroffenen Anbietern zu bestätigen.
Geben Sie Suchumfang, zu prüfende Optionen und gewählte Bedingungen frei. Leistungen können nach Ihren Freigaben getrennt geprüft und beauftragt werden; die Auswahl eines Vorschlags ist keine Bestellung.
BME wirkt in der Beschaffung als ein Lieferant. Jeder tatsächliche Anbieter bleibt als getrennte Leistung in der Übersicht. Sourcing Force bestätigt eine Bestellung erst, wenn BME die offizielle Bestellung zur Anforderung erhält. Der Briefing-Parcours erstellt keine Bestellanforderungen oder Bestellungen.
06 · Orientierung für Ihr Projekt
Die Suche je Leistung verfolgen.
Behalten Sie bestehende Entscheidungen, Klärungsbedarf und nächste Schritte im Blick. Die Tabelle ist ein fiktives Vorbereitungsbeispiel ohne Kundendaten oder geprüfte Verfügbarkeit.
| Leistung | Ausgangspunkt | Nächste Entscheidung |
|---|---|---|
| Ort und Unterkunft | Suchgebiet festgelegt | Kriterien ergänzen |
| Catering | Vertrauter Partner | Umfang bestätigen |
| Technik | Leistung suchen | Anforderungen klären |
Persönliche Begleitung
BME begleitet Ihre Veranstaltung.
BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.
Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.
Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.
BME Veranstaltungsreferenzen
Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten.
Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt.
Lesieur
Räume und Zugangszeiten auf das Programm abstimmen
COMET Bercy et The Guest House · Paris
BME anvertraute Leistungen
- Besprechungsräume
- Verpflegung
- Zugangszeiten
« BME hat die Zugangszeiten ausgehandelt, die uns fehlten. »
Boralex
Ein Seminar mit Übernachtung an einem außergewöhnlichen Ort
La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain
BME anvertraute Leistungen
- Veranstaltungsort
- Unterkunft
- Verpflegung
- Besprechungsräume
« Ein außergewöhnlicher Ort, der zu unseren Werten passt, innerhalb weniger Tage gefunden und vertraglich vereinbart. »
SPHEREA Test et Services
Ein Veranstaltungsort und eine Aktivität für ein Firmenseminar
L’Orangerie des Demoiselles
BME anvertraute Leistungen
- Miete des Veranstaltungsorts
- Aktivität
- Nachverfolgung der Anzahlungen
« BME hat die Anzahlungen und die komplexe Rechnungsstellung des Veranstaltungsorts für uns übernommen. »
Orientierung für Ihr Projekt
Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten.
Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten.
Fragen zur Vorbereitung
Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.
Kann ich meine üblichen Dienstleister behalten?
Ja. Nennen Sie Ihr bestehendes Panel, Entscheidungen und erhaltene Angebote. Die Suche ergänzt diese im übertragenen Umfang.
Kann ich nur die Ortssuche oder eine Leistung übertragen?
Ja. Nennen Sie Leistung und geklärte Einschränkungen. Andere Leistungen bleiben bei Ihren Teams oder Partnern.
Was ist, wenn Termine, Destination oder Budget offen sind?
Beschreiben Sie Bekannte und offene Fragen. Termin- oder Destinationsflexibilität gehört zum Briefing und garantiert keine Verfügbarkeit.
Wie nehme ich ein bestehendes Angebot ins Briefing auf?
Wählen Sie diesen Ausgangspunkt und übernehmen Sie nützliche Angaben in den Text. Dateien können noch nicht hochgeladen werden; beschreiben Sie die Informationen ohne Anhang.
Beauftragt „Meine Suche übertragen“ einen Anbieter?
Das Briefing bereitet Ihr Projekt vor. Nach Ihrer Prüfung können Sie über HubSpot ein Angebot anfordern. Es ist weder Angebot noch Buchung, Bestellanforderung oder Bestellung. Im Sourcing-Force-Prozess bestätigt BME die Leistung erst nach Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung.
Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team
Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.
Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.
Meine Suche übertragen