Entdecken · Klären · Bestätigen
Ihr Projekt, Schritt für Schritt.
Vom ersten Briefing bis zur Leistungserbringung behalten Sie Ihre Entscheidungen und Freigaben. Klare Schritte, ein Beschaffungskontakt und ein passender Umfang.
Ihre Begegnungen, Ihre Begleitung
Begleitung für Ihr Projekt, klare Entscheidungen
Beschreiben Sie Ihren Bedarf, behalten Sie Ihre Dienstleister und arbeiten Sie mit BME an den zu übertragenden Leistungen.
BME übernimmt die persönliche Betreuung. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt.
Briefing
Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen.
Ziel, Teilnehmer, Format, Termine, Destination und zu übertragende Leistungen: Sammeln Sie bekannte Angaben. Ein offenes Budget oder bereits gewählter Ort verhindert die Vorbereitung nicht. Behalten Sie bestehende Partner und Angebote.
Erstellen Sie Ihr Briefing in der gemeinsamen Popup, prüfen Sie es und fordern Sie anschließend über HubSpot ein Angebot an. Die KI stellt bis zu drei hilfreiche Fragen oder keine, wenn das Projekt klar ist. Sie erhalten eine Kopie per E-Mail. Das Briefing ist weder Angebot noch Buchung, Bestellanforderung oder Bestellung.
Fachliche Prüfung
Bedarf klären, bevor Dienstleister angefragt werden.
Die menschliche Prüfung klärt Umfang, Einschränkungen und fehlende Angaben vor Suche oder Prüfung eines bestehenden Angebots. Sie können nur Ort, Catering oder Technik übertragen.
Ihr Briefing teilt unserem Team nützliche Informationen mit und hilft, die nächsten Schritte festzulegen.
Angebote
Vergleichen Sie, was tatsächlich gekauft wird.
Prüfen Sie je Leistung Ein- und Ausschlüsse, Termine, Bedingungen und Abhängigkeiten. BME kauft und berechnet als ein Lieferant weiter.
Ort, Caterer und Aktivität können unterschiedlichen Entscheidungen und Fristen folgen. Sie müssen nicht die gesamte Veranstaltung gleichzeitig bestätigen.
Beschaffungsfreigabe
Eine Freigabe je tatsächlichem Lieferanten.
In Sourcing Force entspricht eine Bestellanforderung oder Kundenbestellung einem tatsächlichen Lieferanten. Beim Erstellen der Anforderung berechnet Sourcing Force die Provision und erstellt das BME-Angebot, das über den bestehenden E-Mail- oder Punch-out-Prozess zur offiziellen Bestellung führt.
Die Events-Vorschau erstellt keine Bestellanforderung, Bestellung, Provision oder automatische Übertragung. Eine künftige Übergabe erfordert eine konfigurierte Sourcing-Force-Kundenkennung; andere Anfragen folgen der manuellen Übergabe im bestehenden Prozess.
Bestellung
Die Bestätigung setzt die Bestellung voraus.
Eine Bestellung ist bestätigt, wenn BME die offizielle Bestellung zur Bestellanforderung erhält. Ein Klick, eine Zusammenfassung oder ein gewähltes Angebot bestätigt keine Leistung.
Danach erstellt Sourcing Force eine oder mehrere Bestellungen für die betreffenden Lieferanten. Leistungen behalten eigene Status: Ein Ort kann vor dem Catering bestätigt sein.
Nachverfolgung
Jede Leistung klar im Blick.
BME verfolgt Durchführung, Leistungen, Lieferung, Rechnungen und Zahlungen. Sourcing Force ergänzt Ihr ERP/S2P; die bestehende Pennylane-Anbindung unterstützt Rechnung und Buchhaltung.
Vorauszahlungen sind vertraglich geregelt; Factoring gehört zu BMEs Finanzierung. Bestehende Freigaben und Bedingungen bleiben vor jeder Verpflichtung notwendig. Das Reporting dieser Website ist als Demonstration gekennzeichnet.
Ihre Entscheidungen, Ihre Orientierung
Mit Ihren bestehenden Entscheidungen weiterkommen.
Kann ich meine Dienstleister behalten?
Ja. Behalten Sie Ihre Entscheidungen und nennen Sie nur zu übertragende Leistungen. Ein gewählter Ort oder bestehendes Angebot kann der Ausgangspunkt sein.
Muss ich die gesamte Veranstaltung gleichzeitig bestätigen?
Nein. Leistungen folgen eigenen Entscheidungen und Fristen mit einer Bestellanforderung oder Kundenbestellung je tatsächlichem Lieferanten. Die Ortsbestätigung bestätigt nicht automatisch den Caterer.
Erstellt das Briefing eine Bestellung?
Nein. Briefing, Zusammenfassung oder gewähltes Angebot sind keine bestätigte Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung zur betreffenden Anforderung erhalten.
Wie sende ich eine Angebotsanfrage?
Erstellen Sie das Briefing und füllen Sie das Angebotsformular aus. Nach bestätigtem Versand erscheint der Kalender. Die KI stellt nur hilfreiche Fragen und Sie erhalten das Briefing per E-Mail. Es erstellt keine Bestellung.
Ihr nächster gemeinsamer Anlass
Eine Idee. Die passenden Ausgangspunkte.
Ihr Ziel, Ihre Dienstleister und noch zu definierende Leistungen: Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen.
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