Kennenlernen
Gespräche und Kleingruppen vorbereiten, damit sich Teilnehmer begegnen.
Mitmachen · Austauschen · Verbinden
Teambuilding, das Menschen zusammenbringt.
Workshop oder gemeinsame Herausforderung: Gestalten Sie einen Anlass, an dem alle teilnehmen können, auf Grundlage Ihrer Ziele und bestehenden Entscheidungen.
01 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein gemeinsames Ziel, verschiedene Beteiligungsformen.
Ein neues Team begrüßen, Austausch fördern oder gemeinsame Zeit verbringen: Klären Sie Ihre Erwartungen. Eine Aktivität allein garantiert keine dauerhaften Ergebnisse.
Zusammenarbeiten
Eine Aktivität mit gemeinsamem Ziel, klaren Rollen und passendem Tempo gestalten.
Gemeinsame Zeit
Ein geselliges Treffen je nach Bedarf mit Workshop oder Rückblick verbinden.
02 · Orientierung für Ihr Projekt
Eine Aktivität auswählen. Den Umfang festlegen.
Diese Formate sind Ideen, kein Katalog verfügbarer Aktivitäten. Behalten Sie gewählte Moderatoren oder Orte und übertragen Sie nur fehlende Leistungen.
Kreativworkshop
Gemeinsames Gestalten mit Material, Moderation und einem zu planenden Rückblick.
Teamherausforderung
Eine Gruppenaufgabe, deren Regeln, Belastung und Teilnahmebedingungen geprüft werden müssen.
Gemeinsame Zeit
Austausch oder Essen mit Verpflegung, Flächen und einem passenden Rhythmus.
03 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein Rahmen, in dem alle ihren Platz haben.
Stadt, Hotel oder Garten eines Landguts: Wählen Sie anhand von Anreise, Dauer und Teilnehmerzahl. Kapazitäten, Verfügbarkeit und Wetterbedingungen sind je Projekt zu prüfen.
Beschreiben Sie Anpassungsbedarf ohne medizinische Daten. Zugang, Sitzplätze, Tempo, Alternativen zu körperlichen Aktivitäten und Ausweichpläne sind mit Ort und Moderatoren abzustimmen. Barrierefreiheit wird nicht vorausgesetzt.
04 · Orientierung für Ihr Projekt
Das Budget folgt den Entscheidungen Ihres Teams.
Teilnehmer, Dauer, Moderation, Materialien, Ort, Mahlzeiten und Anreise: Trennen Sie gedeckte Kosten von zu übertragenden Leistungen. Ein offenes Budget ist möglich.
Das Briefing berechnet keine Preise. Angebote müssen Ein- und Ausschlüsse, Steuern, Anpassungen, Verschiebung oder Stornierung und Zuständigkeiten der Anbieter beschreiben.
05 · Orientierung für Ihr Projekt
Einen gemeinsamen Rhythmus gestalten.
Beispiel zur Anpassung: Empfang, Einführung, Gruppenaktivität, Pause und Austausch über die Erfahrung. Kein Kundenereignis und kein gebuchtes Programm.
Davor
Ziel, Teilnehmer, Einschränkungen und bestehende Dienstleister festlegen.
Währenddessen
Empfang, Anweisungen, Rollen, Pausen und vereinbarte Anpassungen planen.
Danach
Rückblick und Teilnehmerfeedback vorbereiten, ohne messbare Ergebnisse zu versprechen.
06 · Orientierung für Ihr Projekt
Ihre Partner, Ihre Leistungen, Ihre nächsten Entscheidungen.
Definieren Sie die Begleitung gemeinsam: fehlende Leistungen suchen, Informationen vorbereiten und den übertragenen Umfang koordinieren. BME wirkt im Beschaffungsprozess als ein Lieferant mit getrennten Leistungen und Freigaben.
| Leistung | Ausgangspunkt | Nächste Entscheidung |
|---|---|---|
| Moderation | Partner bereits gewählt | Umfang bestätigen |
| Catering | Leistung vorbereiten | Mahlzeiten und Pausen klären |
| Ausweichort | Option prüfen | Bedingungen prüfen |
Persönliche Begleitung
BME begleitet Ihre Veranstaltung.
BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.
Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.
Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.
BME Veranstaltungsreferenzen
Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten.
Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt.
Lynred
Ein betreuter Teamausflug in die Berge
Chamrousse
BME anvertraute Leistungen
- Nachtwanderung
- Begleitung der Aktivität
« Ein sicherer und gut betreuter Ausflug in die Berge. »
Orientierung für Ihr Projekt
Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten.
Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten.
Fragen zur Vorbereitung
Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.
Kann ich meinen Moderator oder Veranstaltungsort behalten?
Ja. Beschreiben Sie bestehende Partner und offene Aufgaben. Der Umfang kann eine einzelne Leistung wie Catering betreffen.
Wie planen wir eine Aktivität für alle?
Beschreiben Sie Teilnahmebedingungen und Anpassungsbedarf ohne medizinische Daten. Vereinbaren Sie Lösungen und Alternativen mit Moderatoren und Ort, bevor Sie sich verpflichten.
Müssen wir schon eine Aktivität gewählt haben?
Nein. Nennen Sie Ziel, Gruppe und bekannte Einschränkungen. Aktivität, Termine und Budget können offenbleiben.
Was ist bei einer Outdoor-Aktivität wichtig?
Beschreiben Sie Zugang und Ausweichbedarf. Wetterauflagen, Verschiebung und Zuständigkeiten sind in Angeboten zu klären; günstiges Wetter ist nicht garantiert.
Bestätigt das Briefing eine Leistung?
Das Briefing bereitet Ihr Projekt vor. Nach Ihrer Prüfung können Sie über HubSpot ein Angebot anfordern. Es ist weder Angebot noch Buchung, Bestellanforderung oder Bestellung. Im Sourcing-Force-Prozess bestätigt BME die Leistung erst nach Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung.
Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team
Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.
Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.
Mein Teambuilding planen