Umfang
Bedarf, tatsächlichen Dienstleister und betroffene Leistungen beschreiben.
Ein Einkaufsrahmen · Getrennte Leistungen
Ihre MICE-Beschaffung. Ein Lieferant.
Ort, Caterer, Technik: Jede Leistung behält ihren Umfang und ihre Freigaben. BME kauft als zentraler Lieferant in Sourcing Force ein und berechnet die Leistungen weiter.
01 · Orientierung für Ihr Projekt
Eine Veranstaltung umfasst mehrere Einkaufsentscheidungen.
Ein Ort kann vor dem Catering gewählt werden; Technik kann später hinzukommen. Beschreiben Sie tatsächliche Dienstleister, bestehende Entscheidungen und noch zu definierende Leistungen, ohne auf die gesamte Veranstaltung zu warten.
Ihr Ort, vertraute Dienstleister und erhaltene Angebote können den Ausgangspunkt bilden. Ihr MICE-Umfang kann eine Veranstaltung oder mehrere zu klärende Bedarfe betreffen, ohne über diese Website eine Verpflichtung einzugehen.
02 · Orientierung für Ihr Projekt
BME als zentraler Lieferant in Ihrem Prozess.
BME kauft als zentraler Lieferant ein und berechnet Leistungen weiter. Jeder tatsächliche Anbieter bleibt mit Leistungsumfang, Unterlagen und Status erkennbar. Der Ablauf fügt sich in Ihren ERP/S2P-Prozess ein und erhält Ihre Freigaben.
Legen Sie Bedingungen, Zuständigkeiten und erforderliche Informationen mit Ihrer Organisation fest. Direktzahlungen können im bestehenden Prozess für einen Kunden konfiguriert sein; sie sind weder allgemeine Regel noch öffentlicher Zahlungsparcours.
03 · Orientierung für Ihr Projekt
Eine Anforderung je tatsächlichem Dienstleister in Sourcing Force.
Sourcing Force behält eine Bestellanforderung oder Kundenbestellung je tatsächlichem Dienstleister. Eine Veranstaltung kann mehrere Leistungen mit unterschiedlichen Freigaben und Terminen umfassen.
Das BME-Angebot
Das in Sourcing Force erstellte Angebot gemäß dem konfigurierten Kundenprozess verfolgen.
Die Bestellung
Die offizielle Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung ausstellen lassen.
04 · Orientierung für Ihr Projekt
Die Bestätigung erfordert die bei BME eingegangene offizielle Bestellung.
Eine Bestellung ist erst bestätigt, wenn BME die offizielle Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung erhalten hat. Ein Klick, eine KI-Zusammenfassung, ein ausgewähltes Angebot oder ein abgesendetes Formular ist keine bestätigte Bestellung.
Nach der Bestätigung stellt Sourcing Force eine oder mehrere Bestellungen an die betroffenen Dienstleister aus. BME verfolgt Ausführung, Leistungserbringung, Rechnungen und Zahlungen. Einkäufe verschiedener Leistungen behalten getrennte Status.
05 · Orientierung für Ihr Projekt
Ort und Caterer können getrennt bestätigt werden.
Fiktives Beispiel: Die offizielle Bestellung für den Ort geht am 5. Juni ein, die für den Caterer am 19. Juni. Diese getrennten Bestätigungen veranschaulichen den Dienstleisterprozess und beschreiben weder eine Kundenveranstaltung noch eine Verfügbarkeit.
Die Demonstration erstellt keine Bestellanforderung, offizielle Bestellung oder Bestellung. Das Gespräch zum Umfang beginnt mit dem gemeinsamen Briefing ohne automatische Übertragung an Sourcing Force.
| Leistung | Offizielle Bestellung | Leistungsstatus |
|---|---|---|
| Ort | Offizielle Bestellung am 5. Juni eingegangen | Im Beispiel bestätigt |
| Caterer | Offizielle Bestellung am 19. Juni eingegangen | Im Beispiel bestätigt |
| Technik | Bedarf noch zu klären | Keine bestätigte Bestellung |
Persönliche Begleitung
BME begleitet Ihre Veranstaltung.
BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.
Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.
Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.
BME Veranstaltungsreferenzen
Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten.
Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt.
SPHEREA Test et Services
Ein Veranstaltungsort und eine Aktivität für ein Firmenseminar
L’Orangerie des Demoiselles
BME anvertraute Leistungen
- Miete des Veranstaltungsorts
- Aktivität
- Nachverfolgung der Anzahlungen
« BME hat die Anzahlungen und die komplexe Rechnungsstellung des Veranstaltungsorts für uns übernommen. »
Orientierung für Ihr Projekt
Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten.
Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten.
Fragen zur Vorbereitung
Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.
Wie unterscheiden sich BME, Sourcing Force Events und Sourcing Force?
Sourcing Force Events ist das Veranstaltungsangebot. BME übernimmt die persönliche Betreuung, kauft übertragene Leistungen ein und berechnet sie als zentraler Lieferant weiter. Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt; Ihr Freigabeprozess bleibt bestehen.
Was sollten wir vor der Übertragung mehrerer Einkaufsleistungen vergleichen?
Prüfen Sie enthaltene und ausgeschlossene Leistungen, tatsächliche Dienstleister, Änderungs- und Stornobedingungen sowie Freigabeschritte. Lassen Sie Bedingungen jeder Leistung und der BME Vereinbarung festhalten. Aus dem Briefing folgen weder Preise noch Verpflichtungen.
Bedeutet ein Lieferant eine einzige Leistung für die ganze Veranstaltung?
Nein. BME kauft als zentraler Lieferant ein und berechnet Leistungen weiter, doch jeder tatsächliche Anbieter behält seine Bestellanforderung oder Kundenbestellung und Leistung. Status und Freigaben bleiben getrennt.
Kann der Ort vor dem Caterer bestätigt werden?
Ja. Leistungen können zu unterschiedlichen Zeitpunkten beauftragt werden. Jede Bestätigung erfordert den Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung bei BME; die gesamte Veranstaltung muss nicht gleichzeitig freigegeben werden.
Bestätigt die Auswahl eines Angebots eine Bestellung?
Nein. Ein ausgewähltes Angebot, eine KI-Zusammenfassung, ein Klick oder ein abgesendetes Formular ist keine bestätigte Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung erhalten.
Kann ich mit bestehenden Dienstleistern und Angeboten beginnen?
Ja. Beschreiben Sie tatsächliche Dienstleister, Leistungen und bestehende Entscheidungen. Nehmen Sie hilfreiche Angebotsangaben in die Beschreibung auf.
Überträgt diese Seite meine Anfrage an Sourcing Force?
Nein. Das Briefing überträgt keine Bestellanforderung oder Bestellung an Sourcing Force. Nach Ihrer Prüfung können Sie über HubSpot ein BME-Angebot anfragen. Eine automatische Übertragung erfordert überprüfte Zugänge und Abläufe; diese Website aktiviert sie nicht.
Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team
Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.
Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.
Meinen MICE-Umfang besprechen