Ihr nächster gemeinsamer Anlass · Im Gespräch

Sprechen wir über Ihr Veranstaltungsprojekt.

Kontaktieren Sie Sourcing Force oder bereiten Sie Ihr Briefing vor: eine neue Veranstaltung, gewählte Dienstleister oder noch zu ergänzende Leistungen.

01 · Kontaktdaten

So erreichen Sie die Gruppe.

Dies sind die allgemeinen Sourcing-Force/BME-Kontaktdaten der offiziellen Website. Sie benennen kein eigens zugeteiltes Events-Team.

Für eine Veranstaltungsangebotsanfrage öffnen Sie das Briefing und wählen den Angebotsschritt. Das HubSpot-Formular wird vor dem Zugang zum Kalender angeboten.

02 · Ihr Bedarf

Was ist Ihr Ausgangspunkt?

Wählen Sie den passenden Weg für Ihr Projekt. Eine Veranstaltung, bestehende Entscheidungen oder ein MICE-Programm: Sammeln Sie hilfreiche Informationen im gemeinsamen Briefing.

Ihre Veranstaltung gestalten

Seminar, Teambuilding oder Firmenfeier: Beschreiben Sie Ziel, Teilnehmer und gewünschte Atmosphäre. Termine, Ort und Budget können offenbleiben.

Im Briefing wählen Sie das Format und notieren bekannte Angaben.

Briefing vorbereiten

Auf bestehenden Entscheidungen aufbauen

Haben Sie bereits einen Ort, Anbieter oder ein Angebot? Behalten Sie Ihre Entscheidungen und bestimmen Sie nur zu ergänzende oder zu vergleichende Leistungen.

Wählen Sie im Briefing „Ort oder Dienstleister sind bereits gewählt“ oder „Ich habe ein Angebot oder Briefing“ und beschreiben Sie hilfreiche Angaben ohne Anhänge.

Auf meinen Entscheidungen aufbauen

Ihr MICE-Programm definieren

Mehrere Veranstaltungen, Gesellschaften oder Standorte: Bereiten Sie Umfang, Prioritäten und Programmfreigaben ohne verpflichtenden Einzeltermin vor.

Beschreiben Sie Programm und Leistungen im Briefing; die Seite Großunternehmen bietet Orientierung zur Steuerung.

Mein Programm vorbereiten
Mein Briefing vorbereiten

Das gleiche Briefing begleitet Ihr Projekt, bestehende Entscheidungen oder zu ergänzende Leistungen.

03 · Vorbereiten

Ein hilfreiches Gespräch beginnt mit einigen Angaben.

Tragen Sie Bekanntes zusammen und lassen Sie Unbekanntes zur Klärung offen. Ein gewählter Ort oder erhaltenes Angebot ist ein Ausgangspunkt; allein bestätigt dies weder alle Leistungen noch ihren Status.

  1. Das Projekt

    Ziel, Format, Teilnehmer, Zeitraum und Destination; Teilnehmerzahl, Termine und Budget können offenbleiben.

  2. Bestehende Vereinbarungen

    Bereits gewählte Orte, Leistungen und Vorschläge mit zu prüfenden Einschlüssen und ihrem tatsächlichen Status.

  3. Zu übertragender Umfang

    Zu suchende oder zu koordinierende Leistungen, interne Kontakte und freizugebende Punkte.

04 · Ihr Gespräch

Bereiten Sie Ihre gewünschten Kommunikationswege vor.

Bei einer Anfrage für ein persönlich erstelltes Angebot ermöglichen E-Mail und Telefonnummer mit Landesvorwahl die Weiterbearbeitung. Kontaktland, Zeitzone, gewünschte Sprache und Kommunikationspräferenzen helfen, das Gespräch zu organisieren.

Das Angebotsformular fragt Kontaktdaten ab. Wählen Sie nach der Versandbestätigung einen Termin; hier wird keine Antwortfrist garantiert.

05 · Status

Von der Vorbereitung zum persönlichen Gespräch.

Briefing und Angebotsanfrage sind getrennte Schritte. Die kommerzielle Übermittlung erfolgt nach Ihrer Prüfung über HubSpot. Das Briefing ist weder Angebot noch Reservierung, Bestellanforderung oder Bestellung.

Prüfen Sie Angaben vor der persönlichen Weiterbearbeitung: Ziel, Kontext, Leistungen und bestehende Entscheidungen. Trennen Sie getroffene Entscheidungen von noch zu klärenden Fragen.

Vor dem Gespräch

Mit dem beginnen, was Sie wissen.

Können wir mit einem bestehenden Angebot oder Dienstleister beginnen?

Ja. Behalten Sie getroffene Entscheidungen und benennen Sie zu ergänzende Leistungen. Das Briefing akzeptiert eine Beschreibung ohne Anhang und bestätigt keine Leistung.

Sendet diese Seite eine Anfrage an das Team?

Die Seite öffnet das gemeinsame Briefing. Laden Sie im Angebotsschritt das HubSpot-Formular und senden Sie es ab; der Kalender erscheint nach der Versandbestätigung.

Wann bearbeitet ein Ansprechpartner mein Projekt weiter?

Nach Eingang Ihres Briefings kann unser Team Sie kontaktieren, um Bedarf und zu begleitende Leistungen zu klären. Unsere Kontaktdaten finden Sie ebenfalls auf dieser Seite.

Können wir ein Jahresprogramm vorbereiten?

Ja. Die Seite Großunternehmen bietet Orientierung und ein Briefing für ein MICE-Programm. Beschreiben Sie Umfang, Gesellschaften oder Standorte und geplante Leistungen; ein einzelner Veranstaltungstermin ist nicht erforderlich.

Ihr nächster gemeinsamer Anlass

Eine Idee, bestehende Entscheidungen, ein zu präzisierendes Projekt.

Beschreiben Sie Ziele und zu übertragende Leistungen im gemeinsamen Briefing.

Mein Briefing vorbereiten

ÉTAPE 1 SUR 3

Votre point de départ

Le premier résumé est gratuit, sans coordonnées. Les informations inconnues peuvent rester « à définir ».