Empfang und Austausch
Begegnungen durch passende Wege, Flächen und Service für die Gäste fördern.
Begegnen · Feiern · Teilen
Eine Firmenfeier, die verbindet.
Empfang, Abendessen oder Feier: Beginnen Sie mit Ihren Gästen und behalten Sie bereits gewählte Dienstleister.
01 · Orientierung für Ihr Projekt
Das passende Treffen für Ihren Anlass.
Teams zusammenbringen, Partnern danken oder einen Meilenstein feiern: Beginnen Sie mit Gästen, Botschaft und gewünschtem Rhythmus.
Firmenessen
Empfang, Sitzordnung, Catering und mögliche Redebeiträge planen.
Gemeinsamer Anlass
Botschaft, Unterhaltung oder Feier mit einem passenden Programm verbinden.
02 · Orientierung für Ihr Projekt
Jede Leistung hat ihre Rolle im Abend.
Ihr Ort, Caterer und vertraute Partner bleiben der Ausgangspunkt. Nennen Sie bereits geklärte und noch zu übertragende Leistungen.
Catering und Service
Essensformat, Zeiten, Ernährungsanforderungen ohne sensible Daten, Service und Ausstattung bestätigen.
Ton und Licht
Redebeiträge, Licht, Präsentation und technische Bedingungen mit Ort und Anbietern prüfen.
Empfang und Unterhaltung
Einladungen, Empfang, Wege und Zeitplan: Zuständigkeiten im übertragenen Umfang klären.
03 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein besonderer Ort für Ihre Gäste.
Stadthotel, historischer Ort oder Landgut: Dies sind zu prüfende Ortstypen, keine angekündigten Partner oder verfügbaren Veranstaltungsorte.
Klären Sie Gästezahl, Zugang, Aufbau, Wege, Garderobe, Zeiten und Heimfahrt. Kapazitäten, Barrierefreiheit, Lärmauflagen und Empfangsbedingungen sind je Projekt zu bestätigen.
04 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein Umfang, so klar wie die gewünschte Atmosphäre.
Ort, Dauer, Gäste, Catering, Personal, Technik, Unterhaltung und Transport: Erfassen Sie Kosten und bereits finanzierte Entscheidungen. Budget, Termine oder Gästezahl können offenbleiben.
Das Briefing nennt keine Preise. Angebote müssen Steuern, eingeschlossene Stunden, mögliche Überschreitungen, Stornierung und tatsächlich enthaltene Leistungen beschreiben.
05 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein roter Faden vom Empfang bis zum letzten Gespräch.
Beispiel zur Anpassung: Empfang, gegebenenfalls Rede, Essen oder Unterhaltung und Abreise. Ein Vorschlag ohne Kundenreferenz oder Buchung.
Ankunft vorbereiten
Zeiten, Zugang, Empfang und praktische Informationen für Gäste.
Höhepunkte koordinieren
Service, Reden und Unterhaltung mit den jeweiligen Anbietern abstimmen.
Abschluss planen
Abreise, Heimfahrt und Abschluss der Leistungen bestätigen.
06 · Orientierung für Ihr Projekt
Ein Abend, mehrere Leistungen zu koordinieren.
Legen Sie die Begleitung fest: fehlende Leistungen suchen, Programm vorbereiten sowie den übertragenen Umfang koordinieren und verfolgen. BME ist im Beschaffungsprozess ein Lieferant; nicht jede Leistung muss gleichzeitig freigegeben werden.
| Leistung | Ausgangspunkt | Nächste Entscheidung |
|---|---|---|
| Veranstaltungsort | Bereits gewählt | Bedingungen bestätigen |
| Caterer | Bestehendes Angebot | Umfang klären |
| Technik | Leistung vorbereiten | Bedarf beschreiben |
Persönliche Begleitung
BME begleitet Ihre Veranstaltung.
BME übernimmt die persönliche Betreuung: Suche, Organisation und Koordination im übertragenen Umfang. BME handelt als zentraler Lieferant; Ihre bestehenden Dienstleister und gewählten Leistungen bleiben erhalten.
Sourcing Force ist Einkaufssoftware, die Ihr ERP oder S2P ergänzt. Der Veranstaltungsservice und die Software haben unterschiedliche Rollen in Ihrem Einkaufsprozess.
Ein Briefing erstellt weder eine Bestellanforderung noch eine Bestellung. BME muss die offizielle Bestellung erhalten, um die betreffenden Leistungen zu bestätigen.
BME Veranstaltungsreferenzen
Anvertraute Projekte. Unsere Kunden berichten.
Entdecken Sie Orte und Leistungen, die BME für Firmenveranstaltungen anvertraut wurden. Jede Referenz beschreibt ein einzelnes Projekt.
ASSA ABLOY France
Eine Firmenfeier auf einem exklusiv gemieteten Schiff
Auf der Seine · Paris
BME anvertraute Leistungen
- Exklusive Raummiete
- Cocktailempfang und Abendessen
- DJ, Ton und Licht
- Fotobox
« Eine schlüsselfertig organisierte Feier auf der Seine, mit einem einzigen Ansprechpartner. »
Orientierung für Ihr Projekt
Entscheidungen mit praktischen Leitfäden vorbereiten.
Vergleichen Sie Optionen anhand konkreter Kriterien und herunterladbarer Checklisten.
Fragen zur Vorbereitung
Auf Ihren Entscheidungen aufbauen.
Kann ich meinen Caterer oder Ort behalten?
Ja. Nennen Sie gewählte Partner und zu übertragende Leistungen. Bereits geklärte Organisation muss nicht neu begonnen werden.
Kann ich nur Ton oder Unterhaltung übertragen?
Ja. Ihr Bedarf kann eine einzelne Leistung betreffen. Beschreiben Sie deren Schnittstellen zum Ort und anderen Anbietern.
Was ist, wenn die Gästezahl noch offen ist?
Nennen Sie eine Schätzung, falls vorhanden, oder kennzeichnen Sie die Zahl als offen. Das Briefing bestätigt keine Kapazität oder Verfügbarkeit.
Kann ich mit einem erhaltenen Angebot beginnen?
Ja. Wählen Sie diesen Ausgangspunkt und ergänzen Sie die nützlichen Angaben in der Beschreibung.
Ist das Briefing eine Buchung oder Bestellung?
Das Briefing bereitet Ihr Projekt vor. Nach Ihrer Prüfung können Sie über HubSpot ein Angebot anfordern. Es ist weder Angebot noch Buchung, Bestellanforderung oder Bestellung. Im Sourcing-Force-Prozess bestätigt BME die Leistung erst nach Eingang der offiziellen Bestellung zur betreffenden Bestellanforderung.
Der nächste gemeinsame Anlass für Ihr Team
Beginnen wir bei Ihrem Ausgangspunkt.
Ihre Ziele, bestehenden Entscheidungen und noch offenen Fragen.
Meine Firmenfeier planen