En ville
Réunion, conférence et soirée : préparez les accès et les temps entre les différents moments du programme.
Préparer ce cadreVotre équipe · Votre rythme · Votre cadre
Le bon cadre pour votre temps fort.
Un hôtel en ville, un lieu au vert ou une rencontre à l’international : partez de vos participants et de votre format pour préparer les destinations à étudier.
Vos rencontres, votre accompagnement
Le cadre de votre prochaine rencontre
Choisissez une ambiance et des critères adaptés à vos participants, sans présumer une disponibilité.
BME fournit le service humain. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P.
01 · Critères
L’événement d’abord. Le lieu ensuite.
Objectif, effectif, origine des participants, période, hébergement et lots à prévoir donnent les critères de sélection. Ajoutez l’accessibilité, le rythme et les besoins techniques.
Vos participants
Points de départ, nombre de personnes et besoins d’accès : préparez un cadre qui facilite la participation.
Votre programme
Réunion, activités, soirée et nuitées éventuelles : relisez le rythme et les espaces nécessaires.
Vos contraintes
Dates et flexibilité, enveloppe, choix existants et lots à confier : documentez ce qui orientera la recherche.
02 · Ambiances
Trois façons de réunir vos équipes.
Ces ambiances sont des pistes de préparation. Elles ne constituent pas un catalogue de lieux disponibles ou la preuve d’une implantation Sourcing Force.
La sélection d’un lieu se prépare à partir de vos critères. Une sélection géographique devra s’appuyer sur des sources et des conditions vérifiées.
Au vert
Un temps collectif hors du quotidien : prévoyez l’hébergement, les transferts et le rythme des activités.
Préparer ce cadre
À l’international
Une équipe réunie autour d’un même projet : clarifiez les déplacements, les langues de travail et l’organisation locale.
Préparer ce cadre03 · Accès
Penser tout le parcours des participants.
Indiquez les points de départ, les besoins d’accès et les transferts à organiser. Prévoyez une marge cohérente avec le programme, sans présumer des horaires ou temps de trajet.
Les conditions réelles seront vérifiées pour les destinations étudiées : une adresse, un trajet ou une capacité ne se déduit pas d’une ambiance.
04 · Alternatives
Comparer des périmètres équivalents.
Préparez un cadre principal et les alternatives acceptables, la flexibilité des dates et les inclusions attendues. Un lieu ou une prestation déjà retenu reste un point de départ possible.
Outil de préparation
Le périmètre budgétaire
Comparez les mêmes postes, inclusions et hypothèses. La page budget fournit des repères éditoriaux, sans tarif ni estimation automatique.
Cadrer les postesMéthode & suivi
Les lieux et prestataires
Préparez les critères de comparaison et gardez votre panel existant. Une ville souhaitée ne vaut pas sélection ou réservation d’un lieu.
Préparer la recherche05 · Votre brief
Votre idée devient une sélection à préparer.
Dans votre fiche, notez le cadre souhaité, les participants, les dates, les contraintes et ce qui est déjà choisi. Précisez les seuls lots à confier.
Le brief prépare vos informations ; il ne lance aucune recherche fournisseur et ne confirme aucune réservation.
Outil de préparation
Votre fiche de préparation
Rassemblez le cadre souhaité, les participants, les dates et les choix déjà faits. Les inconnues restent à préciser.
Préparer mon briefRepères par événement
Séminaire et journée d’étude
Préparez les salles, les nuitées éventuelles, la restauration et les temps de réunion selon votre programme.
Les repères du séminaireRepères par événement
Team Building
Objectif collectif, rythme et conditions de participation : pensez les activités avec le cadre de votre événement.
Les repères du collectifTrouver votre point de départ
Les repères utiles, au bon moment.
Une ville est-elle obligatoire pour commencer ?
Non. Le cadre souhaité, les points de départ des participants et les contraintes peuvent suffire pour préparer le besoin. Une ville ou des dates encore inconnues restent à définir.
Proposez-vous un catalogue de lieux disponibles ?
Cette page présente des critères et des ambiances. Il ne propose pas de catalogue confirmé, de disponibilité en temps réel ni de tarif. Les conditions réelles seront vérifiées avant une sélection.
Que faire si le lieu est déjà choisi ?
Conservez ce choix et précisez les seules prestations à confier : restauration, technique, activités ou autres lots. Il n’est pas nécessaire de reprendre tout l’événement.
Une sélection confirme-t-elle une réservation ?
Non. La préparation d’une fiche ne crée ni demande d’achat ni commande. La confirmation suit le circuit applicable au lot, avec réception par BME du bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats.
Votre prochain temps fort
Des repères. Puis votre projet.
Rassemblez vos objectifs, vos choix existants et les lots à préciser dans une fiche de préparation.
Préparer mon événement