In città
Riunioni, conferenze e serate: preparate accessi e spostamenti tra i momenti del programma.
Preparare questo contestoIl vostro team · Il vostro ritmo · Il vostro contesto
Il contesto adatto per il vostro prossimo evento.
Hotel urbano, location nella natura o incontro internazionale: partite dai partecipanti e dal formato per valutare destinazioni adatte.
I vostri incontri, il nostro supporto
Il contesto del prossimo incontro
Scegliete un contesto e criteri adatti ai partecipanti, senza presumere disponibilità.
BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P.
01 · Criteri
Prima l’evento. Poi la location.
Obiettivi, gruppo, provenienza, date, alloggio e servizi determinano i criteri. Includete accessibilità, ritmo e tecnica.
Partecipanti
Provenienza, numero ed esigenze di accesso: un contesto che faciliti la partecipazione.
Programma
Riunioni, attività, serata e notti: verificare ritmo e spazi necessari.
Esigenze
Date, flessibilità, budget, scelte e servizi da affidare.
02 · Contesti
Tre modi per riunire il vostro team.
Sono idee di preparazione, non un catalogo disponibile né la prova di una sede Sourcing Force.
La location si sceglie in base ai criteri. Una preselezione geografica richiede fonti e condizioni verificate.
Nella natura
Tempo condiviso fuori dalla routine: preparate alloggio, trasferimenti e ritmo delle attività.
Preparare questo contesto
Internazionale
Riunite il team per un progetto comune: precisate viaggi, lingue e condizioni locali.
Preparare questo contesto03 · Accesso
Considerare tutto il percorso del partecipante.
Identificate provenienza, esigenze di accesso e trasferimenti. Prevedete tempi adeguati senza presumere orari o durata dei viaggi.
Verificate le condizioni reali per destinazione: indirizzo, viaggio o capienza non si deducono da un’idea di contesto.
04 · Alternative
Confrontare perimetri equivalenti.
Definite contesto, alternative, flessibilità e inclusioni. Una location o un servizio scelti possono restare il punto di partenza.
Strumento di preparazione
Il perimetro del budget
Confrontate le stesse voci, inclusioni e ipotesi. La pagina budget orienta senza prezzi fissi.
Definire le vociMetodo e monitoraggio
Location e fornitori
Preparate criteri e conservate i fornitori. Indicare una città non sceglie né prenota una location.
Preparare il sourcing05 · Il vostro brief
Trasformare l’idea in criteri.
Annotate contesto, partecipanti, date, esigenze e scelte. Definite solo ciò che desiderate affidare.
Il brief prepara informazioni; non avvia una ricerca né conferma una prenotazione.
Strumento di preparazione
Il brief del vostro evento
Riunite contesto, partecipanti, date e scelte. I dati sconosciuti restano da definire.
Preparare il briefIndicazioni per evento
Meeting e seminari
Preparate sale, notti, catering e lavoro secondo il programma.
Esplorare i meeting aziendaliIndicazioni per evento
Team building
Obiettivi, ritmo ed esigenze: attività adatte al contesto.
Esplorare le attività di teamTrovare il punto di partenza
Indicazioni utili, quando servono.
Dobbiamo scegliere prima una città?
No. Contesto, provenienza dei partecipanti ed esigenze possono bastare. Città e date possono restare da definire.
Esiste un catalogo di location disponibili?
La pagina presenta criteri e idee, senza catalogo confermato, disponibilità né prezzi attuali. Verificate le condizioni reali prima di scegliere.
E se la location è già scelta?
Conservatela e definite solo catering, tecnica, attività o altri servizi da affidare. Non occorre ricominciare.
Una preselezione conferma una prenotazione?
No. Il brief non crea richieste né ordini. Ogni servizio segue il proprio processo, compresa la ricezione dell’ordine ufficiale da parte di BME.
Il prossimo evento
Partite dalle indicazioni. Date forma al progetto.
Riunite obiettivi, scelte esistenti e servizi da chiarire in un brief evento.
Preparare l’evento