Esplorare · Definire · Confermare
Il suo progetto, passo dopo passo.
Dal primo brief all’esecuzione delle prestazioni, conservi scelte e approvazioni. Decisioni chiare, un interlocutore per gli acquisti e un perimetro adatto all’evento.
I vostri incontri, il nostro supporto
Accompagnamento al progetto, decisioni chiare
Descriva le esigenze, conservi i fornitori e prepari con BME le prestazioni da delegare.
BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P.
Brief
Parta da ciò che sa.
Obiettivo, partecipanti, formato, date, destinazione e prestazioni da delegare: raccolga le informazioni note. Un budget aperto o una location già scelta non impediscono di preparare il progetto. Conservi fornitori e preventivi esistenti.
Prepari il brief nella popup condivisa, poi richieda un preventivo tramite il modulo HubSpot dopo averlo verificato. L’IA pone al massimo tre domande utili, o nessuna se il progetto è chiaro. Riceve una copia del brief via email. Il brief non è un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto né un ordine.
Professionista
Definire le esigenze prima di consultare i fornitori.
Il confronto umano chiarisce perimetro, vincoli e informazioni mancanti prima della ricerca di fornitori o della verifica di un preventivo esistente. Location, catering o tecnica possono essere le sole prestazioni delegate.
Il brief aiuta a condividere informazioni utili con il team e a definire i prossimi passi del progetto.
Preventivi
Confrontare ciò che verrà effettivamente acquistato.
Per ogni prestazione, verifichi inclusioni, esclusioni, date, condizioni e dipendenze. BME acquista e rifattura come fornitore unico.
Location, catering e attività possono seguire decisioni e scadenze diverse. Non occorre confermare tutto l’evento contemporaneamente.
Approvazione acquisti
Un’approvazione per ogni fornitore reale.
In Sourcing Force, una richiesta di acquisto o un ordine cliente corrisponde a un fornitore reale. Alla creazione della richiesta, Sourcing Force calcola la commissione e produce il preventivo BME inviato tramite il processo email o punch-out esistente per ottenere l’ordine ufficiale.
L’anteprima Events non crea richieste di acquisto, ordini, commissioni né trasmissioni automatiche. Una futura trasmissione richiede un identificativo cliente Sourcing Force configurato; le altre richieste seguono il passaggio manuale nel processo esistente.
Ordine
La conferma richiede l’ordine ufficiale.
L’ordine è confermato quando BME riceve l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto. Un clic, una sintesi o un preventivo selezionato non confermano una prestazione.
Dopo la conferma, Sourcing Force emette uno o più ordini ai fornitori interessati. Le prestazioni mantengono i propri stati: una location può essere confermata prima del catering.
Monitoraggio
Una visione chiara di ogni prestazione.
BME segue esecuzione, prestazioni, consegna, fatturazione e pagamenti. Sourcing Force integra il suo ERP/S2P; il collegamento Pennylane esistente supporta fatturazione e contabilità.
Le possibilità di anticipo sono contrattuali; il factoring rientra negli accordi finanziari BME. Approvazioni e condizioni esistenti restano necessarie prima di ogni impegno. Il reporting presentato sul sito è identificato come dimostrazione.
Le sue decisioni, le sue indicazioni
Progredisca con le scelte esistenti.
Posso conservare i fornitori?
Sì. Conservi le scelte e precisi solo le prestazioni da delegare. La preparazione parte dalle informazioni disponibili, anche con una location o un preventivo già scelti.
Devo confermare tutto l’evento insieme?
No. Le prestazioni seguono decisioni e scadenze proprie, con una richiesta di acquisto o ordine cliente per ogni fornitore reale. Confermare la location non conferma automaticamente il catering.
Il brief crea un ordine?
No. Un brief, una sintesi o un preventivo scelto non sono un ordine confermato. La conferma richiede che BME riceva l’ordine ufficiale per la richiesta di acquisto interessata.
Come invio la richiesta di preventivo?
Prepari il brief, poi compili il modulo di richiesta. Il calendario compare dopo la conferma dell’invio. L’IA pone solo domande utili e riceve il brief via email; un brief non crea mai un ordine.
La prossima occasione condivisa
Un’idea. I punti di partenza giusti.
Obiettivo, fornitori e prestazioni da definire: parta da ciò che sa.
Preparare il mio progetto