Imaginer · Cadrer · Confirmer
Votre projet, étape par étape.
Du premier brief au suivi des prestations, gardez vos choix et vos validations. Des décisions claires, un interlocuteur d’achats et un périmètre adapté à votre événement.
Vos rencontres, votre accompagnement
Un projet accompagné, des décisions claires
Décrivez votre besoin, conservez vos prestataires et avancez avec BME sur les lots à confier.
BME fournit le service humain. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P.
Brief
Commencez avec ce que vous savez.
Objectif, participants, format, période, destination et lots à confier : rassemblez les points connus. Un budget à préciser ou un lieu déjà choisi ne bloque pas la préparation. Conservez vos fournisseurs et devis existants.
Préparez votre brief dans la popup commune, puis demandez un devis dans le formulaire HubSpot après votre validation. L’IA pose jusqu’à trois questions utiles, ou aucune si votre projet est clair. Une copie de votre brief vous est envoyée dans le corps d’un email. Le brief ne vaut ni devis, ni réservation, ni demande d’achat, ni commande.
Expert
Un besoin cadré avant de consulter.
La prise en charge humaine doit préciser le périmètre, les contraintes et les informations manquantes avant la recherche ou la reprise d’un devis. Le lieu, la restauration ou la technique peuvent être les seuls lots à confier.
Votre brief permet de partager les informations utiles avec notre équipe et de préciser la suite de votre projet.
Devis
Comparer ce qui sera réellement acheté.
Pour chaque lot, relisez les inclusions, exclusions, dates, conditions et dépendances. BME achète et refacture comme fournisseur unique.
Un lieu, un traiteur et une activité peuvent suivre des décisions et des échéances différentes. Vous n’avez pas à confirmer tout l’événement simultanément.
Validation achats
Une validation par fournisseur réel.
Dans le circuit Sourcing Force, une demande d’achat ou commande client correspond à un fournisseur réel. Dès la création de la Demande d’Achats, Sourcing Force calcule la commission et produit le devis BME transmis par le dispositif existant, par e-mail ou punch-out, pour obtenir le bon de commande officiel.
L’aperçu Events ne crée aucune Demande d’Achats, commande, commission ou transfert automatique. Un futur transfert suppose un identifiant client Sourcing Force configuré ; les autres dossiers suivent la reprise manuelle prévue par le circuit existant.
Bon de commande
La confirmation repose sur le bon de commande.
Une commande est confirmée lorsque BME reçoit le bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats. Un clic, un résumé ou un devis choisi ne confirme pas la prestation.
Après confirmation, Sourcing Force émet une ou plusieurs commandes aux fournisseurs concernés. Les lots conservent leurs propres états : le lieu peut être confirmé avant la restauration.
Suivi
Une lecture claire de chaque prestation.
BME suit l’exécution, la prestation, la livraison, la facturation et les paiements. Sourcing Force complète votre ERP/S2P ; la connexion Pennylane existante porte le circuit de facturation et de comptabilité.
Les possibilités d’avance sont contractuelles, l’affacturage relève du dispositif financier BME. Les validations et conditions du circuit existant restent nécessaires avant tout engagement. Le reporting présenté sur ce site est une démonstration identifiée comme telle.
Vos décisions, vos repères
Avancer avec les choix déjà faits.
Puis-je garder mes prestataires ?
Oui. Conservez vos choix et précisez les seuls lots à confier. Le cadrage commence avec les informations disponibles, y compris un lieu ou un devis déjà retenu.
Dois-je confirmer tout l’événement ensemble ?
Non. Les lots suivent leurs décisions et échéances propres, avec une Demande d’Achats ou commande client par fournisseur réel. La confirmation d’un lieu ne confirme pas automatiquement le traiteur.
Le brief crée-t-il une commande ?
Non. Une fiche, un résumé ou un devis choisi ne vaut pas commande confirmée. La confirmation repose sur la réception par BME du bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats concernée.
Comment transmettre ma demande de devis ?
Préparez votre brief, puis renseignez le formulaire de demande de devis. L’agenda apparaît après confirmation de sa soumission. L’IA pose uniquement les questions utiles et vous recevez votre brief par email ; aucun brief ne crée une commande.
Votre prochain temps fort
Une idée. Les bons points de départ.
Votre objectif, vos prestataires et les lots à préciser : commencez avec ce que vous savez.
Préparer mon projet