Conoscersi
Prepari conversazioni e piccoli gruppi per favorire gli incontri tra partecipanti.
Partecipare · Collaborare · Condividere
Un obiettivo comune. Un momento per il team.
Un workshop, un’attività o un incontro: prepari obiettivo, condizioni di partecipazione e prestazioni mancanti.
01 · Indicazioni per il progetto
Un obiettivo condiviso, diversi modi di partecipare.
Accogliere un nuovo team, facilitare gli scambi o condividere un momento: precisi le aspettative. Un’attività da sola non garantisce risultati duraturi.
Collaborare
Progetti un’attività con obiettivo comune, ruoli chiari e ritmo adeguato.
Condividere
Combini un incontro informale con un workshop o una restituzione secondo le esigenze.
02 · Indicazioni per il progetto
Scegliere un’attività. Definirne il perimetro.
Questi formati sono idee, non un catalogo di attività disponibili. Conservi facilitatori o location già scelti e deleghi solo ciò che manca.
Workshop creativo
Creazione collettiva con materiali, facilitazione e un momento di riflessione da preparare.
Sfida di squadra
Un compito di gruppo le cui regole, impegno e condizioni di partecipazione devono essere verificati.
Tempo condiviso
Incontro o pasto con catering, spazi e ritmo adeguati.
03 · Indicazioni per il progetto
Un contesto dove tutti possano partecipare.
Città, hotel o giardino di una tenuta: scelga in base ad accesso, durata e partecipanti. Capienza, disponibilità e condizioni meteo vanno verificate per ogni progetto.
Descriva gli adattamenti necessari senza dati medici. Accesso, sedute, ritmo, alternative alle attività fisiche e piani di riserva vanno concordati con location e facilitatori. L’accessibilità non è presunta.
04 · Indicazioni per il progetto
Il budget segue le scelte del team.
Partecipanti, durata, facilitazione, materiali, location, pasti e trasporto: distingua i costi coperti dalle prestazioni da delegare. Il budget può restare aperto.
Questo brief non calcola prezzi. I preventivi devono precisare inclusioni, esclusioni, imposte, adattamenti, rinvio o annullamento e responsabilità dei fornitori.
05 · Indicazioni per il progetto
Preparare un ritmo condiviso.
Sequenza indicativa: accoglienza, introduzione, attività di gruppo, pausa e riflessione sull’esperienza. Non è un evento di cliente né un programma prenotato.
Prima
Definisca obiettivo, partecipanti, vincoli e fornitori esistenti.
Durante
Prepari accoglienza, istruzioni, ruoli, pause e adattamenti concordati.
Dopo
Prepari la restituzione e i commenti dei partecipanti senza promettere risultati misurabili.
06 · Indicazioni per il progetto
Collaboratori, prestazioni e prossime decisioni.
Concordi l’accompagnamento: cercare le prestazioni mancanti, preparare informazioni e coordinare il perimetro delegato. BME agisce come fornitore unico nel processo di acquisto, con prestazioni e approvazioni separate.
| Prestazione | Punto di partenza | Prossima decisione |
|---|---|---|
| Facilitazione | Collaboratore scelto | Confermare il perimetro |
| Catering | Prestazione da preparare | Precisare pasti e pause |
| Location alternativa | Opzione da esplorare | Verificare le condizioni |
Accompagnamento umano
BME accompagna il suo evento.
BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.
Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.
Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.
Referenze di eventi BME
Progetti affidati. La voce dei nostri clienti.
Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto.
Lynred
Un’uscita di squadra accompagnata in montagna
Chamrousse
Servizi affidati a BME
- Escursione notturna
- Accompagnamento dell’attività
« Un’uscita in montagna sicura e ben accompagnata. »
Indicazioni per il suo progetto
Prepari le decisioni con guide pratiche.
Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare.
Domande per preparare il progetto
Parta dalle sue scelte.
Posso conservare il mio facilitatore o la location?
Sì. Descriva collaboratori e attività mancanti. Il perimetro può limitarsi a una prestazione, come il catering.
Come preparare un’attività per tutti?
Descriva condizioni di partecipazione e adattamenti senza dati medici. Concordi soluzioni e alternative con facilitatori e location prima di impegnarsi.
Dobbiamo aver già scelto un’attività?
No. Indichi obiettivo, gruppo e vincoli noti. Attività, date e budget possono restare da definire.
Cosa prevedere per un’attività all’aperto?
Descriva accesso e alternative. I preventivi devono chiarire meteo, rinvio e responsabilità; non si garantisce bel tempo.
Il brief conferma una prestazione?
Il brief prepara il progetto. Dopo averlo verificato, può richiedere un preventivo tramite HubSpot. Non costituisce un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto o un ordine. In Sourcing Force, BME conferma la prestazione solo dopo aver ricevuto l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto.
La prossima occasione condivisa del team
Parta dalla situazione attuale.
Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.
Preparare il mio team building