Organizadores
Conservar objetivos, decisiones existentes y necesidades de los participantes.
Sus eventos · Dentro de su organización
Un programa MICE para su organización.
Conecte organizadores, compras y finanzas en torno a su programa MICE. Conserve sus proveedores y defina las prestaciones que desea delegar a BME.
01 · Orientaciones para su proyecto
Un programa, varias necesidades por conectar.
Distintos centros, equipos y formatos pueden implicar organizadores diferentes. Reúna objetivos, decisiones existentes y prestaciones por delegar para preparar una visión compartida.
BME actúa como proveedor único de compra. Espacio, catering, técnica y actividades siguen identificados por prestación; el acompañamiento parcial y sus colaboradores habituales son puntos de partida.
Compras
Definir proveedores, aprobaciones y condiciones del modelo MICE.
Finanzas
Identificar centros de coste, documentos, vencimientos e indicadores compartidos.
02 · Orientaciones para su proyecto
Responsabilidades explícitas, prestación por prestación.
Defina quién describe necesidades, compara propuestas, aprueba decisiones y entrega documentos. Una solicitud de compra o pedido de cliente por proveedor real conserva decisiones separadas; el espacio puede confirmarse antes que el catering.
En Sourcing Force, la comisión se calcula al crear la solicitud de compra; el presupuesto BME se envía al cliente para emitir su pedido oficial. BME debe recibir ese pedido correspondiente antes de confirmar; después Sourcing Force emite pedidos a proveedores. Un clic o brief no es un pedido. brief no crea solicitudes ni pedidos.
Alcance, responsabilidades, acompañamiento, cancelación y anticipos se acuerdan por contrato. Esta página no garantiza capacidad de prefinanciación ni factura consolidada.
03 · Orientaciones para su proyecto
Conectar a los participantes de su programa.
Defina equipo responsable, roles, contactos por entidad y puntos de seguimiento. Personas, idiomas, disponibilidad y condiciones deben confirmarse; no se presuponen identidades ni ubicaciones.
BME sigue ejecución, facturas y pagos después de confirmar, dentro del modelo existente. Conserve sus aprobaciones y defina cómo comparten información organizadores, compras y finanzas.
Su organización
Identificar organizadores, responsables de compras, contactos financieros y responsables de acceso.
BME / Sourcing Force
Acordar contactos y seguimiento dentro del modelo aplicable al cliente.
Proveedores
Documentar prestaciones, condiciones y controles por lote.
04 · Orientaciones para su proyecto
Empezar con un alcance compartido y ampliarlo.
Las siguientes fases describen un método adaptable a su organización. Acuerde etapas y controles con sus equipos; no es un calendario garantizado ni un despliegue realizado para un cliente.
Definir el programa
Identificar eventos, entidades, centros, proveedores elegidos y aprobaciones.
Control: alcance y responsabilidades compartidos.Probar un primer alcance
Acordar un evento o algunas prestaciones, documentos e indicadores antes de ampliar.
Control: balance del piloto y ajustes aprobados.Ampliar tras validación
Estudiar la extensión a entidades o formatos bajo condiciones, capacidad y accesos confirmados.
Control: alcance de ampliación y seguimiento acordados.
05 · Orientaciones para su proyecto
Un programa MICE en su entorno de compras.
Events prepara necesidades de eventos; Sourcing Force complementa su ERP/S2P. Identifique entidades, centros de coste, aprobaciones, referencias y accesos antes de definir posibles flujos.
Una futura transmisión automática requiere un identificador cliente configurado y flujos verificados dentro del marco autorizado. El proceso manual existente permanece separado del brief. La documentación general de integración no prueba una activación para su organización.
Acuerde permisos, confidencialidad, conservación y canales con los responsables. Describa el alcance sin adjuntos confidenciales.
06 · Orientaciones para su proyecto
Indicadores comunes con estados separados.
Defina eventos, entidades, centros, costes, periodos, monedas y proveedores reales por prestación. Presupuesto estimado, seleccionado, comprometido en Sourcing Force y gasto documentado permanecen separados de los pagos.
No sume monedas sin una regla de conversión documentada. Documentos pendientes y cobertura deben seguir visibles; calidad y satisfacción requieren metodología. La actualización depende del proceso y documentos disponibles, sin promesa de tiempo real.
Una síntesis para la dirección, seguida del detalle de las prestaciones.
Descubrir el ejemplo de reporting y el PDF| Alcance | Estado de la prestación | Próxima decisión |
|---|---|---|
| Espacio · Seminario | Pedido oficial recibido | Seguir ejecución y documentos |
| Catering · Seminario | Pedido oficial pendiente | Confirmar la solicitud correspondiente |
| Técnica · Conferencia | Propuesta seleccionada | Validar selección y circuito de pedido |
07 · Orientaciones para su proyecto
Empresas que nos han confiado prestaciones de eventos.
Las empresas nos confían sus servicios para eventos.
- APTAR France
- Boralex
- Mayoly Santé
- SPIE Nucléaire
Acompañamiento humano
BME acompaña su evento.
BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas.
Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras.
El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes.
Referencias de eventos BME
Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes.
Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto.
Boralex
Un seminario con alojamiento en un lugar singular
La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain
Servicios confiados a BME
- Lugar
- Alojamiento
- Restauración
- Salas de trabajo
« Un lugar singular, coherente con nuestros valores, encontrado y contratado en pocos días. »
Orientación para su proyecto
Prepare sus decisiones con guías prácticas.
Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables.
Preguntas para preparar su proyecto
Prepare a partir de sus decisiones.
¿Qué información preparar para definir un programa MICE de grupo?
Describa equipos o entidades, tipos de eventos, ritmo previsto, proveedores existentes y servicios a delegar. Precise responsables, aprobaciones e indicadores deseados. El presupuesto y algunas fechas pueden quedar abiertos; no incluya detalles confidenciales en el brief.
¿Cómo empezar gradualmente sin delegar todo el programa?
Elija un primer evento o un conjunto de servicios para definir el alcance. Establezca responsabilidades, criterios de comparación, aprobaciones y puntos de evaluación. La ampliación depende de ese alcance y de las condiciones acordadas. No se presume capacidad ni condiciones idénticas entre sedes.
¿Podemos preparar un programa anual sin una fecha de evento?
Sí. Describa frecuencia, formatos, entidades o centros y datos pendientes. El formulario no exige fecha ni número de eventos.
¿Podemos conservar proveedores y delegar solo algunas prestaciones?
Sí. Indique colaboradores, espacios, propuestas, tareas internas y prestaciones por delegar. Defina el alcance a partir de esos acuerdos.
¿Proveedor único significa un pedido para todo el programa?
BME es el proveedor único frente al cliente, pero cada proveedor real tiene su solicitud de compra o pedido de cliente. Los estados siguen separados. BME debe recibir el pedido oficial correspondiente; no se presupone factura consolidada.
¿Se garantizan un equipo asignado y condiciones iguales en todos los países?
Defina contactos, responsabilidades, idiomas, países, capacidad y condiciones para su programa.
¿Events sustituye nuestro ERP o conecta automáticamente las compras?
Events prepara la necesidad MICE. La relación con ERP/S2P corresponde a Sourcing Force y requiere revisar accesos, identificadores y flujos.
¿Cómo preparar el intercambio y proteger información?
El botón abre el brief y después el formulario de presupuesto. No incluya documentos confidenciales. Defina confidencialidad, accesos y conservación antes de enviar documentos reales.
La próxima ocasión compartida de su equipo
Parta de su situación actual.
Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas.
Preparar mi programa MICE