Contexto
Objetivo, participantes conocidos o pendientes, fechas, destino y desplazamientos.
Encontrar un entorno · Conservar sus decisiones
El espacio adecuado. Sus colaboradores. Su evento.
Un hotel para su equipo, una finca para reunirse, proveedores para su programa. Parta del brief y de sus decisiones existentes.
01 · Orientaciones para su proyecto
El punto de partida: lo que su evento debe lograr.
Retiro con alojamiento, jornada de trabajo, fiesta, team building, conferencia o lanzamiento: describa objetivo, participantes, formato y momentos importantes.
Ciudad, hotel, finca o destino internacional: concrete zona, fechas o flexibilidad, acceso, alojamiento y accesibilidad. El presupuesto y los detalles desconocidos pueden quedar abiertos.
Necesidades
Salas, habitaciones, catering, técnica, actividades y necesidades del programa.
Alcance delegado
Prestaciones, decisiones existentes y criterios de elección.
02 · Orientaciones para su proyecto
Sus colaboradores habituales forman parte del proyecto.
Un espacio encontrado, un proveedor aprobado o un presupuesto recibido: incluya esa información. La búsqueda puede completar su panel y cubrir una sola prestación sin rehacer la organización.
Separe lo elegido, lo que queda por comparar y las aprobaciones pendientes. Incorpore los datos útiles como texto; la carga de presupuestos y documentos aún no está activada.
03 · Orientaciones para su proyecto
Criterios prácticos para un entorno adecuado.
Defina la búsqueda por prestación y zona: espacio y alojamiento, catering, técnica o actividad. Distinga los criterios imprescindibles de las preferencias.
Un espacio de calidad también debe encajar con el programa: salas, acceso, confidencialidad, recepción y equipamiento. Capacidad, disponibilidad y condiciones se verifican para cada proyecto; esta página no garantiza una selección.
Espacio y estancia
Zonas de trabajo y encuentro, alojamiento si procede, acceso y proximidad a actividades.
Recepción y catering
Pausas, comidas, horarios y necesidades alimentarias por concretar con el proveedor.
Técnica y actividades
Escenario, sonido, imagen y facilitación, relación con el objetivo y accesibilidad.
04 · Orientaciones para su proyecto
Comparar propuestas dentro de un alcance claro.
Acuerde los entregables: resumen del brief, propuestas de espacios o proveedores por estudiar y cuestiones abiertas. El alcance y el número de propuestas se definen según el proyecto.
Compare inclusiones, exclusiones, importes e impuestos de los presupuestos, condiciones de modificación o cancelación y dudas pendientes. Lo que falta queda por confirmar; precios y condiciones figuran en las propuestas.
05 · Orientaciones para su proyecto
Decisiones claras en cada fase.
Su equipo define brief, criterios y circuito de decisión. Acuerde el alcance y las responsabilidades de Sourcing Force Events antes de buscar. Las condiciones comerciales se confirman con los proveedores.
Valide alcance de búsqueda, opciones y condiciones elegidas. Las prestaciones pueden estudiarse y contratarse por separado según sus aprobaciones; elegir una propuesta no equivale a emitir un pedido.
BME actúa como proveedor único. Cada proveedor real conserva su prestación en el seguimiento. Sourcing Force confirma el pedido cuando BME recibe el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra. El recorrido brief no crea solicitudes ni pedidos.
06 · Orientaciones para su proyecto
Seguir la búsqueda prestación por prestación.
Conserve las decisiones existentes, las aclaraciones pendientes y los próximos pasos. La tabla es un ejemplo ficticio sin datos de clientes ni disponibilidades verificadas.
| Prestación | Punto de partida | Próxima decisión |
|---|---|---|
| Espacio y alojamiento | Zona definida | Completar criterios |
| Catering | Colaborador habitual | Confirmar el alcance |
| Técnica | Prestación por buscar | Precisar requisitos |
Acompañamiento humano
BME acompaña su evento.
BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas.
Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras.
El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes.
Referencias de eventos BME
Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes.
Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto.
Lesieur
Adaptar los espacios y los horarios de acceso al programa
COMET Bercy et The Guest House · Paris
Servicios confiados a BME
- Espacios de reunión
- Restauración
- Horarios de acceso
« BME negoció los horarios de acceso que nos faltaban. »
Boralex
Un seminario con alojamiento en un lugar singular
La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain
Servicios confiados a BME
- Lugar
- Alojamiento
- Restauración
- Salas de trabajo
« Un lugar singular, coherente con nuestros valores, encontrado y contratado en pocos días. »
SPHEREA Test et Services
Un lugar y una actividad para un seminario de empresa
L’Orangerie des Demoiselles
Servicios confiados a BME
- Alquiler del lugar
- Actividad
- Seguimiento de anticipos
« BME gestionó los anticipos y la compleja facturación del lugar por nosotros. »
Orientación para su proyecto
Prepare sus decisiones con guías prácticas.
Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables.
Preguntas para preparar su proyecto
Prepare a partir de sus decisiones.
¿Puedo conservar mis proveedores habituales?
Sí. Indique su panel, decisiones y presupuestos existentes. La búsqueda los completa dentro del alcance delegado.
¿Puedo delegar solo la búsqueda del espacio o una prestación?
Sí. Indique la prestación y las restricciones conocidas. Las demás quedan a cargo de sus equipos o colaboradores.
¿Y si fechas, destino o presupuesto están pendientes?
Describa lo conocido y las cuestiones abiertas. La flexibilidad forma parte del brief y no garantiza disponibilidad.
¿Cómo incluir un presupuesto existente?
Seleccione ese punto de partida e incorpore la información útil como texto. La carga de archivos todavía no está disponible.
¿Delegar mi búsqueda contrata a un proveedor?
El brief prepara su proyecto. Tras revisarlo puede solicitar un presupuesto mediante HubSpot. No constituye presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido. En Sourcing Force, BME confirma la prestación únicamente después de recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra.
La próxima ocasión compartida de su equipo
Parta de su situación actual.
Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas.
Delegar mi búsqueda