Recepción y encuentros
Facilite las conversaciones con recorridos, espacios y servicio adecuados a los invitados.
Recibir · Celebrar · Compartir
Una ocasión para reunir a su equipo.
Cena, cóctel o celebración: conserve sus decisiones y prepare el programa y las prestaciones que faltan.
01 · Orientaciones para su proyecto
El encuentro adecuado para su ocasión.
Reunir al equipo, agradecer a colaboradores o celebrar un hito: parta de los invitados, el mensaje y el ritmo deseado.
Cena de empresa
Prepare recepción, distribución de mesas, catering y posibles intervenciones.
Celebración compartida
Combine mensaje, animación o celebración con un programa coherente.
02 · Orientaciones para su proyecto
Cada prestación tiene su lugar en la velada.
Su espacio, catering y colaboradores habituales son el punto de partida. Indique las prestaciones resueltas y las que desea delegar.
Catering y servicio
Confirme formato, horarios, necesidades alimentarias sin datos sensibles, servicio y equipamiento.
Sonido e iluminación
Revise intervenciones, iluminación, proyección y condiciones técnicas con espacio y proveedores.
Recepción y animación
Invitaciones, acogida, recorridos y horarios: concrete responsabilidades dentro del alcance delegado.
03 · Orientaciones para su proyecto
Un entorno especial para sus invitados.
Hotel urbano, espacio histórico o finca: son tipos de espacios por explorar, no colaboradores anunciados ni lugares disponibles.
Concrete invitados, acceso, montaje, circulación, guardarropa, horarios y regreso. Capacidad, accesibilidad, límites de ruido y condiciones de recepción se confirman para cada proyecto.
04 · Orientaciones para su proyecto
Un alcance tan claro como el ambiente deseado.
Espacio, duración, invitados, catering, personal, técnica, animación y transporte: identifique costes y decisiones financiadas. Presupuesto, fechas o invitados pueden quedar por definir.
El brief no indica precios. Los presupuestos deben detallar impuestos, horas incluidas, posibles excesos, cancelación y prestaciones realmente incluidas.
05 · Orientaciones para su proyecto
Un hilo conductor desde la recepción hasta la despedida.
Secuencia orientativa: recepción, intervención si procede, comida o animación y salida. Es una propuesta sin referencia de cliente ni reserva.
Preparar la llegada
Horarios, acceso, recepción e información práctica para los invitados.
Coordinar momentos clave
Acuerde servicio, intervenciones y animación con los proveedores correspondientes.
Prever el cierre
Confirme salida, transporte de regreso y finalización de las prestaciones.
06 · Orientaciones para su proyecto
Una velada, varias prestaciones por coordinar.
Defina el acompañamiento: buscar prestaciones pendientes, preparar el programa y coordinar y seguir el alcance delegado. BME actúa como proveedor único; no es necesario validar todas las prestaciones a la vez.
| Prestación | Punto de partida | Próxima decisión |
|---|---|---|
| Espacio | Ya elegido | Confirmar condiciones |
| Catering | Presupuesto existente | Aclarar el alcance |
| Técnica | Prestación por preparar | Describir necesidades |
Acompañamiento humano
BME acompaña su evento.
BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas.
Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras.
El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes.
Referencias de eventos BME
Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes.
Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto.
ASSA ABLOY France
Una velada de empresa en un barco de uso exclusivo
En el Sena · París
Servicios confiados a BME
- Alquiler exclusivo del lugar
- Cóctel y cena
- DJ, sonido e iluminación
- Fotomatón
« Una velada en el Sena organizada llave en mano, con un único interlocutor. »
Orientación para su proyecto
Prepare sus decisiones con guías prácticas.
Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables.
Preguntas para preparar su proyecto
Prepare a partir de sus decisiones.
¿Puedo conservar mi catering o espacio?
Sí. Indique los colaboradores elegidos y las prestaciones por delegar. No hace falta reiniciar lo organizado.
¿Puedo delegar únicamente sonido o animación?
Sí. Su necesidad puede limitarse a una prestación. Describa sus interfaces con el espacio y los demás proveedores.
¿Y si el número de invitados aún no está definido?
Indique una previsión si existe o señale que está pendiente. El brief no confirma capacidad ni disponibilidad.
¿Puedo empezar con un presupuesto recibido?
Sí. Seleccione ese punto de partida y añada la información útil a la descripción.
¿El brief es una reserva o pedido?
El brief prepara su proyecto. Tras revisarlo puede solicitar un presupuesto mediante HubSpot. No constituye presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido. En Sourcing Force, BME confirma la prestación únicamente después de recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra.
La próxima ocasión compartida de su equipo
Parta de su situación actual.
Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas.
Preparar mi fiesta de empresa