Alcance
Describa necesidad, proveedor real y prestaciones afectadas.
Compras de eventos · Prestaciones separadas
Sus proveedores. Un circuito de compra más claro.
Conserve sus proveedores reales y decisiones. BME actúa como proveedor único dentro de su circuito de compras.
01 · Orientaciones para su proyecto
Un evento reúne varias decisiones de compra.
El espacio puede elegirse antes que el catering y la técnica añadirse después. Describa proveedores reales, decisiones existentes y prestaciones pendientes sin esperar a definir todo el evento.
Su espacio, colaboradores habituales y presupuestos recibidos son puntos de partida. El alcance MICE puede cubrir un evento o varias necesidades por aclarar, sin adquirir un compromiso desde esta web.
02 · Orientaciones para su proyecto
BME como proveedor único en su proceso.
BME compra como proveedor único y refactura las prestaciones. Cada proveedor real sigue identificado con alcance, documentos y estado. El circuito se integra en su proceso ERP/S2P y conserva sus aprobaciones.
Defina condiciones, responsabilidades e información necesaria con su organización. Los pagos directos pueden estar configurados para un cliente en el proceso existente; no son una regla general ni un recorrido público de pago.
03 · Orientaciones para su proyecto
Una solicitud por proveedor real en Sourcing Force.
Sourcing Force conserva una solicitud de compra o pedido de cliente por proveedor real. Un evento puede reunir prestaciones con validaciones y fechas diferentes.
Presupuesto BME
Siga la propuesta elaborada en Sourcing Force según el proceso configurado para el cliente.
Pedido
Haga emitir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra.
04 · Orientaciones para su proyecto
La confirmación exige el pedido oficial recibido por BME.
Un pedido solo se confirma cuando BME recibe el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra. Un clic, resumen IA, presupuesto seleccionado o formulario enviado no es un pedido confirmado.
Tras la confirmación, Sourcing Force emite uno o varios pedidos a los proveedores afectados. BME sigue ejecución, prestación, facturas y pagos. Las compras de distintas prestaciones mantienen estados separados.
05 · Orientaciones para su proyecto
Espacio y catering pueden confirmarse por separado.
Ejemplo ficticio: el pedido oficial del espacio llega el 5 de junio y el del catering el 19 de junio. Estas confirmaciones separadas ilustran el circuito por proveedor
La demostración no crea solicitudes de compra ni pedidos oficiales o a proveedores. La conversación sobre el alcance comienza con el brief compartido, sin transmisión automática a Sourcing Force.
| Prestación | Pedido oficial | Estado de la prestación |
|---|---|---|
| Espacio | Pedido oficial recibido el 5 de junio | Confirmado en el ejemplo |
| Catering | Pedido oficial recibido el 19 de junio | Confirmado en el ejemplo |
| Técnica | Necesidad por precisar | Sin pedido confirmado |
Acompañamiento humano
BME acompaña su evento.
BME presta el servicio humano: búsqueda, organización y coordinación dentro del alcance delegado. Actúa como proveedor único, conservando sus proveedores existentes y las prestaciones elegidas.
Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P. El servicio de eventos y el software tienen funciones distintas en su proceso de compras.
El brief no crea solicitudes de compra ni pedidos. BME debe recibir el pedido oficial para confirmar las prestaciones correspondientes.
Referencias de eventos BME
Proyectos confiados. La voz de nuestros clientes.
Descubra lugares y servicios confiados a BME para eventos de empresa. Cada referencia describe un proyecto concreto.
SPHEREA Test et Services
Un lugar y una actividad para un seminario de empresa
L’Orangerie des Demoiselles
Servicios confiados a BME
- Alquiler del lugar
- Actividad
- Seguimiento de anticipos
« BME gestionó los anticipos y la compleja facturación del lugar por nosotros. »
Orientación para su proyecto
Prepare sus decisiones con guías prácticas.
Compare opciones con criterios concretos y listas de comprobación descargables.
Preguntas para preparar su proyecto
Prepare a partir de sus decisiones.
¿Qué diferencia hay entre BME, Sourcing Force Events y Sourcing Force?
Sourcing Force Events es la oferta de eventos. BME presta el acompañamiento humano y compra y refactura los servicios delegados como proveedor único. Sourcing Force es un software de compras que complementa su ERP o S2P; su circuito de aprobación se mantiene.
¿Qué debemos comparar antes de delegar las compras de varios servicios?
Compruebe inclusiones, exclusiones, proveedores reales, condiciones de modificación o cancelación y etapas de aprobación. Solicite las condiciones de cada servicio y del dispositivo BME. El brief no establece precios ni compromisos.
¿Proveedor único significa una sola prestación para todo el evento?
No. BME compra y refactura como proveedor único, pero cada proveedor real conserva su solicitud de compra o pedido de cliente y su prestación. Estados y validaciones permanecen separados.
¿Puede confirmarse el espacio antes que el catering?
Sí. Las prestaciones pueden contratarse en momentos distintos. Cada confirmación exige que BME reciba el pedido oficial correspondiente; no hace falta aprobar todo el evento a la vez.
¿Elegir un presupuesto confirma un pedido?
No. Elegir una propuesta, un resumen IA, un clic o un formulario enviado no confirma un pedido. BME debe recibir el pedido oficial correspondiente a la solicitud de compra.
¿Puedo partir de proveedores y presupuestos existentes?
Sí. Describa proveedores reales, prestaciones y decisiones existentes. Incorpore la información útil de las propuestas a la descripción.
¿Esta página transmite mi solicitud a Sourcing Force?
No. El brief no transmite solicitudes de compra ni pedidos a Sourcing Force. Tras revisarlo puede solicitar un presupuesto BME mediante HubSpot. Una transmisión automática exige accesos y flujos verificados; esta web no los activa.
La próxima ocasión compartida de su equipo
Parta de su situación actual.
Sus objetivos, decisiones existentes y preguntas abiertas.
Preparar mis compras MICE