Herramienta de preparación
El brief de su evento
Reúna objetivos, participantes, decisiones existentes y prestaciones por delegar. Parta de lo conocido y aclare preguntas.
Preparar mi briefIdeas · Preparación · Decisiones
Un punto de partida para su próximo evento.
De la primera idea a la elección de proveedores: encuentre su punto de partida y explore herramientas y consejos a su ritmo.
Sus encuentros, nuestro acompañamiento
Orientaciones para preparar su evento
Consulte las guías prácticas y concrete las prestaciones que desea delegar.
BME ofrece el servicio profesional. Sourcing Force es el software de compras que complementa su ERP o S2P.
01 · Herramientas
El punto de partida adecuado.
¿Una idea por estructurar o partidas por precisar? Elija la herramienta adecuada. Ambas páginas son accesibles sin cuenta.
Herramienta de preparación
El presupuesto de su evento
Defina partidas, inclusiones e hipótesis antes de comparar propuestas. La estimación IA orientativa completa el presupuesto cuando el servicio está activo.
Explorar partidas02 · Guía
Decisiones, paso a paso.
La checklist ayuda a preparar datos conocidos, decisiones existentes y preguntas abiertas.
Guía en línea
La checklist de su seminario
Cinco pasos para objetivos, espacio, presupuesto, proveedores y programa. Para leer en línea sin cuenta.
Recorrer la checklist
Consejos prácticos
Presupuesto de su evento: prepare una propuesta completa.
Revise inclusiones, costes olvidados y servicios ya cubiertos en el presupuesto de su evento. Solicite un presupuesto para las prestaciones pendientes.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Alquiler de sala de reuniones: prepare su elección.
Compare distribución, acceso, aforo, equipamiento y servicios incluidos antes de alquilar una sala de reuniones para su equipo.
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Consejos prácticos
Compare presupuestos para su seminario de empresa.
Compare presupuestos de eventos corporativos: cantidades, servicios, impuestos y condiciones. Conserve sus decisiones y solicite solo lo que falte.
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Consejos prácticos
Conserve sus proveedores habituales de eventos.
Conserve sus proveedores de eventos y presupuestos existentes. Defina servicios, responsabilidades y aprobaciones antes de solicitar coordinación.
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Consejos prácticos
Prepare los anticipos de sus proveedores de eventos.
Aclare plazos, documentos y validaciones de los anticipos a proveedores de eventos. Solicite un presupuesto para las prestaciones y su seguimiento.
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Consejos prácticos
Catering para empresas: prepare su presupuesto.
Prepare su brief de catering para empresas: comidas, asistentes, menús, equipos y servicios incluidos. Conserve sus proveedores y solicite lo que falta.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Planificación de eventos: prepare sus hitos.
Prepare hitos, dependencias y validaciones de su seminario. Conserve las decisiones existentes y solicite un presupuesto de coordinación por servicio.
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Consejos prácticos
Convierta el objetivo de su evento en un briefing claro.
Aclare el objetivo, programa y restricciones del seminario. Prepare un briefing de evento útil para solicitar un presupuesto de las prestaciones necesarias.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Defina el seguimiento de su evento MICE.
Defina importes, estados y documentos para su informe de eventos MICE. Solicite un presupuesto para el seguimiento de las prestaciones que desea delegar.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Prepare el seguimiento de las facturas de su evento.
Prepare documentos, referencias y responsables de las facturas de su evento. Solicite un presupuesto para la gestión administrativa de las prestaciones delegadas.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Prepare su congreso en varias sedes.
Prepare grupos, desplazamientos y técnica para un congreso en varias sedes o híbrido. Solicite un presupuesto para las prestaciones que necesitan coordinación.
Leer el artículo
Consejos prácticos
Prepare la reserva de sala antes del resto.
Prepare la reserva de sala antes de cerrar catering o transporte. Compruebe condiciones y aprobaciones, y solicite un presupuesto por prestación.
Leer el artículo03 · Formatos
Orientaciones para cada ocasión.
El formato determina el ritmo. Explore prestaciones, espacios y puntos importantes para retiros, team building o fiestas.
Orientaciones por evento
Reunir a su equipo
Retiro con alojamiento o jornada: definir formato, espacio, prestaciones y programa.
Explorar retiros de empresaOrientaciones por evento
Crear una experiencia compartida
Objetivos, actividades, accesibilidad y ritmo: prepare el team building para sus participantes.
Explorar team buildingOrientaciones por evento
Compartir una ocasión especial
Motivo, recepción, catering y técnica: prepare las decisiones de su fiesta de empresa.
Explorar fiestas de empresa04 · Métodos
Decisiones que se pueden seguir.
Un alcance claro facilita comparar y seguir prestaciones. Estas páginas explican búsqueda, compras y reporting.
Método y seguimiento
Comparar proveedores
Defina necesidades, conserve colaboradores y concrete criterios para comparar espacios y prestaciones.
Comprender la búsquedaMétodo y seguimiento
Comprender el circuito de compras
Explore el papel de BME como proveedor único y sus decisiones por prestación.
Explorar compras MICEMétodo y seguimiento
Analizar gastos de eventos
Explore indicadores MICE y un informe con datos ficticios claramente identificados.
Explorar reporting05 · Preparar el brief
De las ideas al proyecto.
Empiece con presupuesto pendiente, espacio elegido o propuesta existente. Anote decisiones y solo lo que falta. No necesita empezar de nuevo.
Definir necesidades
Objetivos, participantes, formato, fechas y destino: datos conocidos y preguntas abiertas.
Conservar decisiones
Mantenga proveedores, prestaciones y propuestas y revise sus inclusiones.
Preparar el siguiente paso
Defina lo que desea delegar y reúna los datos en el brief.
Encontrar su punto de partida
Orientaciones útiles, cuando las necesita.
¿Por qué herramienta empezar?
El brief reúne información del proyecto. El presupuesto trata partidas e hipótesis. También puede empezar por el formato del evento.
¿Necesito una cuenta?
No. Los consejos y el brief son accesibles sin cuenta. El directorio enlaza las páginas sin registro.
¿La herramienta estima los costes?
Si el servicio está activo, el simulador ofrece una estimación IA orientativa, con hipótesis de precios sin verificar. No es un presupuesto definitivo. Si no está disponible, conserva sus datos y puede solicitar un presupuesto.
¿Podemos conservar proveedores o propuestas?
Sí. Conserve decisiones y defina lo pendiente. El brief no acepta propuestas ni crea solicitudes o pedidos. Cada prestación sigue su proceso de confirmación.
Su próximo evento
Parta de las orientaciones. Dé forma a su proyecto.
Reúna sus objetivos, decisiones existentes y prestaciones por concretar en un brief de evento.
Preparar mi evento