Crear su evento
Seminario, team building o fiesta: describa objetivo, participantes y ambiente. Fechas, espacio y presupuesto pueden quedar pendientes.
Elija formato y datos conocidos en el brief.
Preparar el briefSu próximo encuentro · En conversación
Hablemos de su proyecto de evento.
Contacte con Sourcing Force o prepare el brief: evento nuevo, proveedores elegidos o prestaciones por completar.
01 · Datos de contacto
Cómo contactar con el grupo.
Son los datos generales de Sourcing Force/BME publicados en su web oficial. No identifican un equipo Events asignado.
Para solicitar un presupuesto de evento, abra el brief y elija el paso de presupuesto. HubSpot se ofrece antes de acceder al calendario.
02 · Su necesidad
¿Cuál es su punto de partida?
Elija el recorrido de su proyecto: evento, decisiones existentes o programa MICE. Reúna información útil en el brief compartido.
Partir de sus decisiones
¿Ya tiene espacio, proveedor o propuesta? Conserve sus decisiones y defina solo lo que falta o desea comparar.
Seleccione espacio o proveedores existentes, o propuesta o brief, y describa datos sin adjuntos.
Partir de mis decisionesDefinir su programa MICE
Varios eventos, entidades o centros: prepare alcance, prioridades y aprobaciones sin fecha individual obligatoria.
Describa programa y prestaciones; la página Grandes empresas orienta sobre gobernanza.
Preparar mi programaPreparar mi brief
El mismo brief sirve para su proyecto, sus decisiones existentes y las prestaciones pendientes.
03 · Preparar
Un intercambio útil comienza con algunos datos.
Reúna lo conocido y deje lo desconocido pendiente. Un espacio elegido o propuesta recibida es un punto de partida; no confirma todas las prestaciones ni estados.
Proyecto
Objetivo, formato, participantes, periodo y destino; cifras, fechas y presupuesto pueden quedar pendientes.
Acuerdos existentes
Espacios, prestaciones y propuestas elegidas, inclusiones por revisar y estado real.
Alcance por delegar
Prestaciones por buscar o coordinar, contactos internos y decisiones por validar.
04 · Su intercambio
Prepare sus canales de comunicación preferidos.
Para un presupuesto humano, correo y teléfono con prefijo permiten el seguimiento. País de contacto, zona horaria, idioma y preferencias ayudan a organizar el intercambio.
El formulario solicita datos de contacto. Elija una cita después de confirmar el envío; no se garantiza aquí un plazo de respuesta.
05 · Estado
De la preparación al intercambio humano.
Brief y solicitud de presupuesto son pasos distintos. El envío comercial se realiza tras revisión mediante HubSpot. El brief no es presupuesto, reserva, solicitud de compra ni pedido.
Revise objetivo, contexto, prestaciones y decisiones antes del seguimiento. Separe lo decidido de las cuestiones abiertas.
Antes de hablar
Empiece con lo que sabe.
¿Podemos partir de una propuesta o proveedor existente?
Sí. Conserve decisiones e indique lo pendiente. El brief acepta una descripción sin adjuntos y no confirma prestaciones.
¿Esta página envía una solicitud al equipo?
Abre el brief. En el paso de presupuesto cargue y envíe HubSpot; el calendario aparece tras confirmar el envío.
¿Cuándo continuará un contacto con mi proyecto?
Tras recibir el brief, el equipo puede contactar para precisar necesidades y alcance. También encontrará los datos generales en esta página.
¿Podemos preparar un programa anual?
Sí. Grandes empresas ofrece orientación y un brief de programa MICE. Describa entidades, centros y prestaciones sin exigir una fecha individual.
Su próximo encuentro
Una idea, decisiones existentes y un proyecto por definir.
Describa sus objetivos y las prestaciones que desea delegar en el brief compartido.
Preparar mi brief