Contesto
Obiettivo, partecipanti noti o da definire, date, destinazione e spostamenti.
Trovare un contesto · Conservare le scelte
La location giusta. I suoi partner. Il suo evento.
Un hotel per il team, una tenuta per incontrarsi, fornitori per il programma. Parta dal brief e dalle sue scelte.
01 · Indicazioni per il progetto
Il punto di partenza: ciò che l’evento deve realizzare.
Meeting con pernottamento, giornata di lavoro, festa, team building, conferenza o lancio: descriva obiettivo, partecipanti, formato e momenti importanti.
Città, hotel, tenuta o destinazione internazionale: precisi zona, date o flessibilità, accesso, alloggio e accessibilità. Budget e dettagli sconosciuti possono restare aperti.
Esigenze
Sale, camere, catering, tecnica, attività ed esigenze del programma.
Perimetro delegato
Prestazioni, scelte già fatte e criteri di selezione.
02 · Indicazioni per il progetto
I partner abituali fanno parte del progetto.
Una location trovata, un fornitore approvato o un preventivo ricevuto: includa queste informazioni. La ricerca può completare il panel e coprire una sola prestazione senza rifare l’organizzazione.
Distingua ciò che è scelto, le opzioni da confrontare e le approvazioni mancanti. Inserisca le informazioni utili come testo; il caricamento di preventivi e documenti non è ancora attivo.
03 · Indicazioni per il progetto
Criteri pratici per un contesto adeguato.
Definisca la ricerca per prestazione e zona: location e alloggio, catering, tecnica o attività. Distingua i criteri indispensabili dalle preferenze.
Una location di qualità deve adattarsi al programma: sale, accesso, riservatezza, accoglienza e attrezzature. Capienza, disponibilità e condizioni vanno verificate per ogni progetto; questa pagina non garantisce una selezione.
Location e soggiorno
Spazi di lavoro e incontro, eventuale alloggio, accesso e vicinanza alle attività.
Accoglienza e catering
Pause, pasti, orari ed esigenze alimentari da precisare con il fornitore.
Tecnica e attività
Palco, audio, immagini e facilitazione, relazione con l’obiettivo e accessibilità.
04 · Indicazioni per il progetto
Confrontare le proposte con un perimetro chiaro.
Concordi i risultati attesi: sintesi del brief, proposte di location o fornitori da valutare e domande aperte. Perimetro e numero di proposte si definiscono secondo il progetto.
Confronti inclusioni, esclusioni, importi e imposte dei preventivi, condizioni di modifica o annullamento e punti aperti. Ciò che manca resta da confermare; prezzi e condizioni figurano nelle proposte.
05 · Indicazioni per il progetto
Decisioni chiare in ogni fase.
Il team definisce brief, criteri e percorso decisionale. Concordi perimetro e responsabilità di Sourcing Force Events prima della ricerca. Le condizioni commerciali si confermano con i fornitori.
Approvi perimetro di ricerca, opzioni e condizioni scelte. Le prestazioni possono essere studiate e acquistate separatamente secondo le approvazioni; scegliere una proposta non equivale a emettere un ordine.
BME agisce come fornitore unico. Ogni fornitore reale mantiene la propria prestazione nel monitoraggio. Sourcing Force conferma l’ordine quando BME riceve l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto. Il percorso brief non crea richieste né ordini.
06 · Indicazioni per il progetto
Seguire la ricerca prestazione per prestazione.
Conservi scelte esistenti, chiarimenti mancanti e prossimi passi. La tabella è un esempio fittizio senza dati di clienti né disponibilità verificate.
| Prestazione | Punto di partenza | Prossima decisione |
|---|---|---|
| Location e alloggio | Zona definita | Completare i criteri |
| Catering | Partner abituale | Confermare il perimetro |
| Tecnica | Prestazione da cercare | Precisare i requisiti |
Accompagnamento umano
BME accompagna il suo evento.
BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.
Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.
Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.
Referenze di eventi BME
Progetti affidati. La voce dei nostri clienti.
Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto.
Lesieur
Adattare spazi e orari di accesso al programma
COMET Bercy et The Guest House · Paris
Servizi affidati a BME
- Spazi per riunioni
- Ristorazione
- Orari di accesso
« BME ha negoziato gli orari di accesso che ci mancavano. »
Boralex
Un seminario residenziale in un luogo insolito
La Tour d’Oncin · Plaine de l’Ain
Servizi affidati a BME
- Location
- Alloggio
- Ristorazione
- Sale di lavoro
« Un luogo insolito, coerente con i nostri valori, trovato e contrattualizzato in pochi giorni. »
SPHEREA Test et Services
Una location e un’attività per un seminario aziendale
L’Orangerie des Demoiselles
Servizi affidati a BME
- Affitto della location
- Attività
- Monitoraggio degli acconti
« BME ha gestito per noi gli acconti e la complessa fatturazione della location. »
Indicazioni per il suo progetto
Prepari le decisioni con guide pratiche.
Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare.
Domande per preparare il progetto
Parta dalle sue scelte.
Posso conservare i fornitori abituali?
Sì. Indichi panel, scelte e preventivi esistenti. La ricerca li completa nel perimetro delegato.
Posso delegare solo la ricerca della location o una prestazione?
Sì. Indichi la prestazione e i vincoli noti. Le altre restano a carico del team o dei partner.
E se date, destinazione o budget sono aperti?
Descriva ciò che sa e le domande aperte. La flessibilità fa parte del brief e non garantisce disponibilità.
Come includere un preventivo esistente?
Selezioni questo punto di partenza e inserisca le informazioni utili come testo. Il caricamento di file non è ancora disponibile.
Delegare la ricerca incarica un fornitore?
Il brief prepara il progetto. Dopo averlo verificato, può richiedere un preventivo tramite HubSpot. Non costituisce un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto o un ordine. In Sourcing Force, BME conferma la prestazione solo dopo aver ricevuto l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto.
La prossima occasione condivisa del team
Parta dalla situazione attuale.
Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.
Delegare la mia ricerca