Séminaire
Un événement à imaginer
Séminaire résidentiel de deux jours pour 80 personnes près de Lyon. Réunir les équipes et prévoir un atelier collectif. Période flexible, lieu et budget à définir.Rédiger mon brief
Votre idée · Votre prochain temps fort
Préparez gratuitement le brief de votre événement.
Décrivez votre événement, conservez vos choix et précisez les seuls lots à confier.
01 · Les repères de votre projet
Trois façons de commencer, avec vos choix.
Un projet à imaginer, un lieu déjà choisi ou un devis à reprendre : choisissez votre point de départ. Décrivez les informations utiles dans le brief ; aucune pièce jointe n’est demandée.
Réunion ou journée d’équipe
Un lieu déjà choisi
Journée d’équipe pour 40 personnes, salle déjà choisie et matériel disponible. Conserver ce lieu ; chercher seulement la restauration et préciser le suivi des achats. Budget à définir.Rédiger mon brief
Soirée d’entreprise
Des éléments à reprendre
Soirée d’entreprise pour 120 personnes. Un devis de lieu est déjà disponible ; reprendre ses prestations, ses exclusions et sa validité dans le brief. Comparer uniquement les lots traiteur et animation.Rédiger mon brief
02 · Les repères de votre projet
Une première fiche à garder et à relire.
L’étape suivante présente une synthèse claire de votre brief et, si nécessaire, jusqu’à trois questions ciblées par série. Deux séries au maximum sont proposées avant le relais commercial. Si votre projet est clair, aucune question supplémentaire n’est posée. Les informations inconnues peuvent rester à définir.
03 · Les repères de votre projet
Complétez les détails, à votre rythme.
Répondez aux questions dans une seule zone de texte. Le bouton « Mettre à jour mon brief » transmet vos précisions à notre équipe et vous adresse la version actualisée par email. Vous pouvez revenir au départ pour corriger votre description.
Déjà décidé
Lieu, prestataires, prestations couvertes et validations déjà obtenues.
Encore ouvert
Questions sur le format, les participants, les dates, le budget ou les contraintes.
À confier
Les prestations et le suivi achats pour lesquels vous souhaitez un accompagnement.
04 · Les repères de votre projet
Préparer la reprise par un professionnel.
Votre email permet de recevoir une copie du brief dans le corps du message, sans pièce jointe. Pour demander un devis humain à BME, le formulaire HubSpot demande vos coordonnées, dont votre téléphone.
Vérifiez vos réponses avant d’envoyer la demande ; l’agenda est proposé après confirmation du formulaire.
05 · Les repères de votre projet
Votre brief prépare le projet, sans engager de commande.
Préparez votre brief dans la popup commune, puis demandez un devis dans le formulaire HubSpot après votre validation. L’IA pose jusqu’à trois questions utiles, ou aucune si votre projet est clair. Une copie de votre brief vous est envoyée dans le corps d’un email. Le brief ne vaut ni devis, ni réservation, ni demande d’achat, ni commande. BME doit recevoir le bon de commande officiel correspondant à la Demande d’Achats concernée avant confirmation.
Sourcing Force complète l’environnement ERP/S2P. Le brief ne crée aucune Demande d’Achats ni commande ; les achats, commissions, facturation et paiements restent dans le dispositif Sourcing Force/BME applicable.
Un accompagnement humain
BME accompagne votre événement.
BME fournit le service humain : recherche des prestations, organisation et coordination du périmètre confié. BME intervient comme fournisseur unique, en conservant vos prestataires et les lots déjà choisis.
Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P. Le service événementiel et le logiciel ont des rôles distincts dans votre circuit d’achats.
Un brief ne crée aucune demande d’achat ni commande. BME doit recevoir le bon de commande officiel pour confirmer les prestations concernées.
Les questions à se poser
Préparer, avec vos choix.
Puis-je commencer sans budget ou date définitive ?
Oui. Indiquez « à définir » et les contraintes déjà connues. La fiche ne vous impose aucun montant, date précise ou nombre de participants confirmé.
Puis-je garder mon lieu, mon devis et mes prestataires ?
Oui. Reprenez vos choix existants dans la description et précisez les lots restant à confier. Vous pouvez limiter le besoin à la gestion des achats et du suivi. Aucun nouveau sourcing de vos lots déjà réglés n’est engagé par cette fiche.
Comment recevoir mon brief et demander un devis ?
Après saisie de votre email, vous recevez votre brief directement dans le corps du message. La demande de devis est une étape distincte : vous remplissez et validez le formulaire HubSpot.
Comment mettre à jour mon brief ?
Revenez au départ pour corriger votre description, ou ajoutez vos précisions à l’étape suivante. Le bouton de mise à jour transmet le brief actualisé à notre équipe et vous envoie une copie par email.
Le prochain temps fort de vos équipes
Partons de votre point de départ.
Vos objectifs, les choix déjà faits et les questions encore ouvertes.
Commencer mon brief