Votre prochain temps fort · Parlons-en
Joignez Sourcing Force ou préparez votre brief : un événement à imaginer, des prestataires déjà choisis ou quelques lots à compléter.
01 · Coordonnées
Ces coordonnées sont celles du contact général Sourcing Force / BME, publiées sur le site officiel. Elles ne désignent pas une équipe Events dédiée.
Pour une demande de devis événementiel, ouvrez le brief puis choisissez l’étape devis. Le formulaire HubSpot y est proposé avant l’accès à l’agenda.
02 · Votre besoin
Choisissez le parcours qui correspond à votre projet. Un événement, des choix existants ou un programme MICE : rassemblez les informations utiles dans le brief commun.
Séminaire, Team Building ou soirée : décrivez l’objectif, les participants et l’ambiance souhaitée. Dates, lieu et budget peuvent rester à préciser.
Le brief vous permet de choisir le format et de noter les informations que vous connaissez déjà.
Préparer le briefUn lieu, un prestataire ou un devis est déjà choisi ? Conservez vos acquis et identifiez les seuls lots à compléter ou à comparer.
Dans le brief, choisissez « J’ai déjà un lieu ou des prestataires » ou « J’ai un devis ou un brief », puis décrivez les éléments utiles sans joindre de document.
Reprendre mes choixPlusieurs événements, entités ou sites : préparez le périmètre, les priorités et les validations de votre programme, sans imposer une date unique.
Décrivez votre programme et ses lots dans le brief ; la page Grands comptes apporte les repères de gouvernance.
Préparer mon programmeLe même brief accompagne votre projet, vos choix existants ou les lots à compléter.
03 · À préparer
Rassemblez ce que vous savez et gardez les inconnues à préciser. Un lieu déjà retenu ou un devis reçu est un point de départ ; il ne confirme pas à lui seul toutes les prestations.
Objectif, format, participants, période et destination envisagés ; effectif, dates et enveloppe peuvent rester à définir.
Lieux, prestations et propositions déjà retenus, avec leurs inclusions à vérifier et leur statut réel.
Lots à trouver ou à coordonner, interlocuteurs internes et points qui nécessitent une validation.
04 · Votre échange
Lors d’une demande de devis humain, l’e-mail et le téléphone avec indicatif permettront la reprise de votre besoin. Le pays de contact, le fuseau horaire, la langue souhaitée et vos préférences de contact aideront à organiser l’échange.
Le formulaire de devis demande vos coordonnées. Vous choisissez ensuite un créneau après confirmation de l’envoi ; aucun délai de réponse n’est garanti ici.
05 · Le statut
Le brief et la demande de devis sont deux étapes distinctes. L’envoi commercial s’effectue dans le formulaire HubSpot, après votre validation. Le brief ne vaut ni devis, ni réservation, ni demande d’achat, ni commande.
Relisez vos informations avant une reprise humaine : objectif, contexte, prestations et choix existants. Gardez séparés les points acquis et les questions à préciser.
Avant l’échange
Oui. Conservez les choix déjà faits et précisez les lots à compléter. La fiche accepte votre description ; elle ne reçoit pas de pièce jointe et ne confirme aucune prestation.
La page ouvre le brief commun. À l’étape devis, vous pouvez charger puis envoyer le formulaire HubSpot ; l’agenda apparaît après confirmation de cet envoi.
Après réception de votre brief, notre équipe peut vous contacter pour préciser les besoins et les lots à accompagner. Retrouvez également nos coordonnées sur cette page.
Oui. La page Grands comptes propose des repères et une fiche adaptée à un programme MICE. Décrivez le périmètre, les entités ou sites et les lots envisagés ; une date d’événement unique n’est pas nécessaire.
Votre prochain temps fort
Décrivez vos objectifs et les lots à confier dans le brief commun.
Préparer mon brief
