Le périmètre
Décrire le besoin, le prestataire réel et les prestations du lot.
Un cadre d’achats · Des lots distincts
Vos achats MICE. Un fournisseur unique.
BME achète et refacture les prestations événementielles confiées comme fournisseur unique. Votre lieu, votre traiteur et vos autres prestataires restent identifiés dans des lots séparés, avec leurs propres validations.
01 · Les repères de votre projet
Un événement réunit plusieurs décisions d’achat.
Une salle peut être retenue avant la restauration, une prestation technique ajoutée plus tard. Décrivez les prestataires réels, les choix existants et les lots encore à définir, sans attendre que tout l’événement soit prêt.
Le lieu, vos fournisseurs habituels et les devis reçus peuvent servir de point de départ. Votre périmètre MICE peut concerner un événement ou plusieurs besoins à préciser, sans créer un engagement depuis ce site.
02 · Les repères de votre projet
BME comme fournisseur unique dans votre circuit.
Le fournisseur unique est votre interlocuteur pour les achats et la refacturation du périmètre confié. Il ne signifie pas un seul prestataire opérationnel : chaque fournisseur réel conserve sa demande d’achat ou commande client et son lot dans Sourcing Force.
BME achète et refacture comme fournisseur unique. Le prestataire réel reste identifié dans son lot, avec son périmètre, ses pièces et son état. Le dispositif s’articule avec votre circuit ERP/S2P ; il ne remplace pas vos validations.
Les conditions du dispositif, les responsabilités et les informations nécessaires se cadrent avec votre organisation. Une possibilité de paiement direct peut être configurée selon le client dans le circuit existant ; elle n’est pas une règle générale ni un parcours de paiement public.
03 · Les repères de votre projet
Une demande par fournisseur réel, dans Sourcing Force.
Le circuit Sourcing Force conserve une Demande d’Achats ou une commande client par fournisseur réel. Un événement peut regrouper plusieurs lots qui suivent des validations et des dates différentes.
Le devis BME
Suivre le devis produit dans Sourcing Force, selon le circuit client configuré.
Le bon de commande
Faire émettre le Bon de Commande officiel correspondant à la Demande d’Achats concernée.
04 · Les repères de votre projet
Le point de confirmation : le Bon de Commande officiel reçu par BME.
Une commande est confirmée uniquement quand BME a reçu le bon de commande officiel correspondant à la demande d’achat concernée. Un clic, un résumé IA, un devis sélectionné ou un formulaire soumis ne vaut pas commande confirmée.
Après confirmation, Sourcing Force émet une ou plusieurs commandes aux fournisseurs concernés. BME suit l’exécution, la prestation, la livraison, la facturation et les paiements. Les achats de lots différents conservent leurs états séparés.
05 · Les repères de votre projet
Une salle et un traiteur peuvent être confirmés séparément.
Exemple fictif : le Bon de Commande officiel de la salle est reçu le 5 juin, celui du traiteur le 19 juin. Ces deux confirmations distinctes illustrent le circuit par fournisseur
L’étude du périmètre commence par le brief commun, sans transfert automatique dans Sourcing Force.
| Lot | Bon de Commande officiel | État du lot |
|---|---|---|
| Salle | Bon de Commande officiel reçu le 5 juin | Lot confirmé dans cet exemple |
| Traiteur | Bon de Commande officiel reçu le 19 juin | Lot confirmé dans cet exemple |
| Technique | Besoin encore à préciser | Pas de commande confirmée |
Un accompagnement humain
BME accompagne votre événement.
BME fournit le service humain : recherche des prestations, organisation et coordination du périmètre confié. BME intervient comme fournisseur unique, en conservant vos prestataires et les lots déjà choisis.
Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P. Le service événementiel et le logiciel ont des rôles distincts dans votre circuit d’achats.
Un brief ne crée aucune demande d’achat ni commande. BME doit recevoir le bon de commande officiel pour confirmer les prestations concernées.
Références événementielles BME
Des projets confiés. La parole de nos clients.
Découvrez les lieux et les prestations confiées à BME pour des événements d’entreprise. Chaque référence décrit un projet particulier.
SPHEREA Test et Services
Un lieu et une animation pour un séminaire
L’Orangerie des Demoiselles
Prestations confiées
- Location du lieu
- Animation
- Suivi des acomptes
« BME a géré les acomptes et la facturation complexe du lieu à notre place. »
Les repères de votre projet
Préparer vos choix avec les guides pratiques.
Comparez les options avec des critères concrets et des checklists à télécharger.
Les questions à se poser
Préparer, avec vos choix.
Quelle différence entre BME, Sourcing Force Events et Sourcing Force ?
Sourcing Force Events est l’offre événementielle. BME assure l’accompagnement humain et achète puis refacture les prestations confiées comme fournisseur unique. Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P ; votre circuit de décision reste en place.
Que comparer avant de confier les achats de plusieurs lots ?
Vérifiez les prestations incluses, les exclusions, les fournisseurs réels, les conditions de modification ou d’annulation et les étapes de validation. Demandez que les conditions de chaque lot et du dispositif BME soient précisées ; aucun tarif ni engagement n’est déduit du brief.
Fournisseur unique signifie-t-il un seul lot pour tout l’événement ?
Non. BME achète et refacture comme fournisseur unique, mais chaque fournisseur réel conserve sa Demande d’Achats ou commande client et son lot. Les états et les validations restent distincts.
La salle peut-elle être confirmée avant le traiteur ?
Oui. Les lots peuvent être engagés à des moments différents. Chaque confirmation requiert le Bon de Commande officiel reçu par BME pour la Demande d’Achats concernée ; il n’est pas nécessaire de valider tout l’événement en une fois.
La sélection d’un devis confirme-t-elle la commande ?
Non. Un devis sélectionné, un résumé IA, un clic ou un formulaire soumis ne vaut pas commande confirmée. Le Bon de Commande officiel correspondant à la Demande d’Achats doit être reçu par BME.
Puis-je partir de mes fournisseurs et de mes devis existants ?
Oui. Décrivez les prestataires réels, les lots et les choix déjà faits. Reprenez les éléments utiles de votre devis dans la description.
Cette fiche transfère-t-elle ma demande dans Sourcing Force ?
Non. Le brief sert à préparer votre demande de devis humain à BME. Il ne crée ni demande d’achat ni commande dans Sourcing Force. Votre commande sera confirmée seulement après réception par BME du bon de commande officiel correspondant à la demande d’achat concernée.
Relier l’événement à votre circuit achats.
Pour comprendre la gestion des demandes et validations dans le logiciel, consultez le parcours achats événementiels et voyages dans Sourcing Force en complément de l’accompagnement opérationnel Events.
Le prochain temps fort de vos équipes
Partons de votre point de départ.
Vos objectifs, les choix déjà faits et les questions encore ouvertes.
Étudier mon périmètre MICE