Meeting aziendale
Creare un evento
Seminario di due giorni e una notte per 80 persone vicino a Lione. Riunire il team con un workshop. Periodo flessibile; location e budget da definire.Scrivere il brief
La vostra idea · Il prossimo incontro
Preparate gratuitamente il brief del vostro evento.
Descrivete l’evento, conservate le scelte e indicate solo i servizi da affidare.
01 · Indicazioni per il progetto
Tre modi per iniziare dalle vostre scelte.
Nuovo progetto, location scelta o proposta esistente: scegliete il punto di partenza. Descrivete i dati utili nel brief; non vengono richiesti allegati.
Giornata di team
Una location già scelta
Giornata per 40 persone, location e attrezzature scelte. Mantenerle; cercare solo il catering e definire il monitoraggio degli acquisti. Budget da definire.Scrivere il brief
Serata aziendale
Partire da informazioni esistenti
Serata per 120 persone. Esiste una proposta di location; includere servizi, esclusioni e validità. Confrontare solo catering e animazione.Scrivere il brief
02 · Indicazioni per il progetto
Una prima sintesi da conservare e verificare.
Il passaggio seguente presenta una sintesi chiara e, se necessario, fino a tre domande per turno. Sono previsti al massimo due turni prima del seguito commerciale. Se il progetto è chiaro, non vengono poste altre domande. I dati sconosciuti possono restare da definire.
03 · Indicazioni per il progetto
Completate le informazioni al vostro ritmo.
Rispondete in un campo di testo. Aggiornare il brief invia i dati al team e la versione aggiornata via email. Potete tornare all’inizio per correggere la descrizione.
Già deciso
Location, fornitori, servizi coperti e approvazioni ricevute.
Da definire
Domande su formato, partecipanti, date, budget o requisiti.
Da affidare
Servizi e monitoraggio degli acquisti per cui desiderate supporto.
04 · Indicazioni per il progetto
Preparare il seguito professionale.
L’email permette di ricevere una copia del brief nel messaggio, senza allegati. Per un preventivo umano BME, HubSpot richiede recapiti, incluso il telefono.
Verificate le risposte prima dell’invio; il calendario viene proposto dopo la conferma del modulo.
05 · Indicazioni per il progetto
Il brief prepara il progetto senza emettere ordini.
Preparate il brief nel dialogo condiviso e, dopo averlo verificato, richiedete un preventivo tramite HubSpot. L’IA pone fino a tre domande utili, oppure nessuna se il progetto è chiaro. Riceverete una copia via email. Il brief non è un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto né un ordine. BME deve ricevere l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta prima della conferma.
Sourcing Force integra ERP/S2P. brief non crea richieste né ordini; acquisti, commissioni, fatture e pagamenti restano nel modello applicabile Sourcing Force/BME.
Accompagnamento umano
BME accompagna il suo evento.
BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.
Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.
Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.
Domande per preparare il progetto
Parta dalle sue scelte.
Posso iniziare senza budget o data definitivi?
Sì. Indicate dati mancanti e vincoli noti. Non sono richiesti importo, data esatta né numero confermato di partecipanti.
Posso mantenere location, proposta e fornitori?
Sì. Indicate scelte esistenti e servizi mancanti. Potete limitare l’esigenza a gestione e monitoraggio degli acquisti; non si ricomincia la ricerca di ciò che è organizzato.
Come ricevere il brief e richiedere un preventivo?
Dopo l’inserimento dell’email riceverete il brief nel messaggio. La richiesta di preventivo è un passaggio separato: compilate e confermate HubSpot.
Come aggiornare il brief?
Tornate all’inizio per correggere la descrizione o completate il passaggio seguente. Il pulsante di aggiornamento invia il brief rivisto al team e una copia via email.
La prossima occasione condivisa del team
Parta dalla situazione attuale.
Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.
Iniziare il brief