Olivier Audino
Fondateur & Président
Des rencontres · Des projets · Des personnes
Des professionnels responsables de votre projet.
Un séminaire, une soirée, un temps fort collectif : partons de ce qui compte pour vos équipes. Découvrez les personnes présentées par Sourcing Force et préparons le cadre de votre projet.
01 · Les repères de votre projet
L’équipe présentée par Sourcing Force.
Des fonctions complémentaires au sein du groupe : direction, produit, sourcing et projets clients. Ces portraits présentent notre équipe ; l’interlocuteur de votre événement se définit avec le périmètre retenu.
Jérémy Ferrer
Directeur général
Sélim Lasram
Chief Technical Officer
Yohan Royer
Directeur général · Flat Cargo
Princy Andrianjaka
DG · Auréole Madagascar
Kevin Prémel
Sourcing de lieux & prestataires
Nabil Lazzaz
Communication événementielle
Clément Lacroix
Projets événementiels · France
Jonathan Morris
Projets événementiels · International
02 · Les repères de votre projet
Un projet clair, des responsabilités partagées.
Le bon échange commence par les décisions déjà prises, les questions ouvertes et les prestations à confier. Les rôles ci-dessous décrivent le cadre à convenir pour votre projet ; ils n’attribuent pas une mission MICE à une personne en particulier.
Vos équipes
Définir les objectifs, le budget, les contraintes des participants et les validations qui vous reviennent.
BME / Sourcing Force
Convenir des interlocuteurs et du périmètre d’accompagnement. BME intervient comme fournisseur unique dans le circuit d’achats.
Les prestataires
Préciser les prestations, les conditions et les points de coordination, lot par lot.
03 · Les repères de votre projet
Préparer les échanges dans la langue de votre projet.
Indiquez la langue de travail souhaitée dans votre brief. Les langues pratiquées par chaque personne, les relais et les disponibilités seront confirmés lors du cadrage. Une fonction « International » ne constitue pas une liste de langues ni une garantie de couverture.
04 · Les repères de votre projet
De votre idée au périmètre à accompagner.
Vous avez déjà un lieu, un devis ou des prestataires habituels ? Conservez-les comme point de départ. Un accompagnement partiel peut se cadrer autour des seuls lots à confier.
Dans le circuit Sourcing Force, les décisions restent distinctes par fournisseur réel : sélection d’un devis, réception du Bon de Commande officiel par BME pour la Demande d’Achats concernée, puis commandes fournisseurs. Une fiche Events ne confirme aucune prestation ; le brief ne crée ni Demande d’Achats ni commande.
Comprendre
Partager vos objectifs, vos contraintes et ce qui est déjà décidé.
Cadrer
Définir les lots, les interlocuteurs, les validations et les conditions applicables.
Préparer le suivi
Convenir du planning, des pièces attendues et des repères de reporting.
05 · Les repères de votre projet
Le premier échange commence avec votre projet.
Décrivez votre besoin, vos prestataires et les lots à confier dans le brief commun. L’étape devis propose le formulaire HubSpot pour transmettre votre demande après validation.
La réception commerciale, la prise de rendez-vous et les modalités de réponse seront activées après validation de leur dispositif. Aucun créneau ni délai de réponse n’est annoncé ici.
Un accompagnement humain
BME accompagne votre événement.
BME fournit le service humain : recherche des prestations, organisation et coordination du périmètre confié. BME intervient comme fournisseur unique, en conservant vos prestataires et les lots déjà choisis.
Sourcing Force est le logiciel Achat qui complète votre ERP ou S2P. Le service événementiel et le logiciel ont des rôles distincts dans votre circuit d’achats.
Un brief ne crée aucune demande d’achat ni commande. BME doit recevoir le bon de commande officiel pour confirmer les prestations concernées.
Les questions à se poser
Préparer, avec vos choix.
Ces personnes sont-elles toutes affectées à mon événement ?
Elle ne promet aucune affectation nominative. Le responsable, le périmètre d’intervention et les relais de votre événement se conviennent lors du cadrage.
Quelles langues pouvons-nous utiliser ?
Précisez votre langue de travail souhaitée. La couverture linguistique et les personnes disponibles doivent être confirmées pour votre projet ; aucune langue pratiquée n’est déduite d’un nom ou d’un rôle.
Peut-on conserver notre lieu et nos prestataires ?
Oui. Signalez vos choix, devis et fournisseurs existants, ainsi que les lots que vous souhaitez confier. Le besoin peut porter sur une partie de l’événement.
Comment préparer un premier échange ?
Le bouton « Préparer mon échange » ouvre le brief commun. Vous pouvez ensuite demander un devis via le formulaire de contact ; l’agenda apparaît après la confirmation de soumission. Aucune réservation de prestation ne découle du brief.
Le prochain temps fort de vos équipes
Partons de votre point de départ.
Vos objectifs, les choix déjà faits et les questions encore ouvertes.
Préparer mon échange