Accoglienza e incontri
Favorisca le conversazioni con percorsi, spazi e servizio adeguati agli invitati.
Accogliere · Celebrare · Condividere
Un’occasione per riunire il team.
Cena, cocktail o celebrazione: conservi le sue scelte e prepari programma e prestazioni mancanti.
01 · Indicazioni per il progetto
L’incontro adatto all’occasione.
Riunire il team, ringraziare i collaboratori o celebrare un traguardo: parta da invitati, messaggio e ritmo desiderato.
Cena aziendale
Prepari accoglienza, disposizione dei tavoli, catering ed eventuali interventi.
Celebrazione condivisa
Combini messaggio, animazione o celebrazione con un programma coerente.
02 · Indicazioni per il progetto
Ogni prestazione ha il suo posto nella serata.
Location, catering e collaboratori abituali sono il punto di partenza. Indichi le prestazioni già definite e quelle da delegare.
Catering e servizio
Confermi formato, orari, esigenze alimentari senza dati sensibili, servizio e attrezzature.
Audio e illuminazione
Verifichi interventi, illuminazione, proiezione e condizioni tecniche con location e fornitori.
Accoglienza e animazione
Inviti, accoglienza, percorsi e orari: precisi le responsabilità nel perimetro delegato.
03 · Indicazioni per il progetto
Un contesto particolare per gli invitati.
Hotel in città, spazio storico o tenuta: sono tipologie da esplorare, non partner annunciati né luoghi disponibili.
Precisi invitati, accesso, allestimento, circolazione, guardaroba, orari e rientro. Capienza, accessibilità, limiti acustici e condizioni di accoglienza si confermano per ogni progetto.
04 · Indicazioni per il progetto
Un perimetro chiaro quanto l’atmosfera desiderata.
Location, durata, invitati, catering, personale, tecnica, animazione e trasporto: identifichi costi e scelte finanziate. Budget, date o invitati possono restare da definire.
Il brief non indica prezzi. I preventivi devono precisare imposte, ore incluse, eventuali extra, annullamento e prestazioni effettivamente comprese.
05 · Indicazioni per il progetto
Un filo conduttore dall’accoglienza al saluto.
Sequenza indicativa: accoglienza, eventuale intervento, pasto o animazione e partenza. È una proposta senza riferimento a clienti né prenotazione.
Preparare l’arrivo
Orari, accesso, accoglienza e informazioni pratiche per gli invitati.
Coordinare i momenti chiave
Concordi servizio, interventi e animazione con i fornitori coinvolti.
Prevedere la chiusura
Confermi partenza, trasporto di rientro e conclusione delle prestazioni.
06 · Indicazioni per il progetto
Una serata, più prestazioni da coordinare.
Definisca l’accompagnamento: cercare prestazioni mancanti, preparare il programma, coordinare e monitorare il perimetro delegato. BME agisce come fornitore unico; non occorre approvare tutte le prestazioni contemporaneamente.
| Prestazione | Punto di partenza | Prossima decisione |
|---|---|---|
| Location | Già scelta | Confermare le condizioni |
| Catering | Preventivo esistente | Chiarire il perimetro |
| Tecnica | Prestazione da preparare | Descrivere le esigenze |
Accompagnamento umano
BME accompagna il suo evento.
BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.
Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.
Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.
Referenze di eventi BME
Progetti affidati. La voce dei nostri clienti.
Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto.
ASSA ABLOY France
Una serata aziendale su un battello riservato
Sulla Senna · Parigi
Servizi affidati a BME
- Location a uso esclusivo
- Cocktail e cena
- DJ, audio e luci
- Cabina fotografica
« Una serata sulla Senna organizzata chiavi in mano, con un solo interlocutore. »
Indicazioni per il suo progetto
Prepari le decisioni con guide pratiche.
Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare.
Domande per preparare il progetto
Parta dalle sue scelte.
Posso conservare il catering o la location?
Sì. Indichi i collaboratori scelti e le prestazioni da delegare. Non occorre ripartire da ciò che è già organizzato.
Posso delegare solo audio o animazione?
Sì. L’esigenza può limitarsi a una prestazione. Descriva le interfacce con location e altri fornitori.
E se il numero di invitati non è ancora definito?
Indichi una previsione se disponibile o segnali che resta aperto. Il brief non conferma capienza né disponibilità.
Posso partire da un preventivo ricevuto?
Sì. Selezioni questo punto di partenza e aggiunga le informazioni utili alla descrizione.
Il brief è una prenotazione o un ordine?
Il brief prepara il progetto. Dopo averlo verificato, può richiedere un preventivo tramite HubSpot. Non costituisce un preventivo, una prenotazione, una richiesta di acquisto o un ordine. In Sourcing Force, BME conferma la prestazione solo dopo aver ricevuto l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto.
La prossima occasione condivisa del team
Parta dalla situazione attuale.
Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.
Preparare la mia festa aziendale