Creare il vostro evento
Seminario, team building o serata: descrivete obiettivo, partecipanti e atmosfera. Date, location e budget possono restare da definire.
Scegliete formato e dati noti nel brief.
Preparare il briefIl prossimo incontro · In conversazione
Parliamo del vostro progetto di evento.
Contattate Sourcing Force o preparate il brief: nuovo evento, fornitori scelti o servizi da completare.
01 · Recapiti
Come contattare il gruppo.
Questi sono i recapiti generali Sourcing Force/BME pubblicati sul sito ufficiale. Non identificano un team Events assegnato.
Per richiedere un preventivo evento, aprite il brief e scegliete il passaggio di preventivo. HubSpot viene proposto prima dell’accesso al calendario.
02 · La vostra esigenza
Qual è il punto di partenza?
Scegliete il percorso del progetto: evento, scelte esistenti o programma MICE. Riunite i dati utili nel brief condiviso.
Partire dalle vostre scelte
Avete già una location, un fornitore o una proposta? Conservate le scelte e definite solo ciò che manca o volete confrontare.
Selezionate location o fornitori esistenti, oppure proposta o brief, e descrivete i dati senza allegati.
Partire dalle mie scelteDefinire il programma MICE
Più eventi, entità o sedi: preparate perimetro, priorità e approvazioni senza una data individuale obbligatoria.
Descrivete programma e servizi; la pagina Grandi aziende orienta sulla governance.
Preparare il programmaPreparare il brief
Lo stesso brief accompagna progetto, scelte esistenti e servizi da completare.
03 · Preparare
Un confronto utile inizia con alcuni dati.
Riunite ciò che è noto e lasciate aperti i dati sconosciuti. Una location scelta o una proposta ricevuta è un punto di partenza; non conferma tutti i servizi né gli stati.
Progetto
Obiettivo, formato, partecipanti, periodo e destinazione; cifre, date e budget possono restare da definire.
Accordi esistenti
Location, servizi e proposte scelti, inclusioni da verificare e stato reale.
Perimetro da affidare
Servizi da cercare o coordinare, contatti interni e decisioni da approvare.
04 · Il confronto
Preparate i canali di comunicazione preferiti.
Per un preventivo umano, email e telefono con prefisso permettono il seguito. Paese di contatto, fuso orario, lingua e preferenze aiutano a organizzare il confronto.
Il modulo richiede recapiti. Scegliete un appuntamento dopo la conferma dell’invio; qui non viene garantito un tempo di risposta.
05 · Stato
Dalla preparazione al confronto umano.
Brief e richiesta di preventivo sono passaggi distinti. L’invio commerciale avviene dopo la verifica tramite HubSpot. Il brief non è preventivo, prenotazione, richiesta di acquisto né ordine.
Verificate obiettivo, contesto, servizi e decisioni prima del seguito. Separate ciò che è deciso dalle questioni aperte.
Prima del confronto
Iniziate da ciò che sapete.
Possiamo partire da una proposta o un fornitore esistente?
Sì. Conservate le scelte e indicate ciò che manca. Il brief accetta una descrizione senza allegati e non conferma servizi.
Questa pagina invia una richiesta al team?
Apre il brief. Nel passaggio di preventivo caricate e inviate HubSpot; il calendario appare dopo la conferma dell’invio.
Quando un contatto seguirà il mio progetto?
Dopo la ricezione del brief, il team può contattarvi per precisare esigenze e perimetro. Trovate anche i recapiti generali in questa pagina.
Possiamo preparare un programma annuale?
Sì. Grandi aziende offre orientamento e un brief di programma MICE. Descrivete entità, sedi e servizi senza una data individuale obbligatoria.
Il prossimo incontro
Un’idea, scelte esistenti, un progetto da precisare.
Descrivete obiettivi e servizi da affidare nel brief condiviso.
Preparare il brief