Perimetro
Descrivete esigenza, fornitore reale e servizi interessati.
Acquisti per eventi · Servizi separati
I vostri fornitori. Un circuito di acquisto più chiaro.
Conservate fornitori reali e scelte. BME opera come fornitore unico nel vostro circuito di acquisto.
01 · Indicazioni per il progetto
Un evento riunisce più decisioni di acquisto.
La location può essere scelta prima del catering e la tecnica aggiunta dopo. Descrivete fornitori reali, scelte esistenti e servizi mancanti senza attendere la definizione di tutto l’evento.
Location, partner abituali e preventivi ricevuti sono punti di partenza. Il perimetro MICE può riguardare un evento o più esigenze da chiarire, senza assumere impegni da questo sito.
02 · Indicazioni per il progetto
BME come fornitore unico nel vostro processo.
BME acquista come fornitore unico e rifattura i servizi. Ogni fornitore reale resta identificato con perimetro, documenti e stato. Il circuito si integra nel processo ERP/S2P e conserva le vostre approvazioni.
Definite condizioni, responsabilità e dati necessari con la vostra organizzazione. Pagamenti diretti possono essere configurati per un cliente nel processo esistente; non sono una regola generale né un percorso pubblico di pagamento.
03 · Indicazioni per il progetto
Una richiesta per fornitore reale in Sourcing Force.
Sourcing Force mantiene una richiesta di acquisto o un ordine cliente per ogni fornitore reale. Un evento può riunire servizi con approvazioni e date diverse.
Preventivo BME
Seguite la proposta elaborata in Sourcing Force secondo il processo configurato per il cliente.
Ordine
Fate emettere l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto.
04 · Indicazioni per il progetto
La conferma richiede l’ordine ufficiale ricevuto da BME.
Un ordine è confermato solo quando BME riceve l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto. Un clic, una sintesi IA, un preventivo selezionato o un modulo inviato non sono un ordine confermato.
Dopo la conferma, Sourcing Force emette uno o più ordini ai fornitori coinvolti. BME segue esecuzione, servizio, fatture e pagamenti. Gli acquisti dei diversi servizi mantengono stati separati.
05 · Indicazioni per il progetto
Location e catering possono essere confermati separatamente.
Esempio fittizio: l’ordine ufficiale della location arriva il 5 giugno e quello del catering il 19 giugno. Le conferme separate illustrano il circuito per fornitore
La dimostrazione non crea richieste di acquisto, ordini ufficiali o ordini ai fornitori. La conversazione sul perimetro inizia con il brief condiviso, senza trasmissione automatica a Sourcing Force.
| Servizio | Ordine ufficiale | Stato del servizio |
|---|---|---|
| Location | Ordine ufficiale ricevuto il 5 giugno | Confermato nell’esempio |
| Ristorazione | Ordine ufficiale ricevuto il 19 giugno | Confermato nell’esempio |
| Tecnica | Esigenza da precisare | Nessun ordine confermato |
Accompagnamento umano
BME accompagna il suo evento.
BME offre il servizio umano: ricerca, organizzazione e coordinamento nel perimetro delegato. Agisce come fornitore unico, conservando i fornitori esistenti e le prestazioni scelte.
Sourcing Force è un software di acquisti che integra il suo ERP o S2P. Il servizio eventi e il software hanno ruoli distinti nel processo di acquisto.
Il brief non crea richieste di acquisto né ordini. BME deve ricevere l’ordine ufficiale per confermare le prestazioni interessate.
Referenze di eventi BME
Progetti affidati. La voce dei nostri clienti.
Scopra luoghi e servizi affidati a BME per eventi aziendali. Ogni referenza descrive un singolo progetto.
SPHEREA Test et Services
Una location e un’attività per un seminario aziendale
L’Orangerie des Demoiselles
Servizi affidati a BME
- Affitto della location
- Attività
- Monitoraggio degli acconti
« BME ha gestito per noi gli acconti e la complessa fatturazione della location. »
Indicazioni per il suo progetto
Prepari le decisioni con guide pratiche.
Confronti le opzioni con criteri concreti e checklist da scaricare.
Domande per preparare il progetto
Parta dalle sue scelte.
Che differenza c’è tra BME, Sourcing Force Events e Sourcing Force?
Sourcing Force Events è l’offerta di eventi. BME fornisce il supporto umano e acquista e rifattura le prestazioni affidate come fornitore unico. Sourcing Force è il software acquisti che integra il suo ERP o S2P; il processo di approvazione rimane in vigore.
Cosa confrontare prima di affidare gli acquisti di più prestazioni?
Verifichi inclusioni, esclusioni, fornitori effettivi, condizioni di modifica o cancellazione e fasi di approvazione. Richieda le condizioni di ogni prestazione e del dispositivo BME. Dal brief non derivano prezzi né impegni.
Fornitore unico significa un solo servizio per tutto l’evento?
No. BME acquista e rifattura come fornitore unico, ma ogni fornitore reale conserva la propria richiesta di acquisto o ordine cliente e il servizio. Stati e approvazioni restano separati.
La location può essere confermata prima del catering?
Sì. I servizi possono essere impegnati in momenti diversi. Ogni conferma richiede l’ordine ufficiale corrispondente ricevuto da BME; non occorre approvare tutto l’evento insieme.
Scegliere un preventivo conferma un ordine?
No. Una proposta scelta, una sintesi IA, un clic o un modulo inviato non confermano un ordine. BME deve ricevere l’ordine ufficiale corrispondente alla richiesta di acquisto.
Posso partire da fornitori e preventivi esistenti?
Sì. Descrivete fornitori reali, servizi e scelte esistenti. Inserite nella descrizione le informazioni utili delle proposte.
Questa pagina trasmette la richiesta a Sourcing Force?
No. Il brief non trasmette richieste di acquisto né ordini a Sourcing Force. Dopo la verifica potete richiedere un preventivo BME tramite HubSpot. Una trasmissione automatica richiede accessi e flussi verificati; questo sito non li attiva.
La prossima occasione condivisa del team
Parta dalla situazione attuale.
Obiettivi, scelte esistenti e domande aperte.
Preparare gli acquisti MICE