Strumento di preparazione
Il brief del vostro evento
Riunite obiettivi, partecipanti, scelte esistenti e servizi da affidare. Partite dai dati noti e chiarite le domande.
Preparare il briefIdee · Preparazione · Decisioni
Un punto di partenza per il vostro prossimo evento.
Dalla prima idea alla scelta dei fornitori: trovate il punto di partenza ed esplorate strumenti e consigli al vostro ritmo.
I vostri incontri, il nostro supporto
Indicazioni per preparare l’evento
Consultate guide pratiche e precisate i servizi da affidare.
BME offre il servizio umano. Sourcing Force è il software di acquisti che integra ERP o S2P.
01 · Strumenti
Il punto di partenza adatto.
Un’idea da strutturare o voci da precisare? Scegliete lo strumento adatto. Entrambe le pagine sono accessibili senza account.
Strumento di preparazione
Il budget del vostro evento
Definite voci, inclusioni e ipotesi prima di confrontare proposte. La stima IA indicativa completa il budget quando il servizio è attivo.
Esplorare le voci02 · Guida
Le decisioni, passo dopo passo.
La checklist aiuta a preparare dati noti, scelte esistenti e questioni aperte.
Guida online
La checklist del vostro seminario
Cinque passaggi per obiettivi, location, budget, fornitori e programma. Da leggere online senza account.
Consultare la checklist
Consigli pratici
Budget del vostro evento: preparate un preventivo completo.
Verificate inclusioni, costi dimenticati e servizi già coperti nel budget del vostro evento. Richiedete un preventivo per le prestazioni mancanti.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Affitto sala riunioni: preparate la vostra scelta.
Confrontate disposizione, accessi, capienza, attrezzature e servizi inclusi prima di affittare una sala riunioni per il vostro team.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Confrontate i preventivi per il vostro seminario aziendale.
Confrontate preventivi per eventi aziendali: quantità, servizi, imposte e condizioni. Conservate le scelte e richiedete solo ciò che manca.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Mantenete i vostri fornitori abituali per eventi.
Conservate fornitori per eventi e preventivi esistenti. Definite servizi, responsabilità e approvazioni prima di richiedere un preventivo di coordinamento.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Preparate gli acconti ai fornitori del vostro evento.
Chiarite scadenze, documenti e approvazioni degli acconti ai fornitori di eventi. Richiedete un preventivo per le prestazioni e il loro monitoraggio.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Catering aziendale: preparate il vostro preventivo.
Preparate il brief per il catering aziendale: pasti, partecipanti, menu, attrezzature e servizi inclusi. Conservate i fornitori e richiedete ciò che manca.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Pianificazione di eventi aziendali: definite le tappe.
Preparate tappe, dipendenze e approvazioni del seminario. Conservate le scelte esistenti e richiedete un preventivo di coordinamento per i servizi mancanti.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Trasformate l’obiettivo dell’evento in un brief chiaro.
Chiarite obiettivo, programma e vincoli del seminario. Preparate un brief evento utile per richiedere un preventivo delle prestazioni necessarie.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Definite il monitoraggio del vostro evento MICE.
Definite importi, stati e documenti per il report del vostro evento MICE. Richiedete un preventivo per il monitoraggio dei servizi da affidare.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Preparate il monitoraggio delle fatture del vostro evento.
Preparate documenti, riferimenti e responsabili delle fatture del vostro evento. Richiedete un preventivo per la gestione amministrativa dei servizi affidati.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Preparate il vostro congresso in più sedi.
Preparate gruppi, spostamenti e tecnica per un congresso in più sedi o ibrido. Richiedete un preventivo per i servizi che necessitano di coordinamento.
Leggere l’articolo
Consigli pratici
Preparate la prenotazione della sala prima del resto.
Preparate la prenotazione della sala prima di definire catering o trasporto. Verificate condizioni e approvazioni, poi richiedete un preventivo per servizio.
Leggere l’articolo03 · Formati
Indicazioni per ogni occasione.
Il formato determina il ritmo. Esplorate servizi, spazi e aspetti importanti per meeting, team building o serate.
Indicazioni per evento
Riunire il vostro team
Seminario residenziale o giornata: definire formato, location, servizi e programma.
Esplorare i meeting aziendaliIndicazioni per evento
Creare un’esperienza condivisa
Obiettivi, attività, accessibilità e ritmo: preparate il team building per i partecipanti.
Esplorare il team buildingIndicazioni per evento
Condividere un’occasione speciale
Motivo, accoglienza, catering e tecnica: preparate le scelte della serata aziendale.
Esplorare le feste aziendali04 · Metodi
Decisioni che si possono seguire.
Un perimetro chiaro facilita confronto e monitoraggio dei servizi. Queste pagine spiegano sourcing, acquisti e reporting.
Metodo e monitoraggio
Confrontare i fornitori
Definite esigenze, conservate i partner e precisate criteri per confrontare location e servizi.
Comprendere il sourcingMetodo e monitoraggio
Comprendere il circuito di acquisto
Esplorate il ruolo di BME come fornitore unico e le scelte per servizio.
Esplorare gli acquisti MICEMetodo e monitoraggio
Analizzare le spese per eventi
Esplorate indicatori MICE e un report con dati fittizi chiaramente identificati.
Esplorare il reporting05 · Preparare il brief
Dalle idee al progetto.
Iniziate con budget da definire, location scelta o proposta esistente. Annotate le scelte e solo ciò che manca. Non occorre ricominciare.
Definire le esigenze
Obiettivi, partecipanti, formato, date e destinazione: dati noti e questioni aperte.
Conservare le scelte
Mantenete fornitori, servizi e proposte e verificate le inclusioni.
Preparare il seguito
Definite ciò che volete affidare e riunite i dati nel brief.
Trovare il punto di partenza
Indicazioni utili, quando servono.
Da quale strumento iniziare?
Il brief riunisce i dati del progetto. Il budget tratta voci e ipotesi. Potete anche iniziare dal formato dell’evento.
Serve un account?
No. Consigli e brief sono accessibili senza account. Il repertorio collega le pagine senza registrazione.
Lo strumento stima i costi?
Se il servizio è attivo, il simulatore offre una stima IA indicativa con ipotesi di prezzo non verificate. Non è un preventivo definitivo. Se non è disponibile, conserva i dati e potete richiedere un preventivo.
Possiamo mantenere fornitori o proposte?
Sì. Conservate le scelte e definite ciò che manca. Il brief non accetta proposte né crea richieste o ordini. Ogni servizio segue il proprio processo di conferma.
Il prossimo evento
Partite dalle indicazioni. Date forma al progetto.
Riunite obiettivi, scelte esistenti e servizi da chiarire in un brief evento.
Preparare l’evento